Betaald ouderschapsverlof inrichten

De Wet betaald ouderschapsverlof voor ouders regelt dat ouders deels betaald ouderschapsverlof kunnen opnemen bij de geboorte van hun kind. Beide ouders worden in het eerste levensjaar van het kind voor 9 weken gedeeltelijk doorbetaald. Deze weken komen bovenop de 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof voor de moeder en 6 weken geboorteverlof voor de partner. De wet betaald ouderschapsverlof is per 2 augustus 2022 in werking getreden.

Je kunt de nieuwe wettelijke betaalde ouderschapsverlofrechten inrichten in Profit.

Neem ook eens een kijkje op de gave themapagina!

Let op:

Heb je ondersteuning nodig met de inrichting van betaald ouderschapsverlof? Neem dan contact op met Servicemanagement.

Inhoud
Looninrichting

Vanaf 2 augustus 2022 is het mogelijk betaald ouderschapsverlof op te nemen, waarbij het UWV, nadat de werkgever een aanvraag heeft gedaan, een uitkering doet van 70% van het dagloon, tot maximaal 70% van het maximum dagloon.

Lees hier meer over de looninrichting!

Type verlof & Verlofsoort in de arbeidsvoorwaarde

Type verlof toevoegen:

Voeg, als je deze nog niet gebruikt, een type verlof toe voor betaald ouderschapsverlof.

  1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Vul de code en een omschrijving (bijvoorbeeld BO en Betaald Ouderschapsverlof).
  4. Selecteer Ouderverlof bij Categorie.
  5. Klik op: Volgende.
  6. Wijzig de prioritering zodat betaald bij onbetaald ouderschapsverlof staat.

    Het kan zo zijn dat op een feestdag de ouderschapsverlofdag gewoon doorgaat. Dit verschilt per werkgever en/of cao. Dit los je op door de feestdagentabel ook bij de verlofprioritering op te nemen waardoor je zelf kan bepalen of feestdagen een hogere prioriteit heeft dan andere verlofsoorten. Zorg dat je betaalde ouderschapsverlof en onbetaalde ouderschapsverlof qua prioritering boven het type verlof Feesdagen staat.

  7. Klik op: Voltooien.

Verlofsoort in de arbeidsvoorwaarde toevoegen:

  1. Open de eigenschappen van het type verlof voor betaald ouderschapsverlof.
  2. Ga naar: Arbeidsvoorwaarde.
  3. Klik op: Nieuw.
  4. Selecteer de cao.
  5. Selecteer de arbeidsvoorwaarden.
  6. Vul de begindatum 02-08-2021 in.

    Als de geboortedatum van een kind op of na de begindatum valt, dan krijgt de medewerker voor dit kind ouderverlof.

  7. Selecteer Betaald ouderschapsverlof (NL) bij Basisverloftype.
  8. Vul de velden voor het betaald ouderschapsverlof in:
    • Verlofrecht: 9 weken
    • Eenheid geldigheidsduur: jaren
    • Geldigheidsduur: 1
    • Verlofgerechtigde: Beide ouders
    • Recht bij meerling: Per kind
    • Vink Restsaldo betaald ouderschapsverlof overhevelen naar onbetaald ouderschapsverlof aan. Verlof dat niet in het eerste jaar is opgenomen wordt dan toegevoegd (overgeheveld) aan de 17 weken onbetaald verlof.

  9. Klik op: Voltooien.
  10. Klik op: Opslaan en sluiten.

Verlofsoort onbetaald verlof toevoegen/wijzigen:

Per 2 augustus 2022 is ook het verlofrecht voor onbetaald ouderschapsverlof gewijzigd. Je voegt hiervoor een nieuwe regel toe.

  1. Open de eigenschappen van het type verlof.
  2. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
  3. Klik op: Nieuw.
  4. Selecteer de cao.
  5. Selecteer de arbeidsvoorwaarden.
  6. Vul de begindatum 02-08-2021 in.

    Als de geboortedatum van een kind op of na de begindatum valt, dan krijgt de medewerker voor dit kind ouderverlof.

  7. Selecteer Onbetaald ouderschapsverlof (NL) bij Basisverloftype.
  8. Vulden den velden voor het onbetaald ouderschapsverlof in:
    • Verlofrecht: 17 weken
    • Eenheid geldigheidsduur: jaren
    • Geldigheidsduur: 8
    • Verlofgerechtigde: Beide ouders
    • Recht bij meerling: Per kind

  9. Klik op: Voltooien.
  10. Klik op: Opslaan en sluiten.
Workflow

De workflow Roosterwijziging met ouderschapsverlof (Profit) wordt standaard meegeleverd. Je vindt deze workflow in type dossieritem Roosterwijziging (Profit).

Workflow openen:

  1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
  2. Open de eigenschappen van type dossieritem Roosterwijziging (Profit).
  3. Ga naar het tabblad: Workflows.

Je kunt de workflow Roosterwijziging met ouderschapsverlof kopiëren.

Profiel

In Profit leveren we standaard profielen uit voor een roosterwijziging met betrekking tot ouderschapsverlof, dit zijn:

  • Uren per dag onbetaald ouderschapsverlof
  • Uren per dag ouderschapsverlof
  • Uren per week onbetaald ouderschapsverlof
  • Uren per week ouderschapsverlof
  • Werktijden onbetaald ouderschapsverlof
  • Werktijden ouderschapsverlof.
  • FTE per dag onbetaald ouderschapsverlof (Alleen onderwijs)
  • FTE per dag ouderschapsverlof (Alleen onderwijs)

    Let op:

    Alle profielen, met uitzondering van Uren per dag onbetaald ouderschapsverlof en Uren per dag ouderschapsverlof, worden standaard geblokkeerd uitgeleverd.

Eigen profielen inrichten voor ouderschapsverlof:

Als je beschikt over een eigen profiel voor het roostertype voor ouderschapsverlof kan je deze aanpassen. Het kan zijn dat in het eigen profiel gebruik wordt gemaakt van de Profit contexten, in dat geval hoef je niet te doen.

  1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
  2. Vul Rooster in bij Type profiel in het snelfilter.

    Je ziet de profielen met betrekking tot roosterwijzigingen.

  3. Open de eigenschappen van het profiel Uren per dag ouderschapsverlof.
  4. Ga naar het tabblad: Context.
  5. Klik op: Onderhouden achter de context Mdw./rooster.

    Je ziet nu de contexten die je gebruikt. De standaard meegeleverde contexten herken je aan (Profit).

  6. Richt de velden naar eigen wens in.

    Je kunt nu bij het veld Type verdeling de voorkeurwaarde opgeven en het veld op niet zichtbaar zetten.

  7. Sluit de weergave.
  8. Klik op: Opslaan en sluiten.
InSite inrichten

Op InSite beschik je over de pagina Mijn ouderverlof. Voeg deze toe aan je site en je beschikt direct over een werkende portal! De pagina kun je naar eigen inzicht indelen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om onderstaande indeling over te nemen. Hierdoor wordt het voor de medewerker meteen duidelijk hoe ze geboorteverlof en ouderschapsverlof kunnen opnemen en waar ze de geboorte van hun kind kunnen vastleggen. Na het vastleggen van het kind zie je in de weergave 'Ouderverlof' direct waar je recht op hebt.

Mijn ouderverlof aanpassen:

Wil jij ook de banners Geboorteverlof, Aanvullend geboorteverlof, Betaald ouderschapsverlof, Onbetaald ouderschapsverlof en Kind toevoegen inrichten? Lees dan onderstaande instructie! Let er wel op dat je werkt vanuit Mijn ouderverlof.

  1. Log in op de InSite-site en klik op: Sitebeheer.
  2. Ga naar: Mijn InSite / Ouderverlof portaal
  3. Klik op: Bewerken.
  4. Klik op: Indeling.
  5. Open de eigenschappen van de banner.
  6. Ga naar het tabblad: Bannerinstellingen.
  7. Klik op: Onderhouden achter Vaste lijst.
  8. Klik op: Nieuw.
  9. Voeg de pagina’s Geboorteverlof inplannen, Aanvullend geboorteverlof inplannen, Betaald ouderschapsverlof en Onbetaald ouderschapsverlof toe. Beschik je niet over deze pagina's? Voeg dan de pagina 'Mijn ouderverlof' toe', richt de profielen in en koppel deze vervolgens aan de pagina.
  10. Open de pagina Geboorteverlof inplannen.
  11. Vul Afwijkende toelichting in. Bijvoorbeeld: Plan dit verlof binnen 4 weken na de geboorte.
  12. Klik op: Aanpassen.
  13. Doe dit ook voor:

    Aanvullend geboorteverlof met de tekst: Naast geboorteverlof heb je ook recht op aanvullend geboorteverlof.

    Betaald ouderschapsverlof met de tekst: Beide ouders | 9 weken 70% betaald | recht vervalt na 1 jaar.

    Onbetaald ouderschapsverlof met de tekst: Beide ouders | 17 weken onbetaald | recht vervalt na 8 jaar.

  14. Klik op: Opslaan en sluiten.
  15. Klik op: Aanpassen.
  16. Klik op: Pagina-onderdeel toevoegen en selecteer Banner.
  17. Geef de titel van de Banner op.
  18. Selecteer Vaste lijst bij Bron.
  19. Klik op: Onderhouden achter Vaste lijst.
  20. Klik op: Nieuw.
  21. Selecteer Kind toevoegen bij Pagina.
  22. Klik op: Aanmaken.
  23. Klik op: Opslaan en sluiten.
  24. Selecteer de Presentatiestijl en klik op: Aanmaken.
  25. Herhaal stap 16 t/m 24 voor Zwangerschapsverlof.

Direct naar

  1. Ouderschapsverlof en geboorteverlof