Onbetaald verlof en generatieregeling vanaf 2023

De berekening van pensioenpremies kan beïnvloed worden door onbetaald verlof (ouderschapsverlof) en door een generatieregeling. Voor pensioenuitvoerders is dit niet altijd inzichtelijk. Hierdoor kan een berekende premie afwijken van de premie zoals de pensioenuitvoerder deze zou berekenen. Vanaf 2023 zal Profit in het uniforme pensioenaangifte bericht (UPA) de verschillende verlofsoorten apart registreren. Ook is er een nieuwe rubriek 'Indicatie generatieregeling'.

Het meegeven van deze waarden (voor verlof en generatieregeling) is een signaal voor het pensioenfonds dat er een speciale situatie van toepassing kan zijn bij de berekening van de pensioenpremie. Of er wel of geen pensioenopbouw moet (blijven) plaatsvinden kan per soort verlof en pensioenfonds verschillen.

Let op:

Je kunt de onderstaande zaken inrichten als je beschikt over Profit 22 en CAO Update 20220301. Zorg dat de inrichting is voltooid voordat je de eerste UPA-aangifte doet. Je vindt aanvullende informatie in deze CAO releasenote.

Onbetaald verlof

Alle soorten onbetaald verlof en het aantal verlofuren worden apart meegenomen in de UPA. Hiermee wordt aangegeven dat de betreffende uren pensioengevend (kunnen) zijn.

In UPA-berichten tot en met 2022 wordt één waarde voor onbetaald verlof meegegeven. Hiervoor wordt het lijstbegrip UPA Uren verlof gebruikt. Het lijstbegrip UPA Uren verlof vervalt vanaf 2023.

Vanaf 2023 zijn er nieuwe lijstbegrippen voor de verlofsoorten in de UPA. Het gaat om de volgende lijstbegrippen, deze worden gevuld door uren-looncomponenten:

• UPA indicatie generatieregeling (ProfitId 5.243)
• UPA uren onbetaald verlof (OBD) (ProfitId 5.244)
• UPA uren aanvullend geboorteverlof (AGV) (ProfitId 5.245)
• UPA uren betaald ouderschapsverlof (BOV) (ProfitId 5.246)
• UPA uren onbetaald ouderschapsverlof (OSP) (ProfitId 5.247)
• UPA uren studieverlof (STV) (ProfitId 5.248)
• UPA uren sabbatical verlof (SBL) (ProfitId 5.249)
• UPA uren verlofsoort onbekend (ONB) (ProfitId 5.250)

Als je de standaard looninrichting gebruikt, dan worden deze lijstbegrippen automatisch gevuld en dan zullen de verlofsoorten en -waarden dus automatisch in de UPA terechtkomen. Als je een eigen looninrichting gebruikt, dan is het ook mogelijk om je eigen looncomponenten op de bovenstaande lijstbegrippen te laten intellen.

Generatieregeling

Als er een generatieregeling (generatiepact) van toepassing is, kan dit vanaf 2023 worden aangegeven in de UPA. Dit geldt bijvoorbeeld als een medewerker een parttimepercentage van 80% krijgt, terwijl het loon 100% bedraagt en hierover ook de pensioenpremie berekend wordt.

Voor de generatieregeling wordt het lijstbegrip Upa indicatie generatieregeling (ProfitId 5243) gebruikt. Dit lijstbegrip wordt gevuld door uren-looncomponenten. Als het lijstbegrip Upa indicatie generatieregeling een waarde heeft, dan wordt in de UPA aangegeven dat de generatieregeling van toepassing is. Verdere details (zoals het aantal uren) worden niet meegegeven.

Ook hierbij kun je de standaardlooninrichting gebruiken of je eigen looncomponenten op het lijstbegrip te laten intellen.