Onboarding (UpdateConnector HrOnboarding)

UpdateConnector voor het aanmaken (starten) van de workflow Onboarden, voor het indienst melden van sollicitanten en het herindienstmelden van medewerkers. Ook kun je een medewerker een nevendienstverband geven

Als het sollicitatieproces in jouw organisatie via een extern systeem plaatsvindt, dan gebruik je de UpdateConnector om de gegevens van de sollicitant over te nemen in Profit én de workflow Onboarden te starten. Je hoeft de gegevens niet zelf over te typen in InSite, een flinke tijdsbesparing. En de workflow wordt automatisch gestart, dus het onboardenproces is geborgd.

Daarnaast kun je de UpdateConnector gebruiken om de workflow te starten voor medewerkers en sollicitanten die al zijn vastgelegd in Profit.

Naam UpdateConnector: HrOnboarding

Let op: 

AFAS biedt naast het Help Center twee platforms voor het testen van connectoren en het raadplegen van specificaties, namelijk AFAS Connect en API Docs.

Voorbereiding

• Onboarden (algemene toelichting)
• UpdateConnector KnEmployee (deze UpdateConnector heeft veel overeenkomsten met de UpdateConnector Onboarding).

Beschrijving

Opmerkingen:

• Het veld Profiel is altijd verplicht. Je vult hier het nummer van het Onboarden-profiel in.

  Op basis van dit profiel worden de voorkeurwaardes uit de veldcontexten opgehaald. Is een veld niet gevuld in de XML of JSON en er is een voorkeurwaarde aanwezig, dan wordt deze voorkeurwaarde gebruikt bij het aanmaken van de onboarden-workflow.

  Is een veld wel gevuld in de XML of JSON, dan heeft deze waarde voorrang boven een eventuele voorkeurwaarde in het profiel.

• Heb is mogelijk om in de onboarden workflow een instantie te koppelen. Als in de connector wordt aangegeven dat de instantie aanwezig is, maar er is in het betreffende profiel geen instantie gekoppeld, dan krijg je een foutmelding. Als bijvoorbeeld is aangeven dat er een belastingdienst aanwezig is, dan moet deze ook gekoppeld zijn in het gekozen profiel.
• Als je een bestaande medewerker herindienst wilt melden, neem je de code van de medewerker op de XML of JSON.