Portaltoegang sollicitant

Vanaf de sollicitant stamkaart in InSite kan je de sollicitant toegang geven tot het portal.

  1. Ga naar: InSite en klik vervolgens op: HRM.
  2. Klik op: Werving en selectie.
  3. Open de sollicitant stamkaart.
  4. Klik op: Toegang tot portal.

    Naast dat je vanaf de sollicitant stamkaart de toegang kan verlenen tot het portal, kan je hier ook zien of de sollicitant wel of niet toegang heeft en met welk e-mailadres. Daarnaast zie je ook wanneer de laatste e-mail is verzonden. De sollicitant stamkaart biedt nog extra mogelijkheden. Je kunt er bijvoorbeeld het e-mailadres voor de portal-toegang aanpassen. Mocht het nodig zijn, dan kan je vanuit de stamkaart eenvoudig (opnieuw) een uitnodiging voor portal-toegang versturen naar de sollicitant.

  5. Vul het e-mailadres in waar de sollicitant de inloggegevens op ontvangt.
  6. Selecteer bij Portal voor welk portal je de sollicitant toegang wilt geven.
  7. Klik op: Aanmaken.

Portaltoegang (workflow)

Met de workflow Portaltoegang sollicitant (Profit) kan je de volgende acties uitvoeren.

  1. Je kunt de sollicitant portaltoegang verlenen als de sollicitant nog geen portaltoegang heeft.
  2. Je kunt de sollicitant portaltoegang verlenen door de gebruiker en/of persoon te deblokkeren wanneer hij geblokkeerd is.
  3. Je kunt het e-mailadres voor de portaltoegang wijzigen. Dit kan alleen als de gebruiker enkel een OutSite gebruiker is.
  4. Je kunt het e-mailbericht aan de sollicitant over portaltoegang opnieuw verzenden.

Met de speciale workflowactie Verzenden e-mail portaltoegang kan je de e-mail voor de portaltoegang los versturen. Deze actie is beschikbaar in de workflows van de typen dossieritems:

Vanuit de workflow 'Sollicitatie (-44)' is het ook mogelijk om door middel van de workflowactie "Aanmaken sollicitant zonder e-mail", een sollicitant inclusief portalgebruiker aan te maken zonder dat de e-mail voor portaltoegang wordt verzonden.

Video AFAS Open 2024: