Pensioenregeling Horeca

Geldigheid

De regeling is geldig vanaf 2026.

Profit CAO's

De premieberekening voor de pensioenregeling Rail & OV is beschikbaar in deze Profit CAO's:

  • 33.01 Horeca
  • 33.02 Nederlands Horecagilde
  • 34.01 Contractcatering

Daarnaast is de nieuwe pensioenregeling ook aanwezig in de declaratieverloning (Profit CAO Flex Payroll Horeca- en aanverwante bedrijf), maar dan met eigen looninrichting.

Regelingen

Je kunt de volgende pensioenregelingen toepassen:

  • Ouderdomspensioen
  • Nabestaandenpensioen
  • Extra ouderdomspensioen
  • Extra nabestaandenpensioen

Pensioenaangifte

De pensioengegevens worden via de loonaangifte die aan de Belastingdienst wordt verstuurd, via het UWV aan het pensioenfonds verstrekt.

Pensioengevend inkomen

Het pensioengevend inkomen bestaat uit de volgende rubrieken van de loonaangifte: Loon in geld + Waarde niet in geld uitgekeerd loon - (Bijtelling zakelijke auto - Werknemersdeel zakelijke auto). Dit is grondslag 133.000.510 'Pensioengevend loon'.

Uren

De premies worden berekend volgens de methode van voortschrijdend cumulatief rekenen (vcr). Daarvoor zijn de pensioengevende cumulatieve uren ten opzichte van de cumulatieve normuren belangrijk.

Normuren

De normuren worden berekend via looncomponent 133.004.600 'Pensioen: normuren Horeca of Catering' door de uren per jaar vast te leggen.

Let op:

De normuren voor Horeca en voor Catering zijn niet gelijk aan elkaar. In de Profit CAO's Horeca en Horecagilde worden de normuren voor Horeca gehanteerd in de premieberekening. In de Profit CAO Contractcatering de uren voor Catering.

Als een werkgever onder de Horeca valt, moet het veld 'Normuren Horeca of Catering' op 4 staan, zodat met maximaal 1976 uur per jaar wordt gerekend.
Als een werkgever onder de Catering valt, moet het veld 'Normuren Horeca of Catering' op 5 staan, zodat met maximaal 2080 uur per jaar wordt gerekend.
Val je dus onder de cao Catering, onderdeel A, dan kies je voor 4 en bij B kies je voor 5. Dit doe je per werkgever/loonheffingennummer.

Verwerkte uren

Looncomponent 133.004.601 'Pensioen: uren per periode' berekent de uren per periode die pensioengevend zijn, waarbij de specificaties voor de loonaangifte worden gevolgd voor de vaststelling van de hoeveelheid uren en voor de afronding. De uren worden gecorrigeerd met de uren aanvullend geboorteverlof, omdat die niet pensioengevend zijn, maar wel de loonaangifte in gaan.

Vervolgens worden via looncomponent 133.004.602 'Pensioen: uren cumulatief' de cumulatieve uren per periode berekend die pensioengevend zijn, waarbij de specificaties voor de loonaangifte worden gevolgd voor de vaststelling van de hoeveelheid uren en voor de afronding. Dit zijn de cumulatieve loonuren uit de loonaangifte, gemaximeerd op de normuren per jaar, waar de eventuele opgenomen uren betaald ouderschapsverlof op in mindering worden gebracht.

Voortzetting tijdens diverse verlofsoorten

De instellingen voor verlof zijn te vinden in looncomponent 133.004.620 'Pensioen: instellingen verlof bij vrijwillige voortzetting'.

Ouderschapsverlof

Betaald ouderschapsverlof premieverdeling

De pensioenverwerking bij betaald ouderschapsverlof is aangepast conform artikel 42 van het pensioenreglement.

Vanaf mei 2026 wordt standaard uitgegaan van een aangepaste methode waarbij het genoten salaris leidend is voor de premieberekening en -verdeling voor de medewerker tijdens betaald ouderschapsverlof.

Hierbij geldt de volgende hoofdregel:

- De pensioenopbouw (dus afdracht) blijft gebaseerd op de pensioengrondslag alsof er geen verlof is opgenomen.

- De premieverdeling wordt bepaald op basis van:

- werkelijk genoten loon (inclusief eventuele uitkering UWV);

- niet genoten loon (door verlof) voor rekening van de werkgever.

Via looncomponent 133.004.620 ‘Pensioen: instellingen verlof bij vrijwillige voortzetting’ is mogelijk om op diverse manieren af te wijken van deze regeling, of eerder deze aanpassing door te voeren. Als je de parameter ‘Pensioen bet. ouderschapsverlof over werkelijk genoten salaris mdw’ eerder dan 1 mei op ‘Ja’ zet, dan betaalt de medewerker met terugwerkende kracht minder pensioenpremie.

Optie: UWV-uitkering bij betaald ouderschapsverlof pensioengevend

Er is een extra instelling toegevoegd om de UWV-uitkering bij betaald ouderschapsverlof als pensioengevend aan te merken. Hiervan kan alleen gebruik gemaakt worden wanneer er ook wordt uitgegaan van het werkelijk genoten loon van de medewerker. Doordat de uitkering dan wordt gekenmerkt als genoten salaris van de medewerker.

Bij gebruik van deze optie wordt de UWV-uitkering meegenomen als onderdeel van het genoten loon.

Let op: standaard worden de verloonde uren in de loonaangifte (en waar PHenC het pensioen op baseert) niet verminderd. Zouden we rekenen met de volledige uren, dan wordt ook de volledige franchise toegepast, en dan daalt de premie veel sterker dan met 30% (in combinatie met het ca 30% minder genoten loon). In overleg met klanten hebben we ervoor gekozen om op de uren ook een factor van 70% toe te passen, zodat de premieberekening een logischere verhouding kent.

Aanvullend geboorteverlof

Bij aanvullend geboorteverlof loopt het pensioen niet door.

Let op: bij aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof verwacht PHenC een opgave via Excel met het verschil in uren en loon ten opzichte van de loonaangifte. Vul deze Excel met de juiste uren, om verschillen met de factuur te voorkomen.

Ander onbetaald verlof

Bij overig onbetaald verlof loopt het pensioen niet door.

Premieberekening

Iedere premie bestaat uit een aantal looncomponenten:

  • Premiegrondslag
  • Premie medewerker
  • Premie afdracht

Deelnemer uitsluiten

Niet iedereen is deelnemer aan de pensioenregeling. Standaard is een medewerker deelnemer aan de pensioenregeling als in de premiecomponent 'Berekenen' op JA staat en de leeftijd van de medewerker aan de voorwaarden voldoet. Via looncomponent 133.004.603 'Pensioen: deelnemer uitsluiten' worden een aantal typen medewerkers van deelname uitgesloten. Daarnaast kunnen er aanvullende voorwaarden zijn die medewerkers uitsluiten van deelname, zoals bijvoorbeeld bij stagiaires. Deze aanvullende voorwaarden worden verwerkt in de premiegrondslag door grondslag 133.000.511 'Pensioen: deelnemer uitsluiten' een waarde groter dan 0 te geven. Deze looncomponent telt in die grondslag. Op dit moment worden de volgende situaties uitgesloten:

  • De stagiair (code 7 in de tabel 'Aard arbeidsverhouding' van de loonaangifte). Mocht een stagiair toch vrijwillig deelnemen, zet dan het veld 'Stagiair deelnemer aan pensioen' op Ja.
  • De niet verzekerde DGA (code 17 in de tabel 'Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode' van de loonaangifte). Mocht een DGA vrijwillig deelnemen, zet dan het veld 'DGA deelnemer aan pensioen' op Ja.
  • De medewerker met een transitievergoeding (code 62 in de tabel 'Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode' van de loonaangifte). Mocht een medewerker met een transitievergoeding toch pensioen opbouwen over de transitievergoeding, zet dan 'Transitievergoeding uitsluiten' op Nee.

Je kunt zelf met eigen looninrichting aanvullende voorwaarden toevoegen om een medewerker uit te sluiten door deze in de eerder genoemde grondslag te tellen.

Pensioen

Deze wordt berekend via de looncomponenten:

  • 133.004.614 'Pensioen: grondslag waarde NT'
  • 133.004.615 'Pensioen: grondslag waarde BT'
  • 133.004.616 'Pensioen: premiegrondslag totaal'
  • 133.004.617 'Pensioen: premiegrondslag NT'
  • 133.004.618 'Pensioen: premiegrondslag BT'
  • 133.004.100 'Ouderdomspensioen'
  • 133.004.101 'Ouderdomspensioen afdracht'
  • 133.004.102 'Ouderdomspensioen tijdens onbetaald ouderschapsverlof'

Omdat de premie wordt berekend over zowel normaal tarief als bijzonder tarief, wordt eerst het pensioengevend loon gesplitst in normaal en bijzonder tarief. Vervolgens wordt de totale premiegrondslag berekend. Het pensioengevend inkomen wordt gemaximeerd en verlaagd met de franchise. Maximum en franchise worden vanuit een jaarbedrag teruggerekend naar een uurbedrag op basis van de normuren en op 6 decimalen afgerond.

Het resultaat wordt cumulatief berekend tot en met de huidige periode, waarbij de premiegrondslag tot en met de vorige periode wordt afgetrokken (vcr). De premiegrondslag wordt daarna gesplitst in normaal en bijzonder tarief.

Het medewerkersdeel en de afdracht van de premie worden berekend door de premiegrondslag met het premiepercentage te vermenigvuldigen.

Als er is gekozen om bij ouderschapsverlof het pensioen voort te zetten, wordt voor onbetaald ouderschapsverlof nog een correctie berekend, zodat de volledige premie voor rekening van de werkgever komt.

Nabestaandenpensioen

Deze wordt berekend via de looncomponenten:

  • 133.004.614 'Pensioen: grondslag waarde NT'
  • 133.004.615 'Pensioen: grondslag waarde BT'
  • 133.004.626 'Nabestaandenpensioen: premiegrondslag totaal'
  • 133.004.627 'Nabestaandenpensioen: premiegrondslag NT'
  • 133.004.628 'Nabestaandenpensioen: premiegrondslag BT'
  • 133.004.103 'Nabestaandenpensioen"
  • 133.004.104 'Nabestaandenpensioen afdracht'
  • 133.004.105 'Nabestaandenpensioen tijdens onbetaald ouderschapsverlof'

De berekening is vergelijkbaar met het ouderdomspensioen, alleen wordt er géén franchise toegepast.

Extra pensioen

Je kunt een contract afsluiten voor extra pensioen en nabestaandenpensioen, tussen het maximum en het wettelijke maximum. De berekening is verder vergelijkbaar met het ouderdomspensoen. Bij ingang van de Wtp moet een nieuw contract worden afgesloten als de werkgever wil deelnemen. Het contract geldt voor beide regelingen. Standaard worden extra ouderdomspensioen en extra nabestaandenpensioen niet berekend.

  • 133.004.614 'Pensioen: grondslag waarde NT'
  • 133.004.615 'Pensioen: grondslag waarde BT'
  • 133.004.629 'Pensioen extra: premiegrondslag totaal'
  • 133.004.630 'Pensioen extra: premiegrondslag NT'
  • 133.004.631 'Pensioen extra: premiegrondslag BT'
  • 133.004.106 'Extra ouderdomspensioen'
  • 133.004.107 'Extra ouderdomspensioen afdracht'
  • 133.004.108 'Extra ouderdomspensioen tijdens onbetaald ouderschapsverlof'

Er geldt een kostenopslag die per werkgever verschilt, waarmee je het percentage moet verhogen in looncomponent 133.004.107 'Extra ouderdomspensioen afdracht'. De helft van de kostenopslag komt bovenop het percentage dat bij de medewerker wordt ingehouden via looncomponent 133.004.106 'Extra ouderdomspensioen'.

Extra nabestaandenpensioen

Deze wordt berekend via de looncomponenten:

  • 133.004.614 'Pensioen: grondslag waarde NT'
  • 133.004.615 'Pensioen: grondslag waarde BT'
  • 133.004.632 'Nabestaandenpensioen extra: premiegrondslag totaal'
  • 133.004.633 'Nabestaandenpensioen extra: premiegrondslag NT'
  • 133.004.634 'Nabestaandenpensioen extra: premiegrondslag BT'
  • 133.004.109 'Extra nabestaandenpensioen"
  • 133.004.110 'Extra nabestaandenpensioen afdracht'
  • 133.004.111 'Extra nabestaandenpensioen tijdens betaald ouderschapsverlof'
  • 133.004.112 'Extra nabestaandenpensioen tijdens onbetaald ouderschapsverlof'

Ook hier geldt de kostenopslag per werkgever, waarmee je het percentage moet verhogen in looncomponent 133.004.110 'Extra nabestaandenpensioen afdracht'. Een evenredig deel als de premieverdeling van de kostenopslag komt bovenop het percentage dat bij de medewerker wordt ingehouden via looncomponent 133.004.109 'Extra nabestaandenpensioen'.

Controle inkomstenverhouding

Auditcomponent 133.009.300 'Audit: combinatie soort IKV en deelnemer niet toegestaan' controleert op de soort inkomstenverhouding. Indien de code soort inkomstenverhouding uit de loonaangifte ongelijk is aan [11,13,15,17,61,63] is de medewerker normaal gesproken geen deelnemer aan de pensioenregeling. Alleen de controle op stagiair wordt buiten de audit gehouden. Controleer of de medewerker een ander soort inkomstenverhouding zou moeten hebben. Klopt het soort inkomstenverhouding van de medewerker en moet deze worden uitgesloten van deelneming? Zet dan premiecomponenten op NEE.