Peildatum (Group S)
De peildatum geeft aan welke gegevens Profit doorstuurt naar het sociaal secretariaat. Profit levert de gegevens van voor de peildatum niet aan. De peildatum mag maximaal twee jaar in het verleden liggen. Je past de peildatum best jaarlijks aan, zodat Profit minder historische data moet doorsturen. Dit zorgt voor een goede performance bij de salarisverwerking. In de koppeling met Group S is de peildatum opgenomen in het PTG-bestand dat je vanuit Profit verstuurt naar Group S. Hierdoor mag je de peildatum zelf aanpassen, zonder overleg met de dossierbeheerder van Group S. Group S doet nadien het nodige om de peildatum bij hen aan te passen.
Peildatum aanpassen
Als de peildatum te ver in het verleden ligt, verschijnt er bij het aanmaken van het dagelijks bestand of het verwerkingsbestand een foutmelding in de wachtrij. De foutmelding luidt als volgt: "Het bestand kan niet worden aangemaakt. De peildatum ligt te ver in het verleden. Ga naar werkgever/instantie en zorg ervoor dat het veld 'Peildatum' op of na 1 januari XXXX ligt." Deze foutmelding komt vaak voor rond de jaarovergang. Je lost de foutmelding op door de peildatum aan te passen in de eigenschappen van de werkgever.
Peildatum aanpassen:
- Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
- Open de werkgever.
- Ga naar het tabblad: Instantie.
- Open de instantie.
- Ga naar het tabblad: Inhoudingsplichtige.
- Open de actuele regel.
- Ga naar het tabblad: Sociaal secretariaat.
- Wijzig de peildatum.
- Klik op: Opslaan en sluiten.