Te ontrafelen regels importeren
Je kunt te ontrafelen regels importeren in Profit met behulp van de importwizard.
Aandachtspunten bij het importeren van een te ontrafelen regel:
- Je kunt tijd per minuut invullen. Profit rondt af op twee decimalen.
- Tijd boeken op 00:00 staat gelijk aan 24:00.
- De start van de week wordt bepaald door de periodetabel in de instellingen van projecten.
- Heb je te maken met een dagovergang? Dan bepaalt de instelling van het ontrafelprofiel hoe Profit de uren toekent: Splitsen, Toekennen aan begindatum of Toekennen aan einddatum.
- Profit staat geen overlappende regels toe. Je kunt bijvoorbeeld niet op dezelfde dag van 08:00-12:00 en van 11:00-17:00u uren boeken bij dezelfde medewerker.
- Gebruik je de integratie Verlof naar Nacalculatie projecten binnen Profit? De ontrafelaar houdt hier rekening mee.
- Profit berekent automatisch of zomer- of wintertijd van toepassing is op basis van de ingevoerde tijden. Dit zie je terug in het aantal gewerkte uren.
- Vink Thuiswerkdag aan als je thuis hebt gewerkt. Als je dit in het ontrafelprofiel hebt ingesteld, berekent Profit dan geen reiskosten.
- Er worden geen tarieven opgehaald tijdens het boeken van de regels. Deze worden toegevoegd wanneer de regels zijn ontrafeld en zijn geboekt als nacalculatieregels/declaraties.
Te ontrafelen regels importeren:
- Ga naar: Projecten / Beheer / Import Project / Te ontrafelen regels.
- Selecteer een actie, bijvoorbeeld Import via nieuw aan te maken definitie.
- Klik op: Volgende.
Vink Declaratie goedkeuren via workflow aan als je de regel wilt laten goedkeuren via de workflow voor het accorderen van nacalculatie (Flex).
- Vervolg het importeren zoals je gewend bent.
De urenontrafelaar begint direct met ontrafelen na het importeren van de regels.