Te ontrafelen regels importeren

Je kunt te ontrafelen regels importeren in Profit met behulp van de importwizard.

Aandachtspunten bij het importeren van een te ontrafelen regel:

• Je kunt tijd per minuut invullen. Profit rondt af op twee decimalen.
• Tijd boeken op 00:00 staat gelijk aan 24:00.
• De start van de week wordt bepaald door de periodetabel in de instellingen van projecten.
• Heb je te maken met een dagovergang? Dan bepaalt de instelling van het ontrafelprofiel hoe Profit de uren toekent: Splitsen, Toekennen aan begindatum of Toekennen aan einddatum.
• Profit staat geen overlappende regels toe. Je kunt bijvoorbeeld niet op dezelfde dag van 08:00-12:00 en van 11:00-17:00u uren boeken bij dezelfde medewerker.
• Gebruik je de integratie Verlof naar Nacalculatie projecten binnen Profit? De ontrafelaar houdt hier rekening mee.
• Profit berekent automatisch of zomer- of wintertijd van toepassing is op basis van de ingevoerde tijden. Dit zie je terug in het aantal gewerkte uren.
• Vink Thuiswerkdag aan als je thuis hebt gewerkt. Als je dit in het ontrafelprofiel hebt ingesteld, berekent Profit dan geen reiskosten.
• Er worden geen tarieven opgehaald tijdens het boeken van de regels. Deze worden toegevoegd wanneer de regels zijn ontrafeld en zijn geboekt als nacalculatieregels/declaraties.

Welke uren tellen mee voor de gewerkte uren?

Voor de telling van gewerkte uren, bijvoorbeeld voor het bepalen overwerk per periode gebruikt Profit de uren die geboekt zijn op de werk- en urensoorten.

Te ontrafelen regels importeren:

1. Ga naar: Projecten / Beheer / Import Project / Te ontrafelen regels.
2. Selecteer een actie, bijvoorbeeld Import via nieuw aan te maken definitie.
3. Klik op: Volgende.

   Vink Declaratie goedkeuren via workflow aan als je de regel wilt laten goedkeuren via de workflow voor het accorderen van nacalculatie (Flex).

4. Vervolg het importeren zoals je gewend bent.

   De urenontrafelaar begint direct met ontrafelen na het importeren van de regels.