Grootboek beheren
Deze pagina beschrijft hoe je het grootboek beheert nadat deze is ingericht. Je wijzigt bestaande instellingen door grootboekrekeningen te blokkeren, te verwijderen of wijzigen. Ook geef je aan of je handmatig op een grootboekrekening mag boeken.
Wil je eerst weten hoe dit werkt? Raadpleeg dan de hoofdpagina Grootboek voor de volledige uitleg en achtergrond van het proces.
|
Inhoud |
Grootboekrekeningnummer wijzigen
Je kunt een grootboekrekeningnummer altijd wijzigen. Deze wijziging wordt ook doorgevoerd in de mutaties.
Let op:
Bij het wijzigen van een rekeningnummer wijzig je ook de structuur van het grootboek. In de rekeningoverzichten worden grootboekrekeningen gesorteerd op rekeningnummer. Controleer de indeling van de rekeningniveaus: deze bepalen de indeling van de balans en winst- en verliesrekening.
Voorbeeld:
De grootboekrekeningen Omzet hardware (8010), Omzet software (8020) en Omzet Games (8030) vallen onder rekeningniveau 8099 (Totaal omzet).
Je wijzigt rekening 8030 naar 8130. Hierdoor valt deze rekening niet langer onder rekeningniveau 8099, maar onder 8199 (Omzet accessoires).
Als je gebruik maakt van Payroll, dan wijzig je het grootboekrekeningnummer ook in het rekeningschema in Payroll.
Rekeningnummer wijzigen:
- Ga naar: Financieel / Grootboek / Grootboekrekening.
- Selecteer de grootboekrekening.
- Klik op de actie: Wijzigen rekeningnummer.
- Vul het nieuwe rekeningnummer in.
- Klik op: Voltooien.
Handmatig boeken op grootboekrekening blokkeren
Voor het automatisch genereren van mutaties gebruik je vaste grootboekrekeningen die je op diverse plaatsen koppelt, bijvoorbeeld aan artikelgroepen of vaste activagroepen. Om te voorkomen dat gebruikers op deze rekeningen boeken, blokkeer je deze grootboekrekeningen voor handmatige boekingen. Hiermee voorkom je verschillen tussen de subadministratie en financiële administratie.
Handmatig boeken blokkeren op een grootboekrekening:
- Ga naar: Financieel / Grootboek / Grootboekrekening.
- Open de eigenschappen van de grootboekrekening.
- Ga naar het tabblad: Algemeen.
- Vink Handmatig boeken blokkeren aan.
- Klik op: Opslaan en sluiten.