thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Conversie en autorisatie (Profit 14)

Dit onderwerp heeft betrekking op de conversie en autorisatie voor Profit 14.

Meer weten over alle nieuwe functionaliteit? Bekijk onze Nieuw in Profit pagina.

Teams beheren in InSite en OutSite

  • Vanaf Profit 14 zullen je projecten automatisch een specifiek team krijgen als je zelf geen team maar wel een intern of extern projectleider hebt ingesteld. Hierdoor kun je na conversie veel nieuwe specifieke teams krijgen met maar één rol, namelijk de projectleider. Je kunt het nieuwe specifieke team wel verwijderen, maar dan is ook bijvoorbeeld de intern projectleider verwijderd (en daarmee de zichtbaarheid van het project bij Mijn projecten in InSite). Dit geldt ook voor afgemelde projecten.
  • Na conversie is het voor Interne projectleiders automatisch mogelijk om teams te onderhouden in InSite.
  • Ook voor Externe projectleiders is het mogelijk om teams in OutSite aan te passen.
  • Tenslotte zijn de teamrol Teamlid én je eigen teamrollen na conversie automatisch beschikbaar in OutSite. Schakel deze uit als je dit niet wilt. Dit kan door in de teamrol het veld Teamrol beschikbaar voor OutSite uit te zetten. (Dan is deze rol nergens meer in OutSite beschikbaar). Als alternatief kun je ook per projectgroep, die je gebruikt in je projecten, de rol verwijderen.
  • Op het verwijderen/toevoegen van rollen in een projectgroep is tabbladautorisatie van toepassing: Tabblad Autorisatie: Project / Project / Projectgroep / Tabbladen / Teamroltoewijzing.

Locaties vaste activa

Je gebruikt de locaties van Cursusmanagement en Profit Agenda nu ook voor Vaste Activa.

Autorisatie

  • De functie Algemeen / Agenda / Inrichting / Locaties is vanaf Profit 14 verplaatst naar Algemeen / Locatie / Locatie.
  • Je kunt locaties nu ook onderhouden via Financieel / Vaste activa / Locatie, autoriseer deze functie indien nodig.
  • Autoriseer eventueel de nieuwe functie Algemeen / Beheer / Import / Locatie.

Werk je met de meegeleverde vaste autorisatiegroepen, dan zijn deze onderdelen in Profit 14 automatisch correct geautoriseerd.

Conversie

T/m Profit 12 gebruikte je de vrije tabel Locatie vast actief voor de locaties van activa. Deze tabel wordt vanaf Profit 14 niet meer gebruikt, je onderhoudt alle locaties (van activa, agenda en evenementen) nu via Algemeen / Locatie / Locatie of Financieel / Vaste activa / Locatie. Als je een nieuwe activalocatie nodig hebt, dan voeg je deze dus toe in via deze functies, niet via de vrije tabel.

Tijdens de conversie naar Profit 14 worden de locaties in de vrije tabel Locatie vast actief samengevoegd met de locaties die al aanwezig waren in Algemeen / Locatie / Locatie. Je onderhoudt alle locaties voortaan via deze functie.

Tijdens het samenvoegen kan het natuurlijk gebeuren, dan een locatiecode dubbel voorkomt. Beide locaties worden dan in de locatietabel opgenomen:

  • De oude locatie voor evenementen en agenda-afspraken wordt niet gewijzigd. Deze blijft gekoppeld aan de relevante afspraken en evenementen.
  • De oude activalocatie krijgt het voorvoegsel fa_. De locatie met de fa_ code blijft gekoppeld aan de activa.

Voorbeeld van de conversie

In het onderstaande voorbeeld zie je wat er gebeurt als dezelfde code voorkomt bij zowel evenementen/agenda-afspraken als bij activa.

 

Evenementen en agenda-afspraken

Vaste activa

T/m Profit 12

Locatie 90 wordt gebruikt bij het evenement Cursus Profit Basisvaardigheden

Locatie 90 wordt gebruikt bij het actief Beamer Epson

Conversie

geen wijziging

Locatie 90 wordt fa_90 en toegevoegd aan de locatietabel

Profit 14

Locatie 90 wordt gebruikt bij het evenement Cursus Profit Basisvaardigheden

Locatie fa_90 wordt gebruikt bij het actief Beamer Epson

Small Business / Accountancy Lite

Deze conversie geldt niet voor Small Business of Accountancy Lite, daar had je alleen locaties bij Activa. Deze worden overgezet naar de nieuwe locatietabel.

Veld Locatie in output (zoals rapporten, analyses en GetConnector

Gebruik je de locatie op een rapport of analyse, zoals de Stamkaart Activa? Neem dan de velden voor de nieuwe locatie op in het rapport, in plaats van de oude velden.

als je een GetConnector op Vaste activa hebt met het veld Locatie, dan moet je dit vervangen door het nieuwe veld.

Direct naar

  1. Applicatiebeheer
  2. Platformondersteuning en productondersteuning
  3. Conversiewerkzaamheden bij een nieuwe Profit-versie
  4. Autorisatie
  5. Licentie
  6. Communicatieservice inrichten
  7. Aangifte doen vanuit extern pakket
  8. Signalen inrichten
  9. Veldinstellingen beheerder
  10. Boekingslay-out
  11. Geplande taken
  12. AFAS Remote
  13. Vrije inrichting
  14. Gegevens importeren in Profit
  15. Blokkeringen
  16. Selectie
  17. Profit Agenda inrichten
  18. Meekijken AFAS Support

Process

Omgeving

Work area

Algemeen