Afwijkende omschrijving grootboekrekening per administratie toevoegen

Je voegt alleen een afwijkende grootboekomschrijving toe voor een administratie als deze afwijkt van de standaard omschrijving. Als een grootboekrekening geen afwijkende omschrijving heeft voor een administratie, dan gebruikt Profit de standaard omschrijving van de grootboekrekening.

Je kunt per administratie één afwijkende omschrijving per grootboekrekening toevoegen. Zo kun je bijvoorbeeld bij bankrekeningnummers, hypotheken of omzetrekeningen per klant een (voor de assistent-accountant inzichtelijke) omschrijving vastleggen. Zodat je, bijvoorbeeld als accountantskantoor, verschillende (niet-gerelateerde) boekhoudingen kan voeren in één omgeving.

Je kunt geen afwijkende omschrijving per administratie voor debiteuren / crediteuren vastleggen.

Let op:

Houdt er rekening mee dat je met deze functionaliteit alleen de omschrijving van grootboekrekeningen wijzigt, maar niet het type rekening. Je kunt de omschrijving van grootboekrekeningen wijzigen, maar de onderliggende werking verandert niet. Bijvoorbeeld: een grootboekrekening voor schuld wordt geen grootboekrekening voor bezit door deze een andere naam te geven.

Je kunt de gegevens handmatig toevoegen op basis van de onderstaande beschrijving. Je kunt de gegevens echter ook importeren via de volgende functie: Financieel / Beheer / Import grootboek / Afwijkende grootboekomschr.

Afwijkende omschrijving grootboekrekening per administratie toevoegen:

1. Ga naar: Financieel / Grootboek / Grootboekrekening.
2. Open de eigenschappen van een grootboekrekening waarvoor je een afwijkende omschrijving wilt vastleggen.
3. Ga naar het tabblad: Afwijkende omschrijving.
4. Klik op: Nieuw.
5. Selecteer de administratie.
6. Vul een omschrijving in bij Afwijkende omschrijving.
7. Vul een afwijkende zoeknaam in.

   De waarde die je hier invult gebruik je in het veld Zoekhulp om een grootboekrekening te zoeken in de financiële boekingsprogramma's.

8. Klik op: Voltooien.