Klant-omgeving inrichten voor btw-aangifte accorderen via OutSite

Je richt de Profit-omgeving van de klant in om de btw-, icp, en suppletie-aangifte beschikbaar te stellen via OutSite (de accountancy portal) en je richt in dat de cliënt deze aangifte via de portal elektronisch kan accorderen.

De inrichting bij Small Business verschilt van de inrichting van Profit. Beide procedures zijn apart beschreven.

In dit artikel lees je ook hoe je het communicatieprofiel inricht wanneer de Accountancy omgeving en de klantomgeving in verschillende licenties zitten en hoe je dit doet als de Accountancy omgeving en de klantomgeving onder dezelfde licentie vallen. De procedure voor het inrichten van het communicatieprofiel is voor Small Business en Profit hetzelfde.

Omgeving inrichten voor btw-aangifte via OutSite

Je richt in de administratie-instellingen van de omgeving in dat de btw-, icp-, en suppletie-aangifte worden verzonden via OutSite (de accountancy portal).

Inrichting Small Business:

1. Open de omgeving van de klant.
2. Ga naar: Small Business / Inrichting / Instellingen administratie
3. Ga naar het tabblad: Btw.

   

4. Controleer of Btw-identificatienummer gelijk is aan het btw-nummer dat is ingesteld in de Accountancy-omgeving bij de organisatie (de klant) op het tabblad Communicatieconnector.

   Alle klanten waarvoor je als dienstverlener externe berichten indient, moet je als organisatie toevoegen in Profit.

5. Vink Btw/icp-aangifte verzenden via accountancyportal aan.
6. Klik op: OK.

Hierna wordt de omgeving geconverteerd.

Inrichting Profit SE (ERP):

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de live-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

•  Btw-aangifte via accountancyportal

Activering inschakelen in een omgeving

Communicatieprofiel Communicatie met accountant inrichten - Verschillende licenties

Je richt het communicatieprofiel in de klantomgeving in om communicatieberichten te versturen naar de Accountancy-omgeving (zowel voor Small Business als Profit).

1. Open de communicatieomgeving van de klant.
2. Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel.
3. Open de eigenschappen van het profiel Communicatie met accountant.
4. Vink Geblokkeerd uit.
5. Ga naar het tabblad: Instellingen.

   

6. Als de velden Omgevingsnaam, Gebruikersnaam en Wachtwoord nog gevuld zijn, maak je deze leeg.
7. Vink AFAS Online aan.

   Profit genereert automatisch een URL en vult deze bij Adres in.

8. Vul het deelnemersnummer in van de doelomgeving in. Dit zijn de vijf cijfers van het abonnement van de Accountancy-omgeving. Vul alléén de cijfers in. Voor omgeving O12345AA vul je bij 'deelnemersnummer' dus alleen 12345 in.

   Je deelnemersnummer wordt automatisch opgenomen in de URL.

9. Vul de token in.

   Let op:

   Je accountant heeft de token aangemaakt in de Accountancy-omgeving in een AppConnector met toegang tot de connector 'CommSvcConnector'.). Per licentie heeft de accountant één token aangemaakt.

10. Klik op: OK.

Zie ook:

• Communicatieservice inrichten

Communicatieprofiel Communicatie met accountant inrichten - Dezelfde licentie

Je richt het communicatieprofiel in de klantomgeving in om communicatieberichten te versturen naar de Accountancy-omgeving (zowel voor Small Business als Profit).

1. Open de communicatieomgeving. Dit is de hoofdomgeving, ofwel de omgeving van de accountant.
2. Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Communicatieprofiel.
3. Open de eigenschappen van het profiel Communicatie met accountant.
4. Vink Geblokkeerd uit.
5. Ga naar het tabblad: Instellingen.

   

6. Als de velden Omgevingsnaam, Gebruikersnaam en Wachtwoord nog gevuld zijn, maak je deze leeg.
7. Vink AFAS Online aan.

   Profit genereert automatisch een URL en vult deze bij Adres in.

8. Vul het deelnemersnummer in van de accountant in. Dit zijn de vijf cijfers van het abonnement van de Accountancy-omgeving. Vul alléén de cijfers in. Voor omgeving O12345AA vul je bij 'deelnemersnummer' dus alleen 12345 in.

   Je deelnemersnummer wordt automatisch opgenomen in de URL.

9. Vul de token in. Dit hoef je maar één keer te doen, ongeacht hoeveel klantomgevingen er zijn.

   Let op:

   Je accountant heeft de token aangemaakt in de Accountancy-omgeving in een AppConnector met toegang tot de connector 'CommSvcConnector'.).

10. Klik op: OK.

Zie ook:

• Communicatieservice inrichten