Aanmaningen controleren en bewerken

Na het genereren van een run controleer je de opgenomen debiteuren en openstaande posten. Je kunt debiteuren of openstaande posten waarvoor je geen aanmaningen wilt afdrukken, uitsluiten van de run. Dit is alleen mogelijk als je de run nog niet definitief hebt afgedrukt.

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 1.

Je kunt vanaf nu direct een kopie factuur meesturen bij een aanmaning of rekeningoverzicht via de actieknop Kopiefacturen meesturen.

Aanmaningen controleren en bewerken:

  1. Ga naar: Financieel / Debiteur / Aanmaning.
  2. Open de eigenschappen van de laatste run.

    Profit toont op het tabblad Algemeen de criteria die je hebt gebruikt om de run te genereren.

  3. Ga naar het tabblad: Debiteuren.

    Alleen voor debiteuren met een vinkje in de kolom Geselecteerd zal Profit een aanmaning afdrukken. Vink de debiteuren uit die je niet wilt afdrukken.

    Met de actie Aanmaningsbrief afdrukken kun je van één debiteur een aanmaning raadplegen of afdrukken.

    Met de actie Kopiefacturen meesturen kun je direct een kopie factuur meesturen bij de aanmaning. De factuur moet hiervoor in het dossier van de verkooprelatie staan, anders kan de kopie factuur niet verstuurd worden.
    De kopie factuur wordt als losse PDF toegevoegd aan de e-mail. Bij 5 of meer facturen maakt Profit er automatisch een ZIP-bestand van.

    Als je in de Aanmaningsset hebt ingesteld dat de kopie factuur standaard wordt meegestuurd bij de aanmaning, dan kun je dit met de actie Kopiefacturen niet meesturen uitsluiten.

  4. Ga naar het tabblad: Facturen.

    Profit toont alleen facturen van debiteuren die op tabblad Debiteuren zijn aangevinkt.

    Als je in de Aanmaningsset hebt ingesteld dat de kopie factuur standaard wordt meegestuurd bij de aanmaning, dan kun je dit met de actie Kopiefacturen niet meesturen uitsluiten.

  5. Vink de facturen uit die je niet wilt aanmanen / afdrukken.
  6. Klik op: Opslaan en sluiten.
  7. Maak altijd een proefafdruk van de run met de actie Afdrukvoorbeeld. Als je een run definitief afdrukt, kun je deze niet meer aanpassen.

    Je ziet de aanmaningsrapporten. Bij meer dan 100 debiteuren krijg je een melding dat niet meer dan 100 bladzijden getoond worden. Dit is om een lange wachttijd te voorkomen.

Direct naar

  1. Aanmaningen
  2. Aanmaningen inrichten
  3. Aanmaningsinstellingen per debiteur vastleggen
  4. Openstaande posten bewerken voor aanmaningen
  5. Aanmaningsrun toevoegen
  6. Checklist aanmaningsopdracht
  7. Aanmaningsrun controleren en bewerken
  8. Aanmaningen definitief maken en afdrukken
  9. Aanmaningen via openstaande posten raadplegen
  10. Rente op creditnota's