Contracthistorie importeren

Werkwijze voor het importeren van de contract-, salaris- en roosterhistorie. Voer deze stappen uit in overleg met de consultant.

Je importeert altijd de contracthistorie van oud naar nieuw. Dat wil zeggen dat in het importbestand het oude contract voor het nieuwe contract staat. Op die manier zal de registratie van de loopbaanhistorie correct zijn in Profit.

Als je de velden Periodenummer periodiek, Herhalen na (perioden) en Periode volgende verhoging wilt leegmaken bij medewerkers via een import, dan importeer je dit in een apart importbestand. In dit bestand worden alleen de velden leeggemaakt. In de import kun je voor de velden de optie Leeg aangeven.

Stap 1: Initieel contract

Alle initiële contracten van een medewerker worden met het type contract Onbepaalde tijd ingelezen (HRM / Beheer / Import medewerker Payroll /Contract/salaris).

  • Op dit contract wordt een salaris van € 0,- geïmporteerd.
  • Op dit contract wordt een rooster van 0 uur geïmporteerd.
  • Op dit contract wordt een dummy-functie geïmporteerd.

Stap 2: Nevendienstverband

Alle initiële nevendienstverbanden van een medewerker worden met het type contract Onbepaalde tijd ingelezen (HRM / Beheer / Import / Nevendienstverband).

  • Op dit dienstverband wordt een salaris van € 0,- geïmporteerd.
  • Op dit dienstverband wordt een rooster van 0 uur geïmporteerd.
  • Op dit dienstverband wordt een dummy-functie geïmporteerd.

Stap 3: Contractmutaties

De volgende contracten worden via de mutatie-import contract (HRM / Beheer / Import medewerker mutatie / Contract) geïmporteerd. Ook deze contracten worden in eerste instantie ingelezen met het type contract Onbepaalde tijd.

Let op: 

De contractmutaties worden PER DIENSTVERBAND ingelezen.

Contracttype omzetten

De hiervoor geïmporteerde contractmutaties worden daarna nogmaals geïmporteerd (HRM / Beheer / Import medewerker mutatie / Contract) waarbij alleen het veld Soort contract wordt gekoppeld. Dit zorgt ervoor dat de hiervoor geïmporteerde contracten worden omgezet in het juiste type contract.

Let op: 

De contractmutaties worden PER DIENSTVERBAND ingelezen.

Stap 5: Roostermutaties

De roostermutaties worden met een aparte stap geïmporteerd (HRM / Beheer / Import medewerker mutatie / Rooster). Aan de hand van de ingevulde ingangsdatum EN dienstverbandnummer wordt de roostermutatie bij het juiste contract/dienstverband geplaatst.

Roostermutaties leveren ook een salarisregel op, om deze reden worden ze eerst geïmporteerd, zodat de salarismutaties op de juiste salarisregel worden geïmporteerd.

Let op: 

De roostermutaties worden PER DIENSTVERBAND ingelezen.

Stap 6: Functiemutaties

De historie van functiemutaties kan geïmporteerd worden. Mocht dit wenselijk zijn dan is het verstandig eerst de functiemutaties in te lezen, omdat functiemutaties ook een nieuwe salarisregel oplevert.

Als dit NIET van toepassing is, dan moet per 1 januari de betreffende functie van de medewerker bekend zijn, zodat de journaalpost op de juiste kostenplaats en kostendrager wordt verbijzonderd.

Let op: 

De functiemutaties worden PER DIENSTVERBAND ingelezen.

Stap 7: Salarismutaties

De salarismutaties worden met een aparte stap geïmporteerd (HRM / Beheer / Import medewerker mutatie / Salaris). Aan de hand van de ingevulde ingangsdatum EN dienstverbandnummer wordt de salarismutatie bij het juiste contract/dienstverband geplaatst.

Let op: 

De salarismutaties worden PER DIENSTVERBAND ingelezen.