thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

BuyITDirect OCI-koppeling

In de koppeling met BuyITDirect worden de volgende onderdelen uitgewisseld:

  • OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite).

Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je BuyITDirect lezen.

Inhoud

Type koppeling

Type koppeling:

Inkoopaanvraag alles aanpasbaar.

Het overgenomen winkelmandje vanuit BuyITDirect is in InSite aanpasbaar.

Wijzigingen in inkoopaanvraag vanuit overgenomen winkelmandje mogelijk?

Regels wijzigbaar qua aantallen:

ja

Regels verwijderbaar:

ja

Regels toe te voegen in de aanvraag in InSite:

nee

Inrichting OCI-profiel

Let op:

Neem altijd contact op met de leverancier om de OCI-koppeling tot stand te brengen. Het kan zijn dat de leverancier in zijn systeem nog aanpassingen moet doen om de OCI-koppeling met jouw organisatie goed te laten werken.

Ook als je al een gebruikersnaam/wachtwoord hebt voor het bestellen via de huidige webshop moet je contact opnemen met de leverancier om te checken of alle instellingen goed staan.

Om de koppeling in gebruik te nemen moet je minimaal één OCI-profiel inrichten. Klik hier voor de algemene inrichting van OCI-profielen.

Voor BuyITDirect gelden bij de inrichting van het OCI-profiel de volgende aandachtspunten:

Veld

Instelling

Toelichting

URL OCI-koppeling

Niet wijzigbaar

Standaard URL

Test URL beschikbaar

Nee

Niet beschikbaar

Gebruikersnaam OCI-koppeling

Verplicht

Gebruikersnaam van het OCI-account

Wachtwoord OCI-koppeling

Verplicht

Wachtwoord van het OCI-account

Voorkeur artikelgroep

Verplicht

Vanuit de webshop stuurt de leverancier geen artikelgroepen mee. Deze kun je in het OCI-profiel koppelen aan de artikelgroepen in Profit. Er is altijd één voorkeur artikelgroep nodig, voor het geval er artikelgroepen vanuit de leverancier komen die niet gekoppeld zijn in Profit.

Webshop Punchout

Na het vullen van de winkelwagen zal de leverancier via een HTTPS POST een bericht terug sturen naar InSite. De volgende velden worden meegestuurd:

Let op!

Niet alle velden worden in Profit verwerkt.

OCI-Field

Omschrijving

Profit veld

NEW_ITEM-DESCRIPTION

Description

Omschrijving van product

NEW_ITEM-EXT_PRODUCT_ID

Ext_Product_Id

Extern product ID

NEW_ITEM-VENDORMAT

Vendormat

Itemcode van leverancier

NEW_ITEM-QUANTITY

Quantity

Aantal besteld

NEW_ITEM-UNIT

Unit

Eenheid

NEW_ITEM-CURRENCY

Currency

Valuta

NEW_ITEM-PRICE

Price

Prijs per eenheid

NEW_ITEM-LEADTIME

Leadtime

Dagen levertijd

NEW_ITEM-CUST_FIELD4

Cust_Field4

BTW (%).

NEW_ITEM-EXT_CATEGORY_ID

Ext_Category_Id

Extern product categorie

NEW_ITEM-MATGROUP

Matgroup

-

NEW_ITEM-VENDOR

Vendor

-

NEW_ITEM-PRICEUNIT

Priceunit

-

NEW_ITEM-CUST_FIELD5

Cust_Field5

-

NEW_ITEM-EXT_SCHEMA_TYPE

Ext_Schema_Type

-

Artikel aanmaken

Profit voegt de artikelen die je besteld hebt in de webshop van de leverancier automatisch in Profit toe en doet dat o.a. als volgt:

Profit-veld

Verplicht/

Optioneel

Toelichting op hoe Profit de waarde voor het artikel bepaalt

XML-veld vanuit leverancier

Itemcode

V

Profit bepaalt de itemcode via Autonummering.

N.V.T

Omschrijving

V

Neemt Profit over van de webshop van de leverancier.

NEW_ITEM-DESCRIPTION

Eenheid

V

Als er maar één eenheid meekomt uit de webshop, neemt Profit die als eenheid.

NEW_ITEM-UNIT

Basiseenheid bij gebruik meerdere eenheden

nvt

Profit gebruikt dit bij deze leverancier niet. Er wordt altijd gewerkt met één eenheid per artikel.

NEW_ITEM-UNIT

Inkooprelatie

V

Profit neemt de inkooprelatie uit het OCI-profiel over.

N.V.T.

Itemcode inkooprelatie

V

Profit controleert dit veld om te zien of het artikel uit de webshop al in Profit voorkomt.

NEW_ITEM-VENDORMAT

Omschrijving itemcode inkooprelatie

V

Profit neemt de omschrijving van het artikel uit de webshop over. De omschrijving van het artikel en Omschrijving itemcode inkooprelatie zijn dus hetzelfde.

NEW_ITEM-DESCRIPTION

Besteleenheid inkooprelatie

V

Dit neemt Profit over uit het Profit-veld ‘Eenheid’. Zie hierboven.

NEW_ITEM-UNIT

Prijs per eenheid

V

Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die Profit vervolgens als inkoopprijs bij het artikel opslaat.

NEW_ITEM-PRICE

Land wetgeving

V

Profit bepaalt dit aan de hand van de land wetgeving uit de administratie in de factureringsinstellingen.

N.V.T.

Btw-tariefgroep

V

Profit bepaalt dit op basis van btw-percentage en landwetgeving.

NEW_ITEM-Cust_Field1

 

Artikelgroep

nvt

Deze leverancier stuurt artikelgroepen mee.

NEW_ITEM-MATGROUP

Artikelgroepen

Selecteer bij inrichting van het OCI-profiel bij het veld Voorkeur artikelgroep de artikelgroep waar Profit de artikelen die je via de webshop bestelt, aan moet koppelen. De artikelgroep bepaalt de grootboekrekeningen voor de financiële sturing.

Dit geldt qua artikelgroepen voor deze OCI-koppeling:

Vanuit de webshop worden de artikelgroepen meegestuurd. Als je niet wilt dat alle bestelde artikelen in de voorkeur artikelgroep terechtkomen, maak je een koppeling tussen de productgroepen van de inkooprelatie en je eigen artikelgroepen. Op deze manier bepaal je per artikelgroep in welke andere artikelgroepen de artikelen van de webshop terechtkomen en op welke rekening de kosten (rekening inkoop) geboekt worden.

Zie ook:

Artikelgroepen koppelen qua moment

Omdat Buyitdirect geen artikelgroepen meestuurt worden alle bestelde artikelen gekoppeld aan de artikel groep die is ingesteld.

Inkoopaanvraagregel aanmaken

Vanuit de webshop krijg je de gegevens van de leverancier en Profit maakt de bestelling als inkoopaanvraag in InSite aan. De artikelen die besteld zijn vormen de regels in de inkoopaanvraag. Op de inkoopaanvraagregel worden velden vastgelegd. In onderstaande tabel staan de velden met de belangrijkste aandachtspunten vanuit de koppeling met deze leverancier.

Veld

Verplicht/

optioneel

Toelichting

Veld vanuit leverancier

Vanaf welk niveau

Itemcode

V

Code van het aangemaakte artikel

 

Vanuit artikel

Eenheid

V

Besteleenheid

NEW_ITEM-UNIT

Vanuit artikel

Omschrijving

V

Standaard artikelomschrijving

NEW_ITEM-DESCRIPTION

Vanuit artikel

Aantal

V

Aantal van de bestelde eenheid

NEW_ITEM-QUANTITY

Vanuit bestelling

Besteleenheid inkooprelatie

V

Wordt overgenomen vanuit de eenheid.

NEW_ITEM-UNIT

Vanuit artikel

BTW

V

Percentage btw over artikel

NEW-ITEM_ Cust_Field1

Vanuit artikel

Prijs per eenheid

V

Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die als inkoopprijs in de regel wordt toegevoegd.

NEW_ITEM-PRICE

Vanuit bestelling

De kolom ‘Veld vanuit leverancier’ is toegevoegd ten behoeve van technische ondersteuning. De leveranciers sturen de waarde van een specifiek veld mee op dit veld.

Klik hier voor een algemeen voorbeeld van een inkoopaanvraag in InSite.

Direct naar

  1. Beschrijvingen specifieke OCI-koppelingen
  2. ARP
  3. BECHTLE
  4. Best Deal
  5. Bidfood
  6. BMN Bouwmaterialen
  7. Braspa Professional
  8. Brocacef
  9. BuyITDirect
  10. CEBEO
  11. Central Point SA
  12. Central Point BV
  13. Conrad
  14. Coolblue
  15. Daily Fresh Food
  16. Distrivers
  17. Fabory
  18. Fleurop
  19. FloraNL
  20. GHX
  21. HANOS
  22. Huuskes
  23. Jongeneel
  24. Jos ten Berg
  25. Lyreco
  26. Manutan Nederland
  27. Manutan België
  28. Mastermate
  29. Medeco
  30. Office Depot
  31. Oosterberg
  32. Otto's
  33. Rexel
  34. Scholten Groep
  35. Solar Nederland
  36. Staples
  37. Technische Unie
  38. TENAnet
  39. Topbloemen.nl
  40. VWR
  41. Weemen
  42. Zorgboodschap
  43. algemene beschrijving

Process

OCI

Work area

Ordermanagement