Vrije inkoopaanvraag insturen op een project

Je kunt een vrije inkoopaanvraag insturen vanuit een project. Hiermee kun je bepaalde inkopen doen vanuit een project en wordt gelijk het project gevuld in de inkoopaanvraag.

Je kunt alleen inkopen op projecten waar je rechten op hebt. Ook is het makkelijk om diensten in te kopen, zoals uren of inhuur van derden voor een project.

Inkoopaanvraag indienen:

1. Ga naar InSite.

   Je kunt een inkoopaanvraag alleen insturen via InSite, niet via Profit Windows.

2. Open de eigenschappen van het project.
3. Klik op de actie: Aanmaken inkoopaanvraag.
4. Maak de inkoopaanvraag aan.

   De volgende schermen zijn gelijk aan de stappen voor een vrije inkoopaanvraag met één regel of meerdere regels.

5. Vul de velden naar wens in voor zover deze al niet gevuld zijn.

   Het project is automatisch ingevuld bij Project. Dit veld is niet wijzigbaar.

   

6. Klik op: Aanmaken.

   Je kunt een melding krijgen over de projectstatus bij insturen van de inkoopaanvraag. Afhankelijk van de status is het (niet meer) toegestaan bepaalde onderdelen in het inkoop- en verkoopproces toe te voegen. Een inkoopaanvraag is niet toegestaan op een project als op de projectstatus Aanmaken inkooporder en ontvangst niet is aangevinkt en een project gekoppeld is aan deze status.

Vervolgens wordt de inkoopaanvraag beoordeeld. Je kunt je inkoopaanvragen raadplegen in InSite.