thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied
Order toevoegen

De verkooporder is de opdracht van de verkooprelatie voor de te kopen artikelen. Zodra je een regel hebt toegevoegd met een artikel, wordt de voorraad daarvan gereserveerd.

Verkooporder handmatig toevoegen:

  1. Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder.
  2. Klik op: Nieuw
  3. Selecteer de te gebruiken boekingslay-out.

    Het scherm voor het invoeren/wijzigen verschijnt.

  4. Vul een waarde in bij Ordernummer als je geen gebruik maakt van autonummering.
  5. Voeg eventueel een nieuwe verkooprelatie toe via de actie Nieuwe verkooprelatie.
  6. Selecteer de verkooprelatie.

    De verkooprelatie heeft de status Debiteur en mag niet geblokkeerd zijn. Een aantal velden van de debiteur wordt direct in de order ingevuld, o.a. Btw-plicht, Afleveradres, Betaalvoorwaarde, Betaalwijze, Valuta en Incasseren

  7. Ga naar het tabblad Bijlage als je een extra bijlage, met bijvoorbeeld tekeningen, wilt toevoegen om te verstrekken aan de relatie.
  8. Vul eventueel de overige velden in de kop van de boekingslay-out.
  9. Voeg de regels met artikelen toe die je wilt reserveren. Je kunt ook regels met tekst of een ander type item toevoegen.
  10. Klik op de actie: Eigenschappen item als je de eigenschappen van het item in de geselecteerde regel wilt raadplegen.

    Alleen bij licentie Bakkerijen: Als in de EDI-orderregel een vervangend artikel is ingevuld, wordt dit artikel overgenomen in plaats van het artikel dat bij de EAN-code van het item hoort.

    In de staart zie je o.a. de ordertotalen.

  11. Klik op de actie: Btw totaalregels als je de btw van de totale order wilt raadplegen. Je ziet dan de btw per btw-code.
  12. Ga naar het tabblad: Levering als je de wensen van de verkooprelatie over de leverdatum wilt vastleggen.
  13. Vul bij Gewenste leverdatum de datum in dat de verkooprelatie de order graag wil ontvangen, als de verkooprelatie die heeft aangegeven.

    Ook het bestelvoorstel bevat een veld Gewenste leverdatum. Profit vult het veld met een waarde uit de verkooporder/voorcalculatie, namelijk uit het veld Afwijkende afleverdatum (uit de regel) of Datum levering (toegezegd) of Gewenste leverdatum. Als de eerste datum niet bestaat, dan de tweede, enz.

    Als bij het bestelvoorstel het veld Datum nodig is gevuld, zet Profit de gewenste leverdatum af tegen de levertijd die de leverancier nodig heeft om de artikelen tijdig binnen te hebben. Ook gebruikt Profit dit om scherper te kunnen bestellen (niet overbodig vroeg, maar wel op tijd). Dit is vooral van belang bij materiaal voor projecten.

    Als je deze velden niet aantreft in je boekingslay-outs, moet je deze eerst toevoegen.

  14. Vul bij Datum levering (toegezegd) de datum in dat je de verkooprelatie hebt beloofd te leveren.
  15. Klik op: Voltooien
  16. Afhankelijk van de instellingen in de boekingslay-out krijg je nog vragen, bijvoorbeeld of je de order wilt afdrukken. Maak een keuze.

Direct naar

  1. Verkooporder toevoegen
  2. Verkooporder handmatig toevoegen
  3. Snel verkooporder toevoegen via overnemen regels
  4. Snel basisorder overnemen naar verkooporder
  5. Snel order toevoegen vanuit verkoopbasisorder
  6. Verkooporder overnemen uit offerte
  7. Verkooporder bij meerdere magazijnen toevoegen
  8. Verkooporder toevoegen bij assortimentscontrole
  9. Prijs in regel handmatig wijzigen
  10. Verkooporder toevoegen met Prijsafspraak
  11. Verkooporders importeren

Process

Verkooporder

Work area

Ordermanagement