Cycli-tabel aanvullen
Voor het factureren en verlengen van abonnementen gebruik je een factuurcyclus. De factuurcyclus is de termijn waarna je opnieuw zult gaan factureren. Je kunt zelf factuurcycli toevoegen. Deze cyclus leg je per abonnement vast.
Raadpleeg ook de inrichtingsvoorbeelden voor abonnementen.
Bij cycli kun je bijvoorbeeld de maandcyclus gebruiken of de kwartaalcyclus:
Profit bevat al een aantal cycli.
Voor de codes daarvan en voor de codes die je zelf toevoegt, gelden een aantal regels:
- Vermeld in de code of het om een dagen (Dxxx), weken (Wxx), maanden (Mxx), jaren (Jx) of incidentele cyclus (I) gaat.
- Vermeld bij de 'x' het aantal.
Bijvoorbeeld:
D 100 is een cyclus van 100 dagen, D 15 een cyclus van 15 dagen. W 1 is een cyclus van 1 week, W 8 van 8 weken. M 1 is een cyclus van 1 maand, M 3 van 3 maanden (= 1 kwartaal). J 1 is een cyclus van 1 jaar, J 3 is voor 3 jaren.
'I': Hiermee voeg je een incidentele cyclus toe. Bij de facturering en verlenging van een abonnement met deze cyclus vindt geen automatische verschuiving van de cyclus plaats. Als je deze abonnementen opnieuw wilt factureren of wilt verlengen pas je de begindatum van de cyclus eerst handmatig aan.
Cycli-tabel aanvullen:
- Ga naar: Algemeen / Inrichting / Vrije tabel.
- Open de eigenschappen van de (vrije) tabel Cycli.
- Vink Onderhouden in zoekvenster aan, als je nieuwe waarden wilt toevoegen tijdens het zoeken op de waarden uit de tabel. Dit is alleen mogelijk in Profit, niet in InSite.
Je kunt dan bij het selecteren van een cyclus (o.a. bij het toevoegen van een abonnement) direct een nieuwe cyclus aan de tabel toevoegen.
Je ziet hier de cycli die Profit Abonnementen standaard bevat, inclusief de codes voor de andere talen.
- Tab door de laatste regel of klik op Nieuw om een nieuwe regel toe te voegen.
- Vul de omschrijving in.
- Vul bij Code de cycluscode in volgens de beschrijving hierboven.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Vervolgens kun je Voorkeurwaarden voor het abonnement instellen.