Bezwaar indienen

In dit artikel is nieuwe functionaliteit verwerkt die is uitgeleverd met een patch op Profit 5.

Let op:

Vanuit de Belastingdienst is het indienen van digitaal bezwaar nog niet mogelijk. Onderstaande werkwijze voor het indienen is hierdoor nog niet uit te voeren (de inrichting aan de AFAS kant wel). Naar verwachting is het digitaal indienen bij de Belastingdienst eind maart 2025 mogelijk.

Wanneer een cliënt het niet eens is met een belastingaanslag, kun je bezwaar maken.

Tot nu toe ging dit altijd per post, maar vanaf begin 2025 maakt de Belastingdienst het ook mogelijk om je bezwaar op een SBA (Service Bericht Aanslag) digitaal in te sturen met AFAS. Door digitaal bezwaar in te dienen, heb je dit proces altijd vastgelegd binnen fiscaal en kun je o.a. de terugkoppeling hierop makkelijker monitoren.

Inhoud

Inrichting

Door de komst van digitaal bezwaar, zijn er een aantal aanpassingen in dit proces voor zowel Profit als InSite. In sommige gevallen is extra inrichting nodig. Hieronder lees je per onderdeel wat er nodig is.

Autorisatie

Om gebruik te maken van digitaal bezwaar in InSite, zijn er acties beschikbaar die je los kunt autoriseren. Het gaat hierbij om de volgende acties

  • Indienen digitaal bezwaar
  • Raadplegen bezwaar
  • Verwijderen bezwaar
  • Vrijgeven bezwaar

Deze acties autoriseer je in Profit en zorgen ervoor dat je specifieke knoppen die samenhangen met deze acties in InSite wel of niet te zien krijgt.

Acties bezwaar autoriseren

  1. Ga in Profit naar Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
  2. Onder tabblad Autorisatie vind je de acties onder:
    • Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB / Acties
    • Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb / Acties
    • Fiscaal / Omzetbelasting / Cliënt OB / Acties

Type dossieritems

Voor digitaal bezwaar worden er drie standaard type dossieritems meegeleverd.

  • Digitaal bezwaar IB (profit)
  • Digitaal bezwaar Vpb (profit)
  • Digitaal bezwaar OB (profit)

Wanneer je digitaal bezwaar hebt aangemaakt, vind je deze terug in het dossier van de cliënt.

Rapporten

In 2025 zijn de twee bestaande rapporten Bezwaarschrift Cliënt IB (Profit) en Bezwaarschrift Cliënt Vpb (Profit) aangepast. In deze rapporten stonden standaard 3 tekstblokken (bezwaar tekst 1, 2 en 3). Deze kwamen overeen met de drie opmerkingenblokken in InSite in de oude situatie. Met de komst van de mogelijkheid tot digitaal bezwaar, is er op InSite bij het aanvragen nog maar één opmerkingenveld. Daarom zijn ook de drie blokken in het rapport vervangen door één veld: Bezwaar motivatie. Wanneer je gebruik maakt van de standaardrapportage, is deze wijziging al voor je gedaan. Maak je gebruik van een eigen rapport? Doe dan het volgende:

Rapport Bezwaarschrift aanpassen

  1. Open het rapport en klikt linksonder op Aanpassen om naar de gekoppelde gegevensverzameling te gaan.
  2. Klik op het tandwiel en vink Alle beschikbare koppelingen weergeven aan.
  3. Zoek nu op Bezwaar motivatie. Voeg dit veld toe aan de gegevensverzameling.
  4. Klik meerdere keren op Volgende.
  5. Klik ten slotte op Voltooien.
    Je bent nu weer terug in het rapport.
  6. Verwijder nu de tekstblokken van Bezwaar tekst 1, Bezwaar tekst 2 en Bezwaar tekst 3.
  7. Voeg het veld Bezwaar motivatie toe en zorg dat alle velden zijn aangevinkt:
     
  8. Sluit het eigenschappenscherm af en klik bovenin op Opslaan.

Naast de twee gewijzigde rapporten zijn er vier nieuwe rapporten toegevoegd:

  • Bezwaar (Profit)
    Dit rapport wordt standaard meegestuurd bij alle digitaal bezwaren. Het wordt omgezet in een .pdf en bevat altijd dezelfde velden waarvan de labels altijd worden afgedrukt. Ook als er bij een veld geen waarde is ingevuld.
  • Digitaal bezwaarschrift Cliënt IB (Profit)
  • Digitaal bezwaarschrift Cliënt OB (Profit)
  • Digitaal bezwaarschrift Cliënt Vpb (Profit)

Deze drie laatste rapporten zijn voor de cliënt waarvoor je het digitaal bezwaar hebt ingestuurd. Hierop staat informatie als de gegevens van de cliënt, de gegevens van de fiscale dienstverlener en tekst van het bezwaar.

Rapporten koppelen in Profit

De rapporten voor bezwaarschrift koppel je in de fiscale instellingen. Je vindt deze via Fiscaal / Instellingen / Aanslag rapportage IB/Vpb/OB. De nieuwe rapporten voor digitaal bezwaarschrift worden automatisch gekoppeld in de algemene instellingen en op het niveau van de cliëntengroep.

InSite aangifte IB/Vpb

In 2025 is aan de standaard AFAS-pagina's Aanslagen en beschikkingen IB en Aanslagenoverzicht Vpb (en onderin de cockpit van de cliënt IB/Vpb/OB) is het overzicht voor digitale bezwaarschriften toegevoegd. In dit overzicht zie je alle aangemaakte bezwaren en de status hiervan. Gebruik je deze standaard AFAS-pagina's? Dan beschik je direct over dit nieuwe overzicht op je InSite. Wanneer je een eigen pagina gebruikt, kun je ervoor kiezen om de AFAS-pagina te publiceren. Deze komt dan inclusief het nieuwe overzicht voor digitaal bezwaar op je InSite te staan. Wil je je eigen pagina's blijven gebruiken? Voeg dan zelf de overzichtspagina toe aan de al bestaande groepering op je InSite pagina. Het gaat hierbij om de overzichten Bezwaar cliënt IB en Bezwaar cliënt Vpb.

Zorg bij dit nieuwe overzicht dat deze dezelfde vaste hoogte krijgt als de andere overzichten in je groepering. Zo zie je de meeste regels op een pagina. Dit doe je in sitebeheer door de onderdelen van de groepering te openen. Bij het onderdeel Bezwaarschriften open je de eigenschappen. Pas hier de vaste hoogte van het overzicht aan. Ook kun je hier de mogelijkheid tot filteren aanzetten.

InSite aangifte OB

De portalpagina OB is geen standaard AFAS pagina die onderhouden wordt. Je voegt zelf de nieuwe weergave toe op de pagina. Bijvoorbeeld als banner op deze bestaande pagina:

Bezwaarschrift OB toevoegen aan portalpagina

  1. Ga in InSite naar de portalpagina OB en open Sitebeheer.
  2. Klik op Indeling.
  3. Klik op Pagina-onderdeel toevoegen / Banner.
  4. Kies voor Bron: Vaste lijst, Presentatiestijl: Iconbox Horizontaal.
  5. Klik op Aanmaken en sleep de banner naar de gewenste plek (bijvoorbeeld in de lege sectie naast Cliënt OB).
  6. Open de eigenschappen van de banner en voeg hier het nieuwe overzicht Bezwaar cliënt OB aan toe. Lees meer over onderdelen toevoegen aan een banner met vaste lijst.

(Digitaal) bezwaar indienen

Bezwaar indienen doe je in InSite. Voor de cliënt IB/Vpb doe je dit vanuit een ontvangen aanslag. Voor de cliënt OB doe je dit vanuit de cockpit van de cliënt. Je kunt voor de cliënt IB en Vpb zowel een papieren bezwaar als digitaal bezwaar indienen. Voor de cliënt OB kun je alleen digitaal bezwaar indienen.

Indienen papieren bezwaar IB/Vpb

  1. Raadpleeg de aanslag waar je bezwaar voor wilt indienen.
  2. Klik op de knop Bezwaarschrift.
    Je opent een scherm waarin sommige velden al zijn gevuld vanuit de aangifte.
  3. Het veld Digitaal bezwaar is automatisch aangevinkt. Wanneer je papieren bezwaar wilt indienen, vink je dit veld uit.
    De meeste velden verdwijnen nu.
  4. In het tekstveld voeg je eigen tekst aan het bezwaarschrift toe. Met de actie Raadplegen rapport krijg je de laatst bijgewerkte tekst in het venster van het bezwaarschrift te zien. Je kunt het bezwaarschrift hier ook meteen afdrukken of downloaden. De actie Raadplegen verzendbericht is alleen van toepassing op een digitaal bezwaar. Met de actie Aanpassen sla je de wijzigingen op.

Indienen digitaal bezwaar IB/Vpb

Let op:

Het is niet toegestaan om bijlagen toe te voegen, aan een digitaal bezwaar, die in totaal meer dan 10MB in beslag nemen. Dit kan wel wanneer je op papier bezwaar indient. Kun je hierdoor een gewenst bestand niet toevoegen aan je digitale bezwaar? Dan horen wij dit graag. Neem hiervoor contact op met onze support afdeling.

  1. Raadpleeg de aanslag waar je bezwaar voor wilt indienen.
  2. Klik op de knop Bezwaarschrift.
    Je opent een scherm waarin sommige velden al zijn gevuld vanuit de aangifte.
  3. Het veld Digitaal bezwaar is automatisch aangevinkt. Wanneer je geen digitaal bezwaar wilt indienen, vink je dit veld uit.
  4. Vul de overige velden zoals contactinformatie en welke soort bezwaar het betreft.
  5. Voeg eventueel een of meerdere bestanden toe. Deze moet voldoen aan de volgende eisen:
    • Het moet een .pdf bestand zijn.
    • De bijlage(n) moeten (bij elkaar) onder de 10MB zijn.
  6. Klik op de knop Indienen digitaal bezwaar. (Met de actie Raadplegen rapport zie je het rapport met de laatst bijgewerkte tekst. Je kunt het bezwaarschrift hier ook meteen afdrukken of downloaden. Met de actie Raadplegen verzendbericht zie je het verzendbericht dat naar de Belastingdienst zal worden gestuurd. Met de actie Aanpassen sla je de wijzigingen op.).
  7. Bij de melding klik je op Ja.

    Je krijgt nu de melding dat de aangifte is klaargezet.

  8. Klik op OK.
    In het overzicht Bezwaar cliënt IB/Vpb zie je alle aangemaakte bezwaren en de status hiervan.
  9. Ga in Profit naar Fiscaal / Algemeen / Aanmaken elektronisch bericht.
  10. Klik op Voltooien.
    Het elektronisch bericht is aangemaakt.
  11. Klik op Sluiten.

Indienen digitaal bezwaar OB

Voor een bezwaar op een aanslag OB kun je alleen digitaal bezwaar indienen. Dit doe je vanuit de cockpit van de cliënt OB.

  1. Open de cockpit van een cliënt OB.
  2. Klik rechts op de actie Bezwaar (digitaal).
  3. Vul de velden.
  4. Voeg eventueel een of meerdere bestanden toe. Deze moet voldoen aan de volgende eisen:
    • Het moet een .pdf bestand zijn.
    • De bijlage(n) moeten (bij elkaar) onder de 10MB zijn.
  5. Klik op de knop Indienen digitaal bezwaar. (Met de actie Raadplegen rapport zie je het rapport met de laatst bijgewerkte tekst. Je kunt het bezwaarschrift hier ook meteen afdrukken of downloaden. Met de actie Raadplegen verzendbericht zie je het verzendbericht dat naar de Belastingdienst zal worden gestuurd. Met de actie Aanpassen sla je de wijzigingen op).

    Let op:

    De velden Aanslagnummer en Datum dagtekening vul je handmatig wanneer je digitaal bezwaar OB indient. Zodra je vervolgens een van de actieknoppen onderaan de pagina aanklikt (Raadplegen rapport, Raadplegen verzendbericht, Aanpassen of Indienen digitaal bezwaar), zijn deze velden doorgevoerd naar het rapport en kun je deze niet meer aanpassen. Wil je de velden toch wijzigen, verwijder dan het aangemaakte bezwaar en start een nieuwe via de cockpit van de cliënt OB.

  6. Bij de melding klik je op Ja.

    Je krijgt nu de melding dat de aangifte is klaargezet.

  7. Klik op OK.
    In het overzicht Bezwaar cliënt OB zie je alle aangemaakte bezwaren en de status hiervan.
  8. Ga in Profit naar Fiscaal / Algemeen / Aanmaken elektronisch bericht.
  9. Klik op Voltooien.
    Het elektronisch bericht is aangemaakt.
  10. Klik op Sluiten.

Bezwaar aanvullen

Het is op dit moment binnen AFAS niet mogelijk om aanvullende informatie toe te voegen aan een digitaal bezwaar dat al is ingediend. Dit kan wel wanneer je op papier bezwaar indient. Speelt er een specifieke situatie waarbij je toch digitaal het bezwaar wil aanvullen? Leg deze situatie dan aan ons voor, zodat wij onze software kunnen verbeteren. Neem hiervoor contact op met onze support afdeling.