Voorwaarden icp-import:

Om de import goed te laten verlopen moet het importbestand aan de volgende indeling voldoen:

<Specificatie>;<Landcode>;<VAT-nummer>;<Bedrag Levering>;<Bedrag Dienst>;<Begindatum tijdvak>;<Einddatum tijdvak>;<VAT-nummer2>;<Landcode2>

De eerste twee regels van het importbestand beschrijven de import en zijn altijd gevuld met de volgende gegevens:

• Regel 1: Specificatie;Landcode;VAT-nummer;Bedrag Levering;Bedrag Dienst;Begindatum tijdvak;Einddatum tijdvak;VAT-nummer2;Landcode2
• Regel 2: Specificatie;CiId;Ds;AmCo;AmVa;DaFr;DaTo;VaNr;CiI2

Dit betekent dat het importbestand er inhoudelijk als volgt uit komt te zien:

• kolom A: de specificatie (bijvoorbeeld COR_ICP);

  De kolom Specificatie kan één van de volgende waarden bevatten:

  Veldwaarde	Specificatie
  ICP	Voor de specificatie 'Intracommunautaire leveringen en diensten’
  ABC	Voor de specificatie ‘Intracommunautaire ABC-leveringen (vereenvoudigde regeling)’
  COR_ICP	Voor de specificatie ‘Correcties intracommunautaire leveringen en diensten’
  COR_ABC	Voor de specificatie ‘Correcties intracommunautaire ABC-leveringen (vereenvoudigde regeling)’
  COS	Voor de specificatie 'Overbrengen voorraad op afroep in het tijdvak van de opgaaf ICP'
  COR_RET	Voor de specificatie 'Retourzending voorraad op afroep'
  COR_AFN	Voor de specificatie 'Wijziging beoogde afnemer voorraad op afroep'
  COR_COS	Voor de specificatie 'Correcties eerdere opgave voorraad op afroep'

• kolom B: de landcode (bijvoorbeeld BE);

  In de kolom Landcode kan één van de volgende waarden staan:

  Landcode	Land
  AT	Oostenrijk
  BE	België
  BG	Bulgarije
  CY	Cyprus
  CZ	Tsjechië
  DE	Duitsland
  DK	Denemarken
  ES	Spanje
  EE	Estland
  FR	Frankrijk
  FI	Finland
  GB	Groot-Brittannië
  EL	Griekenland
  HU	Hongarije
  HR	Kroatië
  IT	Italië
  IE	Ierland
  LU	Luxemburg
  LT	Litouwen
  LV	Letland
  MT	Malta
  NL	Nederland
  PT	Portugal
  PL	Polen
  RO	Roemenië
  SE	Zweden
  SK	Slowakije
  SI	Slovenië

• kolom C: het VAT-nummer van de afnemer van de icp-dienst of -levering;

  Het VAT-nummer is maximaal 12 karakters lang. In het VAT-nummer zijn zowel cijfers als letters toegestaan. Het VAT-nummer is toegekend door de Belastingdienst van het land waar de afnemer is gevestigd. Het VAT-nummer en de landcode vormen samen het btw-identificatienummer van de ondernemer.

• kolom D: (de correcties op) het bedrag van de intracommunautaire of ABC-leveringen;

  In de kolom 'Bedrag leveringen' noteer je het bedrag van de leveringen. Je kunt deze kolom voor de eerste vier specificaties van de icp-aangifte gebruiken. Het bedrag dat je importeert mag maximaal 10 karakters lang zijn. De waarde 0 is niet toegestaan. Het bedrag mag zowel positief als negatief zijn. Een negatief bedrag geef je aan met het minteken.

• kolom E: (de correcties op) het bedrag van de intracommunautaire diensten;

  In de kolom 'Bedrag diensten' noteer je het bedrag van de icp-diensten. Je kunt deze kolom alleen gebruiken voor de specificatie ICP en COR_ICP. Voor de specificaties ABC en COR_ABC moet het veld Bedrag diensten altijd leeg zijn.

  Het bedrag dat je importeert mag maximaal 10 karakters lang zijn. De waarde 0 is niet toegestaan. Het bedrag mag zowel positief als negatief zijn. Een negatief bedrag geef je aan met het minteken.

• kolom F: de begindatum van het tijdvak waarover de correctie van icp- of ABC-leveringen wordt gedaan;

  Je vult het veld 'Begindatum tijdvak' alleen voor de specificaties COR_ICP, COR_ABC, COR_RET, COR_AFN en COR_COS. Bij de specificaties ICP, ABC en COS laat je dit veld altijd leeg. De datum die je importeert moet de volgende opbouw hebben: EEJJMMDD. 1 juli 2018 importeer je dus als 20180701.

  In de kolom 'Begindatum tijdvak' zijn de volgende waarden toegestaan:

  Als de correcties per kwartaal worden opgegeven zijn de volgende waarden mogelijk voor maand en dag:

  0101	Als begindatum voor het eerste kwartaal
  0401	Als begindatum voor het tweede kwartaal
  0701	Als begindatum voor het derde kwartaal
  1001	Als begindatum voor het vierde kwartaal

  Als de correcties per jaar worden opgegeven, is de volgende waarde mogelijk voor maand en dag:

  0101	Als begindatum voor het gehele jaar

  Als de correcties per kalendermaand worden opgegeven, zijn de volgende waarden mogelijk voor maand en dag:

  0101	Als begindatum voor januari
  0201	Als begindatum voor februari
  0301	Als begindatum voor maart
  0401	Als begindatum voor april
  0501	Als begindatum voor mei
  0601	Als begindatum voor juni
  0701	Als begindatum voor juli
  0801	Als begindatum voor augustus
  0901	Als begindatum voor september
  1001	Als begindatum voor oktober
  1101	Als begindatum voor november
  1201	Als begindatum voor december

  Als de correcties per twee kalendermaanden worden opgegeven, zijn de volgende waarden mogelijk voor maand en dag:

  0101	Als begindatum voor januari/februari
  0401	Als begindatum voor april/mei
  0701	Als begindatum voor juli/augustus
  1001	Als begindatum voor oktober/november

• kolom G: de einddatum van het tijdvak waarover de correctie van icp- of ABC-leveringen wordt gedaan;

  Je vult het veld 'Einddatum tijdvak' alleen voor de specificaties COR_ICP, COR_ABC, COR_RET, COR_AFN en COR_COS. Bij de specificaties ICP, ABC en COS laat je dit veld altijd leeg. De datum die je importeert moet de volgende opbouw hebben: EEJJMMDD. 31 januari 2018 importeer je bijvoorbeeld als 20180131.

  In de kolom 'Einddatum tijdvak' zijn de volgende waarden toegestaan:

  Als de correcties per kwartaal worden opgegeven, zijn de volgende waarden mogelijk voor maand en dag:

  0331	Als einddatum voor het eerste kwartaal
  0630	Als einddatum voor het tweede kwartaal
  0930	Als einddatum voor het derde kwartaal
  1231	Als einddatum voor het vierde kwartaal

  Als de correcties per jaar worden opgegeven, is de volgende waarde mogelijk voor maand en dag:

  1231	Als einddatum voor het gehele jaar

  Als de correcties per kalendermaand worden opgegeven, zijn de volgende waarden mogelijk voor maand en dag:

  0131	Als einddatum voor januari
  0228 of 0229	Als einddatum voor februari
  0331	Als einddatum voor maart
  0430	Als einddatum voor april
  0531	Als einddatum voor mei
  0630	Als einddatum voor juni
  0731	Als einddatum voor juli
  0831	Als einddatum voor augustus
  0930	Als einddatum voor september
  1031	Als einddatum voor oktober
  1130	Als einddatum voor november
  1231	Als einddatum voor december

  Als de correcties per twee kalendermaanden worden opgegeven, zijn de volgende waarden mogelijk voor maand en dag:

  0228 of 0229	Als einddatum voor januari/februari
  0531	Als einddatum voor april/mei
  0831	Als einddatum voor juli/augustus
  1130	Als einddatum voor oktober/november

• kolom H: het VAT-nummer van de nieuw beoogde afnemer;

  In de kolom 'VAT-nummer2' noteer je het VAT-nummer van de nieuw beoogde afnemer. Je mag de kolom VAT-nummer2 alleen gebruiken voor de specificatie COR_AFN.

  Het VAT-nummer is maximaal 12 karakters lang. In het VAT-nummer zijn zowel cijfers als letters toegestaan. Het VAT-nummer is toegekend door de Belastingdienst van het land waar de nieuw beoogde afnemer is gevestigd.

• kolom G: de landcode van de nieuw beoogde afnemer;

  In de kolom 'Landcode2' noteer je de landcode van de nieuw beoogde afnemer. Je mag de kolom Landcode2 alleen gebruiken voor de specificatie COR_AFN.

  In de kolom Landcode kan één van de volgende waarden staan:

  Landcode	Land
  AT	Oostenrijk
  BE	België
  BG	Bulgarije
  CY	Cyprus
  CZ	Tsjechië
  DE	Duitsland
  DK	Denemarken
  ES	Spanje
  EE	Estland
  FR	Frankrijk
  FI	Finland
  GB	Groot-Brittannië
  EL	Griekenland
  HU	Hongarije
  HR	Kroatië
  IT	Italië
  IE	Ierland
  LU	Luxemburg
  LT	Litouwen
  LV	Letland
  MT	Malta
  NL	Nederland
  PT	Portugal
  PL	Polen
  RO	Roemenië
  SE	Zweden
  SK	Slowakije
  SI	Slovenië

Als een waarde in een importregel niet voldoet aan bovenstaande voorwaarden, volgt een foutmelding in het log van de import.