Gebruiker samenvoegen met een andere gebruiker

Als je een gebruiker samenvoegt met een andere gebruiker, verwijdert Small Business de eerste gebruiker. De tweede gebruiker krijgt dan de eigenschappen van de eerste (verwijderde) gebruiker.

Let op:

Je kunt het samenvoegen van gebruikers niet ongedaan maken.

Wees terughoudend met het wijzigen van gebruikerscodes. Dit heeft de volgende nadelen:

• Deze wijziging wordt niet doorgevoerd in de logging.
• Het is aan te raden de code van een gebruiker die een workflow heeft toegevoegd of die een taak heeft in een workflow, niet te wijzigen (hierdoor kan het bijvoorbeeld voorkomen dat taken niet meer bij Mijn taken getoond worden). Mocht het toch nodig zijn om een gebruikerscode te wijzigen, dan is het aan te raden om de oude code te blokkeren en een nieuwe code toe te voegen.
• Als een gebruiker in meerdere omgevingen voorkomt, wijzig de code van de gebruiker dan in alle omgevingen. Gebruik de knop Technische informatie om dit te controleren. Als je de gebruikerscode niet aanpast in alle omgevingen, kunnen er inlogproblemen optreden, bijvoorbeeld bij de overgang naar een nieuwe versie. Tevens zullen de gebruikersinstellingen vervallen, zoals favorieten of door de gebruiker aangepaste weergaven.
• Bij Single sign-on geldt het volgende. Je kunt een gebruikerscode niet wijzigen als deze al gekoppeld is aan een UPN.
• Bij het inloggen mag geen @ in de gebruikersnaam staan, als de gebruiker toegang heeft tot Profit. Neem dit aandachtspunt altijd mee.

Voorbeeld. Een gebruiker is bekend onder de namen JohnS en JSanders.

Je voegt deze gebruikers samen:

De gebruiker JohnS wordt verwijderd, de gebruiker JSanders blijft bestaan. De eigenschappen van JohnS worden gekopieerd naar JSanders.

Gebruiker samenvoegen met een andere gebruiker:

1. Ga naar: Small Business / Beheer / Autorisatie.
2. Ga naar: Gebruiker / Samenvoegen met.
3. Selecteer de gebruikers die je wilt samenvoegen.
   • De eerste gebruiker wordt na het samenvoegen verwijderd.
   • De tweede gebruiker krijgt alle eigenschappen van de eerste gebruiker, inclusief de autorisatie van functies.
4. Klik op: Voltooien.