Sortering toevoegen aan document

Je kunt gegenereerde brieven sorteren op bijvoorbeeld naam of postcode. Je geeft de gewenste sortering op in de documentlay-out, niet tijdens het genereren van documenten.

Je kunt voor het hoofddocument en per subdocument een aparte sortering opgeven.

Voorbeeld:

Je medewerkers hebben een jaarlijkse loonsverhoging gekregen. Je stelt ze via een brief op de hoogte.

Het hoofddocument is gesorteerd op postcode. Als je de brieven genereert, zijn deze gesorteerd op postcode.

De documentlay-out bevat ook een subdocument met de salarishistorie. Dit is gesorteerd op datum, waarbij de hoogste datum bovenaan staat.

Sortering instellen:

1. Ga naar: Small Business / Uitvoer / Document.
2. Open de documentlay-out.
3. Selecteer de gegevensverzameling van het hoofddocument.
4.  Klik op: Sortering.
5. Voeg de velden voor de sortering toe. Profit sorteert eerst op het bovenste veld, dan op het tweede veld, etc.

   Als het gewenste veld niet beschikbaar is, moet je dit eerst toevoegen aan de gegevensverzameling.

6. Je kunt per veld bepalen of Profit dit oplopend of aflopend zal sorteren.