Fouten importbestand corrigeren

Je kunt fouten corrigeren door het importbestand aan te passen. Hiervoor is een speciale functie beschikbaar.

• Via een teksteditor (kladblok, Wordpad). Gebruik deze methode voor kleine bestandslengtes waar je gemakkelijk de plaats van de fout kunt bepalen.
• Via aanpassen van de importdefinitie (bijvoorbeeld kolomwisseling of een vaste algemene waarde toekennen).
• Voorafgaand aan het importeren via de selectie van Foutenrapport openen.
• Na de controle door het openen van het foutenrapport en te kiezen voor Edit mode.
• Aansluitend aan het importeren door het openen van het foutenrapport en te kiezen voor Edit mode of het openen van het logbestand.

Je kunt de Edit mode via twee manieren bereiken: via de actie Foutenrapport openen aan het begin van de importwizard of aan het eind van de importwizard.

Fouten importbestand corrigeren:

Let op: 

De indeling van de regel moet correct zijn. Gebruik je bijvoorbeeld puntkomma's als scheidingsteken, dan moeten alle regels het juiste aantal puntkomma's  bevatten.

1. Sla de wijzigingen op in een nieuw importbestand via Gegevens in ASCII-bestand wegschrijven. of via Export gegevens naar Microsoft Excel.
2. Klik op: Sluiten. 
3. Klik op: Ja. bij de vraag of je de wijzigingen op wilt slaan in het rapport. Klik vervolgens op OK bij de melding dat de wijzigingen bij een volgende import overschreven zullen worden. Dit is niet belangrijk want je hebt zojuist al een nieuw importbestand gemaakt.
4. Ga via de knop Vorige terug in de Importwizard naar de pagina met het importbestand en selecteer daar het nieuwe importbestand.
5. Voltooi de importwizard opnieuw. Klik daarbij op Ja om een nieuw logbestand te maken. Als het goed is, is het bestand nu volledig geïmporteerd.

Mogelijkheden in het Import fouten overzicht:

• Data in ASCII file wegschrijven.

  De afgekeurde records schrijft Small Business in een ASCII (txt) bestand met vaste veldlengtes weg. Als je hiervoor kiest kun je vervolgens de naam en locatie voor het bestand opgeven. Ook kun je verbeteringen doorvoeren waarna je opnieuw kunt importeren.

• Export data naar Microsoft Excel.

  Excel start.

• Rapportbestand openen.

  Je kunt een eerder aangemaakt rapportbestand openen en bekijken. Het bestand is opgeslagen met de extensie.rep.

• Rapportbestand opslaan als.

  Je kunt het rapport opslaan waarbij je de naam en de locatie voor het rapportbestand opgeeft. Het bestand krijgt de extensie.rep.

• Edit mode.

  Je kunt de gegevens direct in Profit wijzigen. Als je in de weergave een regel selecteert wordt deze in het veld Nieuwe regel getoond, door in het veld te klikken kun je de regel direct aanpassen. Let bij het wijzigen van gegevens wel op het aantal spaties tussen de gegevens in de regel.