Velden vervangen na overgang op nieuwe Versie

Na de overgang op een nieuwe Versie van Small Business kan het voorkomen, dat je de rapportlay-outs moet bijwerken. Als dit nodig is, wordt dit op het scherm gemeld. Door wijzigingen in de structuur kunnen rapporten namelijk velden bevatten die niet meer voorkomen in de Profit-database. De betreffende gegevens zijn nog wel aanwezig, maar zijn in andere velden of tabellen geplaatst.

Small Business meldt in deze situaties dat de betreffende velden in de gegevensverzameling vervangen zijn door tijdelijke velden. Dit houdt in, dat in de gegevensverzameling en op het rapport het originele veld (dat verwijst naar de Profit-database) vervangen is door een 'dummy'. Het rapport is daardoor niet bruikbaar, maar Profit zal altijd melden om welke velden het gaat. Als je deze melding krijgt op een van de eigen rapporten, moet je de rapportlay-out openen en de juiste velden weer opnemen in de gegevensverzameling en de lay-out.

Velden vervangen bij een nieuwe Build:

1. Ga naar: Small Business / Uitvoer / Beheer / Rapport.
2. Open het rapport:.

   Small Business meldt dat je bepaalde velden opnieuw moet toewijzen.

   Voorbeeld:

   Je ziet de volgende melding:

   De gegevensverzameling Facturen (Rapport) is automatisch gecorrigeerd.

   De volgende velden konden niet meer worden herleid en zijn door een tijdelijk veld vervangen:

     'Contact'

     'Aantal'

3. Klik op: Aanpassen (in het vak Gegevens velden).

   

4. Je ziet bovenstaande melding nogmaals. Sluit de melding.
5. In de gegevensverzameling wordt een tijdelijk veld aangegeven met een groene veldnaam. De tabelnaam is (tijdelijk veld).

   Let op: 

   Je moet alle tijdelijke velden vervangen door één van de beschikbare velden. Daarna kan het rapport weer worden gebruikt.

6. Je vervangt het tijdelijke veld als volgt door een beschikbaar veld:
   1. Selecteer het tijdelijke veld.
   2. Zoek het gewenste veld in de lijst Beschikbare velden:.
   3. Klik op: .

Hierdoor vervangt Small Business het tijdelijke veld. Het veld (Contact in het bovenstaande voorbeeld) behoudt zijn oude naam, maar het is nu weer een geldig veld. Door deze 'vervangactie' hoef je verder geen aanpassingen te doen, want het oude veld staat nog in de rapportlay-out.

1. Vervang op deze manier alle tijdelijke velden.
2. Klik enkele malen op Volgende en dan op Voltooien om de wizard af te ronden.
3. Test of het rapport werkt.