Inrichting werken met gegevens
Je beschikt over uitgebreide mogelijkheden voor het raadplegen en analyseren van gegevens die je in Profit hebt vastgelegd.
Werkwijze
Beschrijving
Je kunt gegevens raadplegen via weergaven, rapporten, analyses en documenten:
- Weergaven
Small Business toont gegevens in de vorm van weergaven, dit zijn lijsten met een tabelindeling. Je kunt weergaven indelen naar je eigen voorkeur en de gegevens sorteren en filteren.
- Rapporten
Je gebruikt rapporten in Small Business onder andere voor het maken van overzichten en lijsten, etiketten, facturen, etc.
- Analyses
Een analyse is een krachtig instrument voor het genereren van managementinformatie, die je presenteert in Microsoft Excel.
Let op:
Het is niet meer mogelijk om analyses te onderhouden in Profit Small Business.
Microsoft Excel is namelijk niet meer beschikbaar op de servers van AFAS Online, hiermee vergroten wij de veiligheid van het systeem.
Er wordt gewerkt aan een oplossing, zodat het onderhouden van analyses weer mogelijk wordt. AFAS kan hierover echter geen toezeggingen doen.
- Documenten
Met de Profit Documentgenerator kun je Microsoft Word-documenten samenvoegen met gegevens uit Profit, bijvoorbeeld voor het genereren van standaardbrieven.
Schema van de relatie tussen de Profit-database en de verschillende output-mogelijkheden:
De database bevat een groot aantal tabellen, deels met technische gegevens. Deze gegevens worden toegankelijk gemaakt en verrijkt met berekende gegevens via gegevensverzamelingen.
Bij het maken of aanpassen van bijvoorbeeld een rapport of analyse benader je de database niet rechtstreeks, maar via een gegevensverzameling. Door deze aanpak is database-kennis niet nodig voor het samenstellen van output in Small Business.