Weergave exporteren naar Microsoft Excel (AFAS Online)
Je exporteert de weergave naar een Microsoft Excel-bestand. Je slaat het Excel-bestand op je lokale pc op en opent dit in je lokaal geïnstalleerde versie van Excel.
Small Business exporteert alle kolommen die in de weergave voorkomen, inclusief eventuele verborgen kolommen. De persoonlijke opmaak van kolommen (vet, kleur) wordt niet geëxporteerd.
Profit exporteert de regels die in de weergave staan, na toepassing van een eventueel filter. Uitgefilterde regels worden niet geëxporteerd.
Let op:
De gegevens in Microsoft Excel zijn niet meer gekoppeld aan Small Business. Als je gegevens in Small Business wijzigt, zijn deze dus niet zichtbaar in eerder gemaakte exports naar Microsoft Excel.
Gegevens exporteren naar Microsoft Excel:
- Open de weergave:.
- Pas eventueel een filter toe. Small Business exporteert alleen de regels die na het toepassen van het filter getoond worden.
- Ga via de werkbalk naar Gegevens exporteren naar Excel....
Als je het PCC geïnstalleerd hebt, dan worden bestanden vanuit Profit direct geopend. Mocht dit niet goed gaan, lees dan Profit Communication Center is niet beschikbaar, bezig met openen Mijn bestanden.
Als je het PCC niet geïnstalleerd hebt, dan komen te openen bestanden terecht in Mijn bestanden. Bestanden blijven hier 48 uur beschikbaar, je kunt bestanden ook zelf verwijderen uit deze weergave.
Bestand openen vanuit Mijn bestanden via Profit:
- Ga naar: Small Business / Uitvoer / Mijn bestanden.
- Dubbelklik op het bestand.
Extra stappen bij de webversie van Profit:
Deze stappen gelden als Profit in een browser draait, zoals Google Chrome of Microsoft Edge.
- Het bestand komt op de tijdelijke T-schijf terecht. Klik op Opslaan/Save.
- Klik bovenaan op de Citrix-knop.
- Klik op de Download-knop.
- Selecteer de T-schijf en selecteer het bestand.
- Klik op Openen.
Specifieke regels selecteren en exporteren:
Normaalgesproken exporteer je de regels die in de weergave staan, eventueel na het toepassen van een filter. Soms wil je echter specifieke regels exporteren, waarbij je geen filter kunt toepassen. Bijvoorbeeld: je wilt 10 debiteuren exporteren, maar er is geen filter waarmee je deze 10 debiteuren filteren.
- Ga naar: Small Business / Debiteur / Debiteur.
- Open de weergave:.
- Ga naar: Regels selecteren (Ctrl+S).
Voor de regels verschijnt een kolom met selectievelden.
- Vink de regels aan.
- Klik op: Geselecteerde tonen (Ctrl+T).
Je ziet alleen de aangevinkte regels.
- Exporteer de weergave.
|
Direct naar
|