Nieuwe weergave toevoegen

Je voegt een nieuwe weergave toe met een wizard. Je voegt velden toe en je bepaalt de presentatie en de volgorde van de velden.

Een nieuwe weergave is voor alle gebruikers zichtbaar, tenzij je de weergave direct autoriseert.

Je kunt geblokkeerde gegevens zichtbaar maken door het veld Geblokkeerd toe te voegen, je ziet dan het gele of rode slotje in de knoppenbalk boven de weergave. Voor meer informatie, zie Weergave wijzigen.

Weergave toevoegen:

1. Ga naar: de functie.

   Je kunt aan vrijwel elke functie weergaven toevoegen. De afbeeldingen in de onderstaande procedure zijn gebaseerd op het toevoegen van een weergave met openstaande posten van debiteuren.

2. Voeg een weergave toe:
   1. Vraag de werkbalk Weergaven op met Ctrl+Shift+K, als deze niet getoond wordt.
   2. Ga naar: Weergaven / Nieuwe weergave....

      

3.  Bepaal of je de nieuwe weergave wilt baseren op een bestaande weergave of een gegevensverzameling. Het is vaak het makkelijkst om een bestaande weergave als uitgangspunt te nemen.
4. Selecteer de weergave of gegevensverzameling.

   

5. Klik op: Volgende.
6. Vul de omschrijving in.
7. Klik op: Volgende.

Velden toevoegen aan de weergave:

Je plaatst extra velden in de weergave. Verplaats de velden van het vak Beschikbare velden: naar Velden in gegevensverzameling:. Kun je een veld niet vinden? Vink dan Alle beschikbare koppelingen aan en probeer het opnieuw.

1. Je kunt de kolomtitels aanpassen. Gebruik bij voorkeur korte titels, dan blijft de weergave overzichtelijk.
2. Verplaats velden met de knoppen boven de veldenlijst.

   

3. Verwijder overbodige velden met de knop X.

   

4. Klik op: Volgende.

Filter instellen:

Vul een eventueel filter in. Met het filter in het onderstaande voorbeeld bereik je dat alleen openstaande posten hoger dan een bepaald drempelbedrag en met een bepaalde minimale ouderdom worden getoond.

1. Klik op: Voltooien.