Handmatig budgetteren (Bottom-up methode)
Je bepaalt per grootboekrekening het jaarbudget en je verdeelt dit over de perioden met behulp van de periodeverdeeltabel. Vervolgens kun je de periodebudgetten eventueel aanpassen. Als je kostenplaatsen hebt gekoppeld aan de grootboekrekening, budgetteer je de kostenplaatsen.
Grootboekrekening budgetteren
Met de bottom-up-methode budgetteer je handmatig per grootboekrekening.
Budget handmatig (Bottom-up-methode) toevoegen:
- Ga naar: Small Business / Grootboek / Budget.
- Klik op: Nieuw.
Je ziet een boekingslay-out voor het budgetteren van grootboekrekeningen.
- Vul het te budgetteren jaar in.
- Selecteer de te budgetteren grootboekrekening.
Alleen grootboekrekeningen waarbij je het budgetteren hebt ingeschakeld, zijn beschikbaar.
- Vul het jaarbudget bij Bedrag en/of Aantal in.
- Voor de grootboekrekening is ingesteld dat kostenplaatsen zijn toegestaan. Je vult nu ook de verdeling naar kostenplaats in.
Als je achteraf een percentage wijzigt, meldt Profit dat je de periodeverdeling opnieuw moet starten.
Klik op: Periodeverdeling. Je gebruikt deze actie ook om een periodeverdeling te wijzigen. Je kunt ook een andere periodetabel selecteren. Deze periodetabel gaat vóór de eerst ingegeven periodetabel.
- Selecteer de periodeverdeeltabel bij Periodeverdeling.
Je ziet een nieuwe boekingslay-out met de periodeverdeling op basis van de periodeverdeeltabel. Als je geen periodeverdeeltabel hebt geselecteerd, dan zie je een evenredige verdeling.
- Wijzig desgewenst de periodebedragen of -percentages.
Als je een percentage wijzigt, dan wijzigt Small Business het bedrag en/of aantal en omgekeerd. Het totaal van de percentages moet uitkomen op 100%. Onderin het scherm kun je zien hoeveel je nog moet doorverdelen om op 100% uit te komen.
- Klik op: Voltooien.
- Klik op: Voltooien.
Small Business keert terug naar de eerste boekingslay-out met te budgetteren grootboekrekeningen.
- Klik op: Nieuw. om nog een grootboekrekening te budgetteren of Voltooien om het budgetteren af te ronden.