Artikel

Een artikel kun je verkopen via offerte en balie/-directfactuur. Bij een artikel leg je specifieke eigenschappen zoals gewicht, prijzen, korting, etc. vast.

Beschrijving

Bij het toevoegen van een artikel leg je altijd eerst de basisgegevens vast. Vervolgens leg je de verrekenprijs, de kostprijs en de basis inkoop- en verkoopprijs vast.

Je kunt per artikel een inkoop-  en verkoopprijs vastleggen. Het gaat hier om standaardprijzen, waarvan je kunt afwijken met bijvoorbeeld staffels en kortingen. Alle prijzen en kortingen zijn datumafhankelijk. Hierdoor heb je inzicht in de historie van de prijzen en kortingen. Ook heb je de mogelijkheid om toekomstige prijzen vast te leggen. Afhankelijk van de ingevoerde datum in een inkoop- of verkoopmutatie, wordt de juiste prijs en/of korting bepaald.

Verder geef je bij elk artikel een basiseenheid op. Je hebt de mogelijkheid om meerdere eenheden toe te voegen aan het artikel. Hierdoor kun je het artikel in verschillende eenheden inkopen en verkopen. Het komt namelijk vaak voor dat artikelen ingekocht worden in een andere eenheid dan dat ze verkocht worden (bijvoorbeeld ingekocht per doos en verkocht per stuk). Ook kan het voorkomen dat je hetzelfde artikel bestelt bij verschillende inkooprelaties en dat er daardoor in verschillende eenheden ingekocht wordt.

Bij een artikel leg je altijd een voorkeur inkooprelatie vast. Dit is de inkooprelatie waar je normaal gesproken het artikel bestelt. Je hebt de mogelijkheid om meerdere inkooprelaties toe te voegen aan het artikel. Bij het toevoegen van een inkooprelatie aan het artikel, kun je ook specifieke artikelinformatie van de inkooprelatie vastleggen, zoals artikelcode en artikelomschrijvingen van de inkooprelatie, de barcode, de levertijd, het aantal eenheden en de besteleenheid.

Tenslotte kun je een memotekst van een vrijwel onbeperkte lengte invullen voor het artikel. Ook kun je een afbeelding toevoegen aan het artikel. De memotekst en de afbeelding worden opgeslagen in de database. Je hoeft de afbeeldingen dus niet op een aparte locatie op te slaan. De memotekst en de afbeelding van een artikel kun je vervolgens afdrukken in de verschillende inkoop- en verkoopdocumenten. Ook heb je de mogelijkheid om de teksten en de afbeeldingen in de weergaven toe te voegen.

Werkwijze

Zie ook

  • Dossieritem(s)

    Je kunt dossieritems insturen in het dossier van een artikel.