Communicatieberichten opschonen
Je kunt communicatieberichten en de bijbehorende bijlagen verwijderen via de communicatie-omgeving. Hiermee kun je de omvang van de omgeving beperken. Ook kun je berichten opschonen van omgevingen die je niet meer gebruikt. De minimale ouderdom van op te schonen berichten is 30 dagen, hierop vindt controle plaats. Door additionele controles kan het voorkomen dat je bepaalde berichten niet kunt opschonen.
Je kunt alleen berichten opschonen die een bepaalde status hebben. Het is aan te raden om recente berichten niet te verwijderen, maar één tot anderhalf jaar te bewaren.
Let op:
Het opschonen van berichten is een onomkeerbaar proces, de berichten worden definitief uit Small Business verwijderd. Neem bij voorkeur contact op met AFAS Support of met de consultant voordat je berichten opschoont.
Communicatieberichten opschonen:
- Ga naar: Small Business / Communicatieservice / Communicatiebericht.
- Selecteer het te verwijderen bericht. Als je meerdere berichten wilt verwijderen, activeer je eerst de selectiekolom aan met Ctrl+S. Vervolgens vink je de te verwijderen regels aan.
Je kunt alleen berichten verwijderen met de volgende status:
- Initialiseren
- Bezig met ontvangen
- Verwerkt en gejournaliseerd
- Niet succesvol verwerkt
- subtype ONB
- Klaar om opnieuw te verzenden na fout
- Bericht verzonden
- Ontvangst van bericht bevestigd
- Versturen bericht mislukt
- Klaar om opnieuw te verzenden na fout
- Bericht verzonden
- Ontvangst van bericht bevestigd
- Versturen bericht mislukt
- Klik op de actie: Opschonen.
Small Business verwijdert alleen berichten met een van de hierboven vermelde statussen. Als je ook andere berichten geselecteerd hebt, worden deze niet verwijderd. Wel volgt er dan een foutmelding.
|
Direct naar |