Muterende workflow inrichten
Met een muterende workflow leg je gegevens vast of wijzig je bestaande gegevens in Profit. Voorbeelden van muterende workflows zijn het aanvragen van verlof, het indienst melden van een medewerker of het wijzigen van het contract van de medewerker. Dit zijn standaard meegeleverde workflows waarmee je gegevens kunt toevoegen of wijzigen in Profit.
Naast de standaard meegeleverde muterende workflows, kun je ook eigen muterende workflows toevoegen. Je kunt gebruik maken van de eigen workflows, door deze te koppelen in een profiel.
Voorbeeld:
Als een manager een medewerker indienst meldt in InSite, beoordeelt de HR-afdeling binnen de huidige workflow de aanvraag hiervoor. Voor het indienst melden van een stagiair is het niet nodig dat de HR-afdeling deze beoordeelt. Je wilt daarom hiervoor een aparte workflow.
Je voegt een nieuwe muterende workflow toe voor het indienst melden van stagiaires. Deze nieuwe workflow koppel je aan het aanmaakprofiel voor indienst melden van stagiaires.
Je beschikt in een muterende workflow over speciale acties, deze zie je linksonder in de workflow editor. Dit zijn de acties die een mutatie doorvoeren, of juist niet. Bekijk de meegeleverde workflows om te zien hoe je deze acties kunt gebruiken. Daarnaast zie je de speciale acties voor het diginaal ondertekenen.
Bij een speciale actie kun je de omschrijving aanpassen. Je ziet ook het Actietype, maar dit kun je niet aanpassen.
- Afkeuren
Hiermee keur je een taak af en wordt de mutatie NIET doorgevoerd in Profit.
- Registreren
Hiermee keur je een taak goed en wordt de mutatie WEL doorgevoerd in Profit.
- Opnieuw insturen
Hiermee kun je de mutatie opnieuw laten insturen, nadat de workflow is afgekeurd.
Verschil Vrije workflow - Muterende workflow
Vrije workflow |
Muterende workflow |
Dossieritemtypes met positieve nummering |
Dossieritemtypes met negatieve nummering |
Voegen alleen iets toe aan het dossier |
Passen gegevens in Profit aan (bv SCORFI, verlof, verzuim) |
Inrichten: type dossieritem voor InSite / OutSite en (optineel) gebruik van profielen |
Inrichten: activeren onderdelen InSite + Profielen inrichten = contexten definiëren + bepalen welke workflow per profiel gebruikt wordt |
Vrije inrichting op Dossier in Management tool |
Vrije inrichting:
|
Autorisatie bij functionaliteit o.b.v. rollen:
|
Autorisatie bij functionaliteit obv rollen
|
Condities bouwen in workflow:
|
Condities bouwen in workflow:
|
Taken:
|
Taken:
|
Direct naar |