Terugkoppeling uitstel

In de weergave Terugkoppeling uitstel staan de uitstelgegevens die zijn binnengekomen via het SBU. Deze weergave wordt elke week opnieuw gevuld met uitstelgegevens. Om de weergave overzichtelijk te houden, wordt alléén een nieuwe regel in de weergave toegevoegd als er een wijziging heeft plaatsgevonden in de uitstel. De weergave wordt gefilterd op de voorkeursinstelling Fiscaal jaar van de gebruiker. Schematisch ziet dit proces er als volgt uit:

Er is een aantal optimalisaties gedaan in de verwerking van het SBU.

Hoe wordt de weergave Terugkoppeling uitstel gevuld?

De weergave Terugkoppeling uitstel toont alleen de uitstelgegevens die de Belastingdienst terugkoppelt. De weergave is bedoeld om snel inzicht te krijgen in het statusverloop van verschillende cliënten én om de historie van uitstelgegevens te borgen. Je kunt het statusverloop ook raadplegen in de eigenschappen van de cliënt. Zie ook het dashboard uitstelregeling voor meer inzicht.

In de weergave Terugkoppeling uitstel wordt per cliënt een regel toegevoegd als:

• Voor de cliënt IB de eerste terugkoppeling binnenkomt in dit fiscale jaar.
• Voor de cliënt Vpb de eerste terugkoppeling binnenkomt in dit boekjaar.
• Het Soort uitstel in de SBU is gewijzigd ten opzichte van de vorige regel.
• De Status uitstel in de SBU is gewijzigd ten opzichte van de vorige regel.
• De Reden status uitstel in de SBU is gewijzigd ten opzichte van de vorige regel.
• De Inleverdatum in de SBU gewijzigd is ten opzichte van de vorige regel.
• Het Boekjaar begin in de SBU gewijzigd is ten opzichte van de vorige regel.
• Het Boekjaar eind in de SBU gewijzigd is ten opzichte van de vorige regel.
• De Datum ontvangst aangifte is gewijzigd ten opzichte van de vorige regel.
• De Herinnering wegens niet op tijd aangifte doen is gewijzigd ten opzichte van de vorige regel.
• De Aanmaning wegens niet op tijd aangifte doen is gewijzigd ten opzichte van de vorige regel.

Terugkoppeling uitstel autoriseren:

Je kunt, als je hiervoor geautoriseerd bent, de weergave Terugkoppeling uitstel raadplegen. Je autoriseert de weergave via de volgende stappen:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
2. Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen.
3. Selecteer de te autoriseren groep. Je kunt ook een gebruiker selecteren via het tabblad Onderhoud gebruikers.
4. Ga naar het tabblad: Menu.
5. Vink de menupaden voor gebruik aan:
   • Fiscaal / Uitstel / Terugkoppeling uitstel
6. Sluit de Autorisatie tool.
7. Klik op Ja bij de melding.

De omgeving opent automatisch opnieuw, met de nieuwe instellingen.

Terugkoppeling uitstel

Je hebt inzicht in de onderliggende mutaties die tot de huidige status en Uitstel tot datum leiden. Dit is vooral van toepassing als een uitstelverzoek niet is toegewezen. Je kunt dan in de mutaties de reden daarvan achterhalen.

Er wordt dus extra informatie aangeleverd in het SBU. De mutaties die met de uitstelaanvraag te maken hebben worden ook aangeleverd in het SBU. De informatie uit de mutaties geven je inzicht in de huidige uitstelstatus én wat er gebeurt is om daar te komen. Zodoende krijg je inzicht in de vraag hoe de Belastingdienst tot een bepaalde conclusie / uitsteldatum met betrekking tot de uitstelaanvraag is gekomen.

Je raadpleegt deze nieuwe inzichten op het tabblad Terugkoppeling uitstel in de eigenschappen van de voortgang van de cliënt IB/Vpb. Je kunt de weergaven ook raadplegen via Fiscaal / Uitstel / Terugkoppeling uitstel.

Op het tabblad Terugkoppeling uitstel in de eigenschappen van de voortgang van de cliënt IB/Vpb zie je de terugkoppeling van de Belastingdienst op het uitstelverzoek van de betreffende cliënt voor het huidige jaar. Het tabblad Terugkoppeling uitstel wordt wekelijks met gegevens gevuld bij het verwerken van het SBU. Iedere keer als het SBU - met daarin de terugkoppeling van de Belastingdienst op het uitstelverzoek - in Profit wordt verwerkt, worden de weergaven op het tabblad Terugkoppeling uitstel bijgewerkt.

Tabblad Terugkoppeling uitstel:

1. Ga naar:
   • Fiscaal / Inkomstensbelsating Cliënt IB.
   • Fiscaal / Vennootschapsbelasting / Cliënt Vpb.
2. Open de eigenschappen van de cliënt.
3. Ga naar het tabblad: Voortgang.

   Op dit tabblad worden de voortgangsgegevens van de aangifte(n) van de cliënt per jaar weergegeven. In de weergave staan alle voortgangsregels van de cliënt IB/Vpb.

4. Open de eigenschappen van het belastingjaar.
5. Ga naar het tabblad: Terugkoppeling uitstel.

Hier staan twee weergaven:

• Laatste terugkoppeling uitstel: deze weergave geeft inzicht in de meest recent verwerkte terugkoppeling uitstel voor de betreffende cliënt.
• Alle terugkoppeling uitstel: deze weergave geeft inzicht in alle regels van de verwerkte terugkoppeling uitstel voor de betreffende cliënt.

De weergave Laatste terugkoppeling uitstel bij de cliënt kan andere data tonen dan de weergave Laatste terugkoppeling uitstel bij Fiscaal > Uitstel > Terugkoppeling uitstel’. Bij de cliënt wordt de meeste recente terugkoppeling specifiek voor de cliënt getoond, terwijl bij Fiscaal / Uitstel / Terugkoppeling uitstel het meest recente SBU voor alle cliënten getoond wordt.

In de praktijk kan het voorkomen dat een cliënt in de SBU van bijvoorbeeld week 10 wel zit, maar vanaf week 11 bij een andere Becon in het SBU zit. Bij de cliënt is dan de meest recente SBU die van week 10, terwijl bij Fiscaal / Uitstel / Terugkoppeling uitstel de SBU van week 11 getoond wordt.

Laatste terugkoppeling uitstel:

De weergave Laatste terugkoppeling uitstel geeft inzicht in de meest recent verwerkte terugkoppeling uitstel voor de betreffende cliënt. In deze weergave zie je dus de laatst verwerkte SBU met alle bijbehorende verwerkte mutaties. Deze weergave is dan ook gefilterd op de meest recente SBU die in Profit is verwerkt.

In de weergave Laatste terugkoppeling uitstel zie je de volgende gegevens:

• Het Volgnummer wordt in Profit gebruikt om de volgorde van de verschillende mutaties - die in één SBU door de Belastingdienst worden teruggekoppeld - bij te houden.

  Meer informatie:

  Volgnummer

  Het Volgnummer wordt in Profit gebruikt om de volgorde van de verschillende mutaties - die in één SBU door de Belastingdienst worden teruggekoppeld - bij te houden. Het Volgnummer wordt niet gevuld vanuit het SBU, maar wordt in Profit bepaald.

  In het SBU worden de mutaties van oud naar nieuw verstuurd. De oudste mutatie krijgt in Profit het volgnummer 1. Bij nieuwere mutaties wordt in Profit het volgnummer steeds met 1 opgehoogd (per cliënt). In weergaven waar de kolom Volgnummer aanwezig is, wordt deze kolom gebruikt om de weergave te sorteren (van hoog naar laag). De nieuwste mutaties staan dus altijd bovenaan in de weergave.

• Bij Uitstel tot wordt de (afwijkende) inleverdatum uit het SBU ingevuld.

  Meer informatie:

  Uitstel tot:

  Als het uitstel wordt verleend en de Belastingdienst een afwijkende inleverdatum terugkoppelt via het SBU, dan wordt als je het SBU verwerkt deze afwijkende datum ingevuld bij Uitstel tot.

  De datum bij Uitstel tot kan nooit gelijk zij aan de Formele inleverdatum. Als dat wel zo zou zijn, is er geen uitstel verleend. Door het tonen van zowel de formele inleverdatum als de datum tot en met wanneer uitstel is verleend kun je de deadlines van inleveren eenvoudig managen.

• Bij Aangifte ontvangen zie je op welke datum de aangifte bij de Belastingdienst is ontvangen.

  Meer informatie:

  Datum aangifte ontvangen:

  De Datum aangifte ontvangen wordt bijgewerkt door het SBU. Bij het verwerken van het SBU wordt de datum in het veld Datum aangifte ontvangen gevuld, omdat de datum in het SBU de datum is die bij de Belastingdienst bekend is als ontvangstdatum. Het vullen van de datum gebeurt alleen als er in het SBU een waarde staat voor het veld 'Datum ontvangst aangifte'.

• In de velden Herinnering en Aanmaning zie je of er een herinnering of aanmaning is opgegeven in het SBU.
• Bij Datum aanleiding zie je op welke datum de aanleiding van de betreffende mutatieregel heeft plaatsgehad.
• In het veld Aanleiding krijg je informatie over de gebeurtenis/handeling die vooraf is gegaan aan de mutatie die de Belastingdienst terugkoppelt.

  Meer informatie:

  Aanleiding

  In het veld Aanleiding vind je informatie over de gebeurtenis/handeling die vooraf is gegaan aan de mutatie die de Belastingdienst terugkoppelt. Het veld Aanleiding in de regel van de verwerkte terugkoppeling uitstel kan één van de volgende waarden bevatten:

  Code	Omschrijving
  1	Mutatie fiscale afspraak
  2	Uitstelverzoek
  3	Afmelden klant
  4	Overhevelen klant
  5	Bewaken termijnen
  6	Reactie op afspraak
  12	Handmatige beoordeling uitstelverzoek
  13	Handmatige mutatie uitstel

• In de kolom Resultaat vind je de conclusie van de Belastingdienst over de uitstelaanvraag.

  Meer informatie:

  Resultaat

  In de kolom Resultaat vind je de conclusie van de Belastingdienst over de uitstelaanvraag. Het veld Resultaat in de mutatieregel kan één van de volgende waarden bevatten:

  Code	Omschrijving	Toelichting
  1	Uitstelverzoek toegewezen
  2	Uitstelverzoek afgewezen	De reden voor de afwijzing staat in de kolom Reden afwijzing.
  3	Uitstelverzoek wacht op handmatige beoordeling
  4	Uitstelverzoek is niet in behandeling genomen
  5	Uitstelverzoek is geparkeerd	Er is geen verplichting tot het doen van aangifte bekend.
  6	Uitstelverzoek gewijzigd toegewezen	Bijvoorbeeld: de toegekende uitstelduur is korter dan gevraagd.
  7	Herinnering verzonden
  8	Aanmaning verzonden
  9	Herinnering geannuleerd
  10	Aanmaning geannuleerd
  11	Klant afgemeld
  12	Klant niet afgemeld	De reden hiervoor staat in de kolom Reden afwijzing.
  13	Klant aangemeld
  17	Afspraak voldaan
  18	Uitstel gewijzigd
  19	Uitstel geannuleerd
  22	aangifteplicht ge-de-annlueerd

  Datum tweede resultaat opnieuw verwerken naar andere datumvelden

  In eerste instantie wordt de tabel Uitstel mutatie gegevens gevuld met de mutatiegegevens uit het SBU. In deze tabel zijn onderstaande velden toegevoegd om meer inzicht te geven in wat het veld ‘Datum tweede resultaat mutatie uitstel’ (AfasTxSecondResultDate) betekent. Op basis van de waarde van het veld Code resultaat mutatie uitstel, betekent de datum in het veld namelijk iets anders:

  • Bij code 7 wordt de waarde ingevuld bij Datum dagtekening herinnering.

    In dit geval is een herinnering verstuurd en staat hier de datum dagtekening van deze herinnering.

  • Bij code 8 wordt de waarde ingevuld bij Datum dagtekening aanmaning.

    In dit geval is een aanmaning verstuurd en staat hier de datum dagtekening van deze aanmaning.

  • Bij de code 11 wordt de waarde ingevuld bij Afmelddatum.

    In dit geval is de cliënt afgemeld voor uitstel en staat hier de afmelddatum.

  • Bij de code 13 wordt de waarde ingevuld bij Aanmelddatum.

    In dit geval is er uitstel aangevraagd voor de cliënt (deze is aangemeld voor uitstel) en staat hier de datum van de aanmelding.

  • Bij de code 17 wordt de waarde ingevuld bij Datum voldaan.

    In dit geval is de aangifte ingediend bij de Belastingdienst en komt hier de datum te staan dat aan de aangifteverplichting voldaan is.

• Als het uitstelverzoek is afgewezen vind je daarover meer informatie in de kolom Reden afwijzing.

  Meer informatie:

  Reden afwijzing

  Als het uitstelverzoek is afgewezen vind je daarover meer informatie in de kolom Reden afwijzing. Het veld Reden afwijzing in de mutatieregel kan één van de volgende waarden bevatten:

  Code	Omschrijving
  Uitstelverzoek afgewezen (code resultaat = 2)
  2_1	Uitstelblokkade op fiscaal nummer
  2_3	Reeds aangemaand
  2_5	Afspraak reeds voldaan
  2_6	Reeds uitstel verleend
  2_7	Onvoldoende motivering
  2_8	Onbekend belastingmiddel
  2_9	Onbekend tijdvak
  2_10	Reden wordt lokaal medegedeeld
  2_11	Aanvragende becon is geen deelnemer beconregeling
  2_12	Ingekort uitstel of aanwijspost
  2_13	Afwijzen zonder mededelen
  2_14	Geen regelingsjaar
  2_15	Reeds herinnering verzonden
  2_17	De motivering is geen reden voor het verlenen van (verlengd) uitstel
  2_20	Er is geen eerder toegewezen uitstel aanwezig
  2_21	Reeds uitstel verleend aan, of via, een andere becon
  2_27	Verzoek afgewezen i.v.m. ontbreken aangifteplicht
  Klant niet afgemeld (code resultaat = 12)
  12_1	Bsn/rsin is geen klant van deze becon

Alle terugkoppeling uitstel:

De weergave Alle terugkoppeling uitstel geeft inzicht in alle regels van de verwerkte terugkoppeling uitstel voor de betreffende cliënt. Deze weergave wordt niet gefilterd op de meest recente SBU die in Profit is verwerkt.

In plaats daarvan laat deze weergave alle verwerkte SBU's met de bijbehorende verwerkte mutaties voor de betreffende cliënt zien. In de weergave Alle terugkoppeling uitstel wordt gefilterd op:

• Cliënt IB: het fiscale jaar (vanuit de jaarinstelling) en het BSN van de cliënt.
• Cliënt Vpb: het fiscale jaar (vanuit de jaarinstelling) en het fiscaalnummer van de cliënt. Daarnaast wordt gefilterd op het begin van het boekjaar (jaar en maand) en het einde van het boekjaar (jaar en maand). De matching op boekjaar gebeurt in Profit per maand, zodat verschillen in dagen tussen de administratie in Profit en de Belastingdienst geen problemen opleveren.

Op deze manier worden voor de cliënten IB en Vpb alle terugkoppelingsregels van het SBU getoond.

De velden in de weergave Alle terugkoppeling uitstel zijn nagenoeg gelijk aan de velden in de weergave Laatste terugkoppeling uitstel.

Het veld Inleesdatum is een extra veld in de weergave Alle terugkoppeling uitstel. De inleesdatum is de datum waarop het SBU in Profit is ingelezen.

Niet verwerkte regels terugkoppeling uitstel

Je raadpleegt de terugkoppeling ook via Fiscaal / Uitstel / Terugkoppeling uitstel.

Hier beschik je naar de twee genoemde weergaven ook nog over de weergave Niet verwerkte regels terugkoppeling uitstel. In de weergave wordt per Becon en jaar het meest recente SBU getoond.

Niet verwerkte regels terugkoppeling uitstel:

Deze weergave heeft als doel om inzicht te geven in data die wel voorkomt in het meest recente SBU van de Becon, maar niet verwerkt is in Profit. Hierbij kan je bijvoorbeeld denken aan een fiscaalnummer dat wel in het SBU staat, maar niet in Profit bekend is. Of bij een cliënt Vpb waarbij het boekjaar tussen het SBU en Profit niet overeenkomt; dan is het SBU niet één op één te koppelen aan het boekjaar van de cliënt Vpb en kan de regel niet verwerkt worden. Met deze weergave kunnen deze verschillen achterhaald worden met als doel om volgende SBU’s voor de cliënten die in de weergave staan wel te kunnen verwerken.

Let op!

Als een cliënt eenmaal in de weergave staat blijft deze regel onverminderd van toepassing. Dit houdt in dat de regel alsnog NIET VERWERKT wordt nadat het achterliggende probleem is opgelost. Je moet dan wachten op het volgende SBU voordat deze verwerkt wordt voor de cliënt.

Voorbeeld: in het SBU wordt cliënt A. Janssen met BSN 222222220 teruggekoppeld. Deze cliënt bestaat wel in Profit, maar er is geen BSN ingevuld. Daarom is er geen match tussen het SBU en de cliënt. Nadat je het BSN opgevoerd hebt bij ‘A. Janssen’, wordt de cliënt weer verwerkt met het eerstvolgende SBU. Nadat de wijziging is doorgevoerd verdwijnt de cliënt wel uit bovenstaande weergave.