Factuurnummer X wordt al gebruikt in een boekingssessie van gebruiker X

Je krijgt deze melding bij:

  • Het openen van een dagboek.
  • Het verwerken van een bankafschrift.
  • Wijzigen van financiĆ«le mutaties.
  • Importeren van mutaties.

Oorzaak

Je krijgt deze melding als een bankafschrift bijvoorbeeld te lang open staat, zonder dat er acties worden uitgevoerd (bijvoorbeeld bij het afsluiten van Profit zonder uit te loggen). De boekingssessie blijft actief en hierdoor ontstaat de melding. Je sluit Profit correct af via de toetsencombinatie CTRL + F1 / Log Off.

Oplossing

Je kunt de geblokkeerde boekingssessie zelf vrijgeven via startmenu Algemeen / Inrichting / Blokkeringen / Boekingssessie. Dubbelklik op de boekingssessie om te zien welke boeking niet is afgemaakt. Het is niet nodig hiervoor contact op te nemen met AFAS Support. Zie je het menu-item niet? Autoriseer deze functie voor een selecte groep gebruikers. Doorloop hiervoor onderstaande stappen:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
  2. Selecteer de gebruiker of gebruikersgroep waar je de rechten aan wilt toekennen.
  3. Ga naar het tabblad Menu en vink het menu Boekingssessie aan (zie afbeelding).
  4. Sluit de Autorisatie tool.

Ga vervolgens naar Algemeen / Inrichting / Blokkeringen / Boekingssessie en verwijder de sessie via Acties / Verwijder sessie. Daarna kan je weer verder.

Factuurnummer X wordt al gebruikt in een boekingssessie van gebruiker X