De pakbon X is afgehandeld en kan niet worden overgenomen.

Je krijgt deze melding bij het gereed melden van een pakbon om vervolgens een factuur aan te maken.

Oorzaak

Deze melding krijg je doordat er een project is gekoppeld aan de pakbon.

Oplossing

Je lost deze melding op door allereerst de verwerking van de order te controleren. Ga naar:

  1. Algemeen / Beheer / Boekingslay-out
  2. Open de desbetreffende boekingslay-out en ga naar het tabblad Kop voeg vervolgens het veld Verwerking order toe
  3. Open vervolgens de verkooporder en controleer de code die staat onder het kopje Verwerking order, indien hier code 5 staat Pakbon, factuur via nacalculatie is gekoppeld is dit de oorzaak van de foutmelding.

In de eigenschappen van dit project staat op het tabblad Facturering een vinkje bij Pakbonnen naar nacalculatie. Dit veld hebben we zichtbaar gemaakt in het projectprofiel dat op het tabblad Algemeen in de eigenschappen van het profiel dat aan het project staat gekoppeld.

Dit betekent dat er inderdaad geen factuur in Ordermanagement komt, maar er eerst nacalculatieregels gecreëerd worden in de module Projecten. Deze moeten geaccordeerd en gereedgemeld worden, alvorens er kan worden gefactureerd vanuit Projecten.

Als bovengenoemd vinkje en de gevolgen hiervan niet wenselijk zijn voor het verkoopproces in Profit kun je het volgende doen:

  • Maak via Ordermanagement / Verkoopproces / Pakbon handmatig een nieuwe pakbon aan met in de Kop van de boekingslay-out een vinkje bij Creditorder. Vul in het veld Project in de Kop ook weer het betreffende project.
  • Vul de regels met een - teken voor de aantallen.
  • Na voltooien is de betreffende pakbon gecrediteerd, waarmee de voorraad weer is rechtgetrokken.

Haal dan het vinkje bij Pakbonnen naar nacalculatie in de eigenschappen van het betreffende project weg op het tabblad Facturering. Je kunt dit inderdaad ook via de import projecten collectief doen.

Let op:

Open de omgeving opnieuw nadat je het veld Pakbonnen naar nacalculatie hebt uitgevinkt. Nu kun je de pakbon wel aanmaken en deze tot een verkoopfactuur in Ordermanagement verwerken. Ook met het betreffende project.