Het is niet mogelijk meerdere arbeidsverhoudingen in één tijdvak te berekenen

Je krijgt deze melding in de Payroll Auditor.

Oorzaak

Deze melding krijg je als een medewerker tijdens de periode uit dienst treedt en weer in dienst treedt. Er is dan sprake van meerdere arbeidsverhoudingen in één periode. Onder andere voor een juiste berekening van verlof en voor de aanlevering van juiste gegevens in de loonaangifte is dit niet mogelijk. In de salarisverwerking zal nu alleen salaris worden berekend voor de laatst geldende arbeidsverhouding in het tijdvak.

Voorbeeld:

Een medewerker treedt uit dienst op 10 januari. Op 11 januari treedt de medewerker opnieuw in dienst. In de salarisverwerking wordt alleen salaris berekend voor de arbeidsverhouding die geldt vanaf 11 januari. Het salaris over de periode tot en met 10 januari wordt niet berekend.

Voorbeeld (aansluitende arbeidsverhouding)

Een medewerker treedt uit dienst op 10 januari. De dag erna, op 11 januari, treedt dezelfde medewerker opnieuw in dienst. Zonder verdere actie wordt in de salarisverwerking alleen salaris berekend voor de arbeidsverhouding vanaf 11 januari; het salaris tot en met 10 januari blijft onberekend.

Voorbeeld (gat tussen arbeidsverhoudingen)

Dienstverband 1 loopt van 01-01 tot 10-07 van het huidige jaar.

Dienstverband 2: loopt van 15-07 van het huidige jaar en heeft geen einddatum.

Tussen beide dienstverbanden zit een gat van vijf dagen (11- 07 t/m 14-07). Dit leidt tot twee arbeidsverhoudingen in één tijdvak die niet aansluiten. In dit scenario volstaat het toevoegen van een nevendienstverband niet. Je voegt hiervoor een nieuwe medewerker toe om de nieuwe arbeidsverhouding vast te leggen.

Oplossing

Er zijn verschillende oplossingen:

Methode 1: Met activering Meerdere dienstverbanden – aansluitende arbeidsverhoudingen

Staat de activering Meerdere dienstverbanden aan en sluiten de dienstverbanden direct op elkaar aan? Dan voeg je een nevendienstverband toe:

1. Beëindig het huidige dienstverband op de laatste werkdag (bijv. 10 januari).
2. Meld de medewerker niet uit dienst.
3. Voeg per eerstvolgende kalenderdag (11 januari) een nevendienstverband toe.

Per dienstverband kun je afwijkende instantiegegevens vastleggen.

Methode 2: Met activering Meerdere dienstverbanden – gat tussen arbeidsverhoudingen

Bestaat er een gat, zoals in het voorbeeld hierboven, dan werkt methode 1 niet. In dat geval voeg je een nieuwe medewerker toe voor de nieuwe arbeidsverhouding.

Methode 3: Zonder activering Meerdere dienstverbanden

Is Meerdere dienstverbanden niet geactiveerd? Meld dan de medewerker uit dienst op de laatste dag van het eerste dienstverband en maak voor de nieuwe arbeidsverhouding altijd een nieuwe medewerker aan.

Methode 4: Wijziging van soort medewerker

Als een medewerker van soort medewerker wisselt en daarom gedurende de periode uit- en indienst treedt, zal deze audit in sommige vallen niet af gaan. Zodra er namelijk wordt gewisseld van een soort medewerker die niet wordt meegenomen in de salarisverwerking naar een soort medewerker die wel wordt meegenomen in de salarisverwerking, dan gaan de berekeningen juist. Ook vice versa is dit het geval, als er wordt gewisseld van een soort medewerker die wel wordt meegenomen in de salarisverwerking naar een soort medewerker die niet wordt meegenomen in de salarisverwerking. Het is dan niet nodig om één van de twee oplossingen hierboven toe te passen en dus zal deze audit ook niet signaleren. Meer informatie lees je in het artikel Welke soorten medewerkers verloont Profit?.