Het is niet mogelijk meerdere arbeidsverhoudingen in één tijdvak te berekenen

Je krijgt deze melding in de Payroll Auditor.

Oorzaak

Deze melding krijg je als een medewerker tijdens de periode uit dienst treedt en weer in dienst treedt. Er is dan sprake van meerdere arbeidsverhoudingen in één periode. Onder andere voor een juiste berekening van verlof en voor de aanlevering van juiste gegevens in de loonaangifte is dit niet mogelijk. In de salarisverwerking zal nu alleen salaris worden berekend voor de laatst geldende arbeidsverhouding in het tijdvak.

Voorbeeld:

Een medewerker treedt uit dienst op 10 januari. Op 11 januari treedt de medewerker opnieuw in dienst. In de salarisverwerking wordt alleen salaris berekend voor de arbeidsverhouding die geldt vanaf 11 januari. Het salaris over de periode tot en met 10 januari wordt niet berekend.

Oplossing

Er zijn verschillende oplossingen:

Met activering Meerdere dienstverbanden

Als de activering Meerdere dienstverbanden aan staat, is het mogelijk om een nevendienstverband toe te voegen. Je beëindigt het huidige dienstverband op 10 januari, maar meldt de medewerker niet uit dienst. Je voegt vervolgens aansluitend een nevendienstverband toe per 11 januari. Het is dus niet nodig om het nevendienstverband te laten overlappen met het huidige dienstverband. Per dienstverband is het mogelijk om afwijkende instantiegegevens toe te voegen.

Zonder activering Meerdere dienstverbanden

Als de activering Meerdere dienstverbanden niet aan staat in de omgeving, dan meldt je de medewerker uit dienst op 10 januari. Je maakt vervolgens de medewerker nogmaals aan met een nieuwe medewerker code en meldt deze nieuwe medewerker in dienst per 11 januari.

Wijziging van soort medewerker

Als een medewerker van soort medewerker wisselt en daarom gedurende de periode uit- en indienst treedt, zal deze audit in sommige vallen niet af gaan. Zodra er namelijk wordt gewisseld van een soort medewerker die niet wordt meegenomen in de salarisverwerking naar een soort medewerker die wel wordt meegenomen in de salarisverwerking, dan gaan de berekeningen juist. Ook vice versa is dit het geval, als er wordt gewisseld van een soort medewerker die wel wordt meegenomen in de salarisverwerking naar een soort medewerker die niet wordt meegenomen in de salarisverwerking. Het is dan niet nodig om één van de twee oplossingen hierboven toe te passen en dus zal deze audit ook niet signaleren. Meer informatie lees je in het artikel Welke soorten medewerkers verloont Profit?.