Dashboard Autorisatie
Met dit dashboard heb je als beheerder meer grip op de autorisatie van Profit, InSite, OutSite en Pocket. Natuurlijk heb je snel inzicht in de autorisatie per gebruikersgroep en gebruiker. Met de KPI's wordt je direct getriggerd om acties te ondernemen, bijvoorbeeld omdat bepaalde onderdelen op gebruikersniveau geautoriseerd zijn. Met dit dashboard wordt je autorisatie een strakker geheel!
Lees de blog van Kim over het dashboard!
Zie ook:
Als je geautoriseerd bent voor de InSite-pagina van een dashboard, kun je het dashboard raadplegen.
Zie ook:
|
Inhoud |
Werkblad Autorisatie KPI's
Op dit werkblad zie je KPI’s ten aanzien van de gebruikers en de gebruikersgebruikersgroepen.
Incl. geblokkeerde gebruikers
Als je het dashboard start is deze instelling niet aangevinkt, en zie je alleen actieve gebruikers.
Als je dit veld aanvinkt, zie je actieve en geblokkeerde gebruikers.
Gebruikers
- Gebruikers
Het aantal gebruikers met autorisatie.
- Toegang tot de autorisatie tool
Het aantal gebruikers met toegang tot de autorisatie tool. Je wilt alleen de juiste gebruikers toegang geven tot de autorisatie tool. Door op de KPI te klikken ga je naar een detailtabel om te zien welke gebruikers toegang tot de autorisatie tool hebben.
- Autorisatie via gebruiker
Het aantal gebruikers met autorisatie op gebruikersniveau. Wij adviseren om alle gebruikers op gebruikersgroepsniveau te autoriseren. Op het moment dat je gebruikers op gebruikersniveau gaat autoriseren kun je de grip op de autorisatie verliezen.
- Uit dienst en niet geblokkeerd
Het aantal gebruikers die uit dienst is gemeld en niet is geblokkeerd. Dit wil je voorkomen, want deze gebruikers hebben nog toegang terwijl ze uit dienst zijn.
Toegang op basis van
- Functie
Het aantal gebruikers dat aan een gebruikersgroep is toegevoegd op basis van een functie.
- Selectie
Het aantal gebruikers dat aan een gebruikersgroep is toegevoegd op basis van een selectie.
- Handmatig
Het aantal gebruikers dat aan een handmatige gebruikersgroep is toegevoegd.
- Persoonlijke rol
Het aantal gebruikers dat aan een gebruikersgroep is toegevoegd op basis van een persoonlijke rol.
Toegang tot
- Profit
Het aantal gebruikers met toegang tot Profit.
- InSite
Het aantal gebruikers met toegang tot InSite.
- OutSite
Het aantal gebruikers met toegang tot OutSite.
- Pocket
Het aantal gebruikers met toegang tot Pocket.
Gebruikersgroepen
- Actief met gebruikers
Het aantal gebruikersgroepen dat actief is (dus niet geblokkeerd) en dat gebruikers heeft. Op basis van deze autorisatiegroepen worden de gebruikers geautoriseerd.
- Actief zonder gebruikers
Het aantal gebruikersgroepen dat actief is (dus niet geblokkeerd), maar dat geen gebruikers heeft. Dit zijn de gebruikersgroepen waar geen gebruikers in zitten en deze kun je voor het overzicht van de autorisatie blokkeren.
Toegang op basis van
- Functie
Het aantal gebruikersgroepen met een toegang op basis van functie.
- Selectie
Het aantal gebruikersgroepen met een toegang op basis van een selectie.
- Handmatig
Het aantal handmatige gebruikersgroepen.
- Persoonlijke rol
Het aantal gebruikersgroepen met een toegang op basis van een persoonlijke rol.
Je kunt op elke KPI klikken om naar het detail-werkblad te gaan. Daarbij heb je onderaan het werkblad de koppelingen Details: Gebruikers en Details: Gebruikersgroepen, waarmee je ook naar de detail-werkbladen kan gaan.
Werkblad Autorisatie InSite en OutSite
Op dit werkblad zie je de autorisatie voor InSite en OutSite. De pagina-onderdelen, pagina’s, functionaliteiten, autorisatierollen, gebruikersgroepen en gebruikers zijn aan elkaar gekoppeld. Je kan het werkblad op diverse manieren benaderen:
Ben je benieuwd naar welke gebruikers iets kunnen met een bepaalde pagina? Selecteer de pagina en kijk vervolgens aan welke functionaliteiten, autorisatierollen, groepen en gebruikers deze is gekoppeld.
Ben je benieuwd naar wat voor rechten een gebruiker heeft? Selecteer de gebruiker en het werkblad toont welke pagina’s en pagina-onderdelen de gebruiker kan inzien en aan welke functionaliteiten, autorisatierollen en gebruikersgroepen de gebruiker gekoppeld is.
Ben je benieuwd welke groepen en gebruikers gekoppeld zijn aan een autorisatierol? Dan filter je op een autorisatierol in de tabel en je ziet in één oogopslag welke groepen en gebruikers hier aan gekoppeld zijn (maar ook welke functionaliteiten, pagina’s en pagina-onderdelen).
Incl. geblokkeerde gebruikers
Als je het dashboard start is deze instelling niet aangevinkt, en zie je alleen actieve gebruikers.
Als je dit veld aanvinkt, zie je actieve en geblokkeerde gebruikers.
Tabel Pagina en Onderdelen
Deze tabel bevat alle pagina’s met in de titel vermeld wat voor type pagina dit is (aanmaken, aanpassen, openen, overzicht, portal, tonen, werkblad en overig).
Als je de pagina openklikt zie je de pagina-onderdelen en de rechten op deze pagina-onderdelen (alleen bekijken, onderhouden, geen toegang)
Tabel Functionaliteiten
Deze tabel bevat de functionaliteiten. Met de filters kan je kiezen om InSite en OutSite uit te zetten, zodat je kan focussen op het juiste type.
Tabel Autorisatierollen
Deze tabel bevat alle autorisatierollen.
Tabel Gebruikersgroepen
Deze tabel bevat alle actieve gebruikersgroepen (niet geblokkeerd) met gebruikers die rechten hebben op InSite en OutSite.
Tabel Gebruikers
Deze tabel bevat alle gebruikers die rechten hebben voor InSite en OutSite.
Werkblad Autorisatie
Op dit werkblad komt de gehele autorisatie samen: menu-autorisatie, autorisatiestructuur, pagina-autorisatie voor InSite en OutSite, workflow-autorisatie en Pocket-autorisatie.
Door de filteren op gebruiker onder Autorisatie via kun je direct zien waar je autorisatie hebt uitgedeeld op gebruikersniveau.
Aan de linkerkant van het werkblad zie je de legenda. De uitleg komt overeen met de autorisatie die je via de Autorisatie tool kunt toekennen. Met een rood kruis (X) wordt aangegeven dat een gebruiker op gebruikersniveau geen rechten heeft. Een gebruiker heeft op basis van een groep bijvoorbeeld recht op Openen administratie, maar op gebruikerniveau is dit recht expliciet niet toegekend.
Incl. geblokkeerde gebruikers
Als je het dashboard start is deze instelling niet aangevinkt, en zie je alleen actieve gebruikers.
Als je dit veld aanvinkt, zie je actieve en geblokkeerde gebruikers.
Menu-autorisatie
De tabel toont de gebruikers die geautoriseerd zijn voor menu-items. Daarbij is te zien of de gebruiker op gebruikersniveau of groepsniveau is geautoriseerd. Mocht de gebruiker op groepsniveau geautoriseerd zijn, dan wordt de groep weergegeven. In deze tabel kun je goed zien of gebruikers zowel via gebruiker als groep zijn geautoriseerd voor dezelfde menu-items.
Autorisatiestructuur
De tabel toont de gebruikers die geautoriseerd zijn voor tabbladen, filters en acties van de menu-items. Daarbij is te zien wat de rechten zijn van de gebruiker op de tabbladen, filters en acties, namelijk ‘alleen bekijken’, ‘onderhouden’ en ‘toegestaan/actief’. Ook is weergegeven of de gebruiker op gebruikersniveau of groepsniveau is geautoriseerd. Mocht de gebruiker op groepsniveau geautoriseerd zijn, dan wordt de groep weergegeven. In deze tabel kan je goed zien of gebruikers zowel via gebruiker als groep zijn geautoriseerd voor dezelfde tabbladen, filters en acties per menu-item.
Pagina-autorisatie
De tabel toont de gebruikers die geautoriseerd zijn voor pagina’s vanuit een gebruikersgroep. Mocht je meer informatie willen over de autorisatie van een gebruiker/gebruikersgroep op een pagina, dan kun je het werkblad Autorisatie InSite en OutSite openen.
Workflowautorisatie
De tabel toont de gebruikersgroepen die een taak hebben vanuit een workflow en type dossieritem.
Pocket-autorisatie
De tabel toont de gebruikersgroepen die geautoriseerd zijn voor Pocket-onderdelen.
Werkblad Gebruikersgroepen vergelijken
Dit werkblad is bedoeld om de autorisatie van twee gebruikersgroepen met elkaar te vergelijken, door een groep te selecteren in het filter Gebruikersgroep bij zowel gebruikersgroep 1 als 2.
Groep 1
In het filter Gebruikersgroep selecteer je een gebruikersgroep die je wilt vergelijken. De tabellen menu-autorisatie en autorisatiestructuur passen zich aan op basis van de gebruikersgroep.
- Menu-autorisatie
De geautoriseerde menu-items worden weergegeven. In de kolom Geautoriseerd wordt met een groen vinkje aangegeven voor welke menu-items de groep geautoriseerd is. De kolom Vergelijkende groep toont met een groen vinkje en rood uitroepteken of de vergelijkende Groep 2 voor deze menu-items is geautoriseerd. Een groen vinkje betekent dat Groep 2 geautoriseerd is en een rood uitroepteken betekent dat Groep 2 niet voor het menu-item geautoriseerd is.
- Autorisatiestructuur
De geautoriseerde items per type tabblad, actie en filter worden weergegeven. De kolom Vergelijkende groep toont met een groen vinkje en rood uitroepreken of de vergelijkende Groep 2 voor deze items is geautoriseerd. Een groen vinkje betekent dat Groep 2 geautoriseerd is en een rood uitroepteken betekent dat Groep 2 niet voor de items is geautoriseerd. Alleen items worden vergeleken, niet het onderliggende onderhoudsniveau (alleen bekijken, onderhouden en toegestaan/actief).
Groep 2
In het filter Gebruikersgroep selecteer je een gebruikersgroep die je wilt vergelijken. De tabellen menu-autorisatie en autorisatiestructuur passen zich aan op basis van de gebruikersgroep.
- Menu-autorisatie
De geautoriseerde menu-items worden weergegeven. In de kolom Geautoriseerd wordt met een groen vinkje aangegeven voor welke menu-items de groep geautoriseerd is. De kolom Vergelijkende groep toont met een groen vinkje en rood uitroepreken of de vergelijkende Groep 1 voor deze menu-items is geautoriseerd. Een groen vinkje betekent dat Groep 1 geautoriseerd is en een rood uitroepteken betekent dat Groep 1 niet voor het menu-item geautoriseerd is.
- Autorisatiestructuur
De geautoriseerde items per type tabblad, actie en filter worden weergegeven. De kolom Vergelijkende groep toont met een groen vinkje en rood uitroepreken of de vergelijkende Groep 2 voor deze items geautoriseerd is. Een groen vinkje betekent dat Groep 1 geautoriseerd is en een rood uitroepteken betekent dat Groep 1 niet voor de items is geautoriseerd. Alleen items worden vergeleken, niet het onderliggende onderhoudsniveau (alleen bekijken, onderhouden en toegestaan/actief).
Werkblad Gebruikers vergelijken
Dit werkblad is bedoeld om de autorisatie van twee gebruikers met elkaar te vergelijken, door een gebruiker te selecteren in het filter Gebruiker bij zowel gebruiker 1 als 2.
Gebruiker 1
In het filter Gebruiker selecteer je een gebruiker die je wilt vergelijken. De tabellen menu-autorisatie en autorisatiestructuur passen zich aan op basis van de gebruiker.
- Menu-autorisatie
De geautoriseerde menu-items worden weergegeven. In de kolom Geautoriseerd wordt met een groen vinkje aangegeven voor welke menu-items de gebruiker geautoriseerd is. De kolom Vergelijkende gebruiker toont met een groen vinkje en rood uitroepreken of de vergelijkende Gebruiker 2 voor deze menu-items is geautoriseerd. Een groen vinkje betekent dat Gebruiker 2 geautoriseerd is en een rood uitroepteken betekent dat Gebruiker 2 niet voor het menu-item geautoriseerd is.
- Autorisatiestructuur
De geautoriseerde items per type tabblad, actie en filter worden weergegeven. De kolom Vergelijkende gebruiker toont met een groen vinkje en rood uitroepteken of de vergelijkende Gebruiker 2 voor deze items is geautoriseerd. Een groen vinkje betekent dat Gebruiker 2 geautoriseerd is en een rood uitroepteken betekent dat Gebruiker 2 niet voor de item is geautoriseerd. Alleen items worden vergeleken, niet het onderliggende onderhoudsniveau (alleen bekijken, onderhouden en toegestaan/actief).
Gebruiker 2
In het filter Gebruiker selecteer je een gebruiker die je wilt vergelijken. De tabellen menu-autorisatie en autorisatiestructuur passen zich aan op basis van de gebruiker.
- Menu-autorisatie
De geautoriseerde menu-items worden weergegeven. In de kolom Geautoriseerd wordt met een groen vinkje aangegeven voor welke menu-items de gebruiker geautoriseerd is. De kolom Vergelijkende gebruiker toont met een groen vinkje en rood uitroepreken of de vergelijkende Gebruiker 1 voor deze menu-items is geautoriseerd. Een groen vinkje betekent dat Gebruiker 1 geautoriseerd is en een rood uitroepteken betekent dat Gebruiker 1 niet voor het menu-item geautoriseerd is.
- Autorisatiestructuur
De geautoriseerde items per type tabblad, actie en filter worden weergegeven. De kolom Vergelijkende gebruiker toont met een groen vinkje en rood uitroepteken of de vergelijkende Gebruiker 1 voor deze items is geautoriseerd. Een groen vinkje betekent dat Gebruiker 1 geautoriseerd is en een rood uitroepteken betekent dat Gebruiker 1 niet voor de item is geautoriseerd. Alleen items worden vergeleken, niet het onderliggende onderhoudsniveau (alleen bekijken, onderhouden en toegestaan/actief).
Werkblad Gebruikersgroepen
Dit werkblad toont alle details van de gebruikersgroepen. Je kunt filteren op gebruikersgroep, gebruiker en toegang.
Incl. geblokkeerde gebruikers
Als je het dashboard start is deze instelling niet aangevinkt, en zie je alleen actieve gebruikers.
Als je dit veld aanvinkt, zie je actieve en geblokkeerde gebruikers.
Tabel: Gebruikersgroepen met gebruikers
Deze tabel toont alle actieve (niet geblokkeerde) gebruikersgroepen met gebruikers en het aantal gebruikers in de gebruikersgroep. Voor elke gebruikersgroep staat een (+) teken, als je hier op klikt kan je zien hoe de groep wordt onderhouden (handmatig, functie, selectie, persoonlijke rol of systeem). Als je op het (+) teken klikt kan je zien welke gebruikers in deze groep zitten.
Tabel: Gebruikersgroepen zonder gebruikers
Deze tabel toont alle actieve (niet geblokkeerde) gebruikersgroepen zonder gebruikers. Om het overzicht te houden in de autorisatie tool kun je de gebruikersgroepen waar geen gebruikers in zitten (die je dus niet gebruikt) kunnen blokkeren. Hierdoor zie je alleen de gebruikersgroepen in de autorisatie tool die je daadwerkelijk moet onderhouden.
Werkblad Gebruikers
Dit werkblad toont alle details van de gebruikers. Je kunt filteren op gebruikersgroep, gebruiker en toegang.
Incl. geblokkeerde gebruikers
Als je het dashboard start is deze instelling niet aangevinkt, en zie je alleen actieve gebruikers.
Als je dit veld aanvinkt, zie je actieve en geblokkeerde gebruikers.
Tabel
Deze tabel toont per gebruiker de volgende detailinformatie:
- Toegang tot de autorisatie tool.
- Toegang tot Profit, InSite, OutSite en Pocket.
- Of de gebruiker twee-factorauthenticatie gebruikt.
- E-mailadres van de gebruiker.
- Datum uitdienst als een gebruiker uit dienst is gemeld.
- Of een gebruiker geblokkeerd is.
- Aan hoeveel gebruikersgroepen een gebruiker is toegevoegd.