Factuurnummer X wordt al gebruikt in financieel bij Debiteur Y
Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuwe factuur.
Oorzaak
Deze melding krijg je als het factuurnummer al in gebruik is.
Oplossing
Je lost deze melding op door onderstaande stappen te doorlopen:
Een factuurnummer moet over de hele Profit-omgeving uniek zijn. Dat wil zeggen in alle administraties.
- Ga naar: Financieel / Grootboek / Financiële mutaties.
- Klik boven in de weergave Huidige administratie en kies voor Alle administraties.
- Gebruik een weergave die alle mutaties toont (niet alleen de laaste 12 maanden).
- Zoek in het veld Fact.nr. op het factuurnummer uit de melding. Dit nummer moet dan naar voren komen.
- Controleer vervolgens in hetzelfde veld de laatste waarde van de factuurnummers.
Pas hierna de teller aan, zodat deze start met de nieuwe juiste waarde:
- Ga naar: Algemeen / Inrichting / Nummerinstellingen / Tellers.
- Ga naar het tabblad: Reeksen.
- Open de huidige reeks.
- Wijzig het veld Huidige waarde door hier het laatste factuurnummer in te vullen.
Welke teller gekoppeld is aan het betreffende dagboek, zie je via onderstaande stappen:
- Open het betreffende dagboek via: Financieel / Grootboek / Dagboek.
- Ga naar het tabblad Algemeen.
- Klik achter het veld Teller laatste factuur op het vakje met de puntjes (...). Hier zie je welke teller gekoppeld is aan het dagboek.