Het uurloon is gedaald

Je krijgt deze melding in de Payroll Auditor bij het verwerken van de salarissen.

Oorzaak

De overheid heeft recent de manier waarop het minimumloon wordt bepaald gewijzigd (een wettelijk minimumloon per uur, vertaald naar een maandloon op basis van 262 dagen in 2024). Dit kan een opmerkelijke situatie veroorzaken wanneer je iemand precies het minimumloon betaalt. Terwijl je de periode daarvoor (iets) boven het dan geldende minimumloon betaalde.

Voorbeeld:

Juni 2024: maandloon 2145 euro, uurloon conform cao-berekening: 1/156e = 13,75 euro. Zowel het maandloon als het uurloon ligt boven het minimum (2086,05 c.q. 13,27).

Juli 2024: het minimumloon stijgt naar 13,68 euro en daarmee stijgt het minimum maandloon naar 2150,50 euro.

Besluit je als werkgever om hét minimumloon te geven per juli 2024 dan betekent dit in Profit:

• Maandloon = 2150,50 euro
• Uurloon = 13,68 euro (want dit is het minimumuurloon)

Dit betekent dat het uurloon daalt van 13,75 euro in juni naar 13,68 euro in juli. Dat verklaart waarom de audit afgaat. Dit kan alleen een onbedoeld effect hebben voor de medewerker, omdat de overheid en cao-partijen niet dezelfde uurloonberekening hanteren wat betreft de absolute ondergrens van het minimumloon.

Oplossing

We kunnen dit niet geautomatiseerd oplossen. Want dat zou betekenen dat we bij een minimum maandloon van 2150,50 euro een uurloon van 13,79 moeten vaststellen. Dit ligt 11 cent boven het wettelijk minimumuurloon.

Er zijn verschillende manieren om als werkgever met deze situatie om te gaan in Profit. Die leggen we hieronder uit. Let op wat je keuze betekent voor een enkele medewerker, een groep medewerkers of juist voor iedereen.

Optie 1

Geen aanpassing doorvoeren, maar medewerkers het bijzondere effect van de rekenregels van de overheid uitleggen.

Optie 2

Het minimumloon is in juli 2024 met 3,09% gestegen. Je kunt de medewerker die in juli onder het minimum zit, maar in juni nog erboven, ook een vergelijkbare loonsverhoging geven. Dat voorkomt het probleem.

Optie 3

Het maandbedrag 1 cent verhogen. Dat verandert de werking van looncomponent 100.009.527 omdat deze looncomponent kijkt naar fulltime salarissen die op de cent nauwkeurig gelijk zijn aan het minimum maandloon.

Optie 4

De werkweek tbv uurloon aanpassen op de arbeidsvoorwaarden naar een factor "werkweek * 262 / 260" (bijvoorbeeld 36 * 262/260 = 36,27692)

Let op: deze factor geldt dan voor alle medewerkers onder die arbeidsvoorwaarde.

Optie 5

In de meeste looncomponenten waar het uurloon wordt gebruikt, kun je afwijken. Bijvoorbeeld in looncomponent 100.009.501 'Uurloonberekening verlof' kun je twee opties toepassen: of voor alle medewerkers met een andere werkweek rekenen. Of voor de individuele medewerker in deze situatie een afwijkend uurloon boeken

Optie 6

Een variant van optie 1: voorkomen dat medewerkers het ene half jaar net boven het minimum zitten, en het volgende half jaar op precies het minimum zitten. Dus of medewerkers conform minimum (blijven) verlonen, of medewerkers structureel (iets) meer dan het minimumloon (blijven) verlonen.