Factuur verkeerde datum boeking gejournaliseerd en niet meer wijzigbaar

Je krijgt deze situatie wanneer je een factuur hebt gejournaliseerd en je deze wilt wijzigen.

Oorzaak

Nadat de facturen en creditnota’s vanuit een andere module in de boekhouding zijn gejournaliseerd, kun je ze niet meer wijzigen of verwijderen. Er moet namelijk aansluiting blijven tussen de gegevens in de module waar de factuur vandaan komt (bijvoorbeeld Abonnementen) en Profit Financieel.

Oplossing

Als je toch de boekingsdatum wilt wijzigen moet je de betreffende factuur crediteren. Vervolgens voeg je handmatig een positieve factuur toe. De facturen kun je vervolgens journaliseren en daarna afletteren in de eigenschappen van de debiteur. Let hierbij goed op de datum boeking die je beide keren opgeeft bij het journaliseren.

Let op:

In Nederland wordt er bij de btw-aangifte alleen gekeken naar Factuurdatum.

Het is ook mogelijk om een tegenboeking te maken in het dagboek Verkoop en om de journaalpost opnieuw te boeken in de juiste periode. De facturen ga je daarna afletteren in de eigenschappen van de debiteur.