Reserveringen overhevelen naar tijd (Flex)
|
In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die wordt uitgeleverd met een patch op Profit 7. |
Dit is een tijdelijke functie voor het overhevelen van reserveringen in geld naar reserveringen in tijd. Vanaf 2026 kan verlofrecht alleen nog in tijd worden opgebouwd. Je gebruikt deze functie daarom om bestaande reserveringen in geld om te zetten naar tijd. Voorwaarde is dat er een plaatsing geldig in 2026 aanwezig is waar de reservering naar kan worden overgeheveld.
- Alle wettelijke verlofrechten móet je omzetten naar tijd.
- Bovenwettelijke verlofrechten in geld betaal je in principe uit. Deze mag je eventueel, na overleg met je flex-medewerker, ook omzetten naar tijd.
- Verder geldt:
- Kort verzuim en bijzonder verlof kun je niet overhevelen omdat daar in Profit geen reservering in uren voor bestaat. Deze moet je dus uitbetalen.
- ADV-uren in geld kan niet via deze functie worden omgezet. Een reden is dat je dit al periodiek/aan het eind van het jaar omdat je vaak het recht niet mee kunt nemen naar het volgende jaar. Mocht je dit toch willen omzetten dan kan dit via de Correctie reservering. Daarbij moet je dan wel zelf de geldwaarde omrekenen naar uren. En ook moet je dan de herwaardering handmatig op het financiële grootboek muteren.
Je bepaalt zelf het moment van omzetten. Als het maar op of na 1/1/2026 is.
Na het omzetten genereert Profit een declaratie. De overheveling vindt plaats als de declaratie wordt verwerkt. Deze declaratie wordt geboekt in de boekings- en verloningsperiode waarin de begindatum van de doelplaatsing valt. Als deze periode kleiner is dan periode 1 van 2026, dan wordt periode 1 van 2026 toegepast.
De aangemaakte declaratie(s) krijgen het soort declaratie ‘Reservering’ en als bron ‘Reservering vanuit medewerker’ (10). Doordat dit proces automatisch wordt opgestart is er geen goedkeuring vereist. Het veld ‘Goedgekeurd’ wordt direct op ‘Ja’ gezet. De loggin-velden ‘Goedgekeurd op’ en ‘Goedgekeurd door’ vult Profit met de gebruiker die het overhevelingsproces heeft gestart met het bijbehorende tijdstip
Let op:
Er moet een actieve plaatsing zijn die geldig is in 2026!
Er is ook een functie voor het overhevelen van reserveringen in uren naar een andere plaatsing.
Reservering in geld overhevelen naar reservering in uren:
- Ga naar: HRM / Flex / Overzicht / Reserveringen overhevelen.
- Selecteer de regel(s) en klik op de actie: Overhevelen.
- Klik op Ja bij de melding over het moment van overhevelen en de wachtrij.
- Klik op Ok bij de melding.