Kan een verwerkingsplan met verwerkingscode 0 niet accorderen als er nog niet-geaccordeerde verwerkingsplannen met negatieve verwerkingscode zijn
Je krijgt deze melding bij het accorderen van een standaard salarisverwerkingsplan (verwerkingscode 0) in de koppeling met Acerta.
Oorzaak
De melding krijg je wanneer je het standaard salarisverwerkingsplan accordeert, maar er binnen diezelfde werkgever, periode en sturingsgroep nog andere salarisverwerkingsplannen met een negatieve verwerkingscode openstaan (verwerkingscode -4 t.e.m. -1). Profit laat je het standaard verwerkingsplan pas accorderen als alle plannen met een negatieve code geaccordeerd zijn.
Oplossing
Je lost deze melding op door de salarisverwerkingsplannen in de juiste volgorde te verwerken en te accorderen. Hoe meer negatief de code, hoe eerder de verwerking moet plaatsvinden. Verwerk je meerdere plannen binnen één periode? Dan sluit je altijd af met de algemene verwerking (0). Een logische volgorde ziet er zo uit:
- Vakantiegeld (-4)
- Premie (-3)
- Voorschot (-2)
- Eindejaarspremie (-1)
- Standaardverwerking (0)
Salarisverwerkingsplan verwerken en accorderen:
- Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
- Filter op de werkgever, de sturingsgroep en de periode waarbij de foutmelding verschijnt.
- Controleer de kolom Verwerkingscode.
- Verwerk en accordeer de plannen in de juiste volgorde:
- Vakantiegeld (-4)
- Premie (-3)
- Voorschot (-2)
- Eindejaarspremie (-1)
- Zodra je alle plannen met een negatieve verwerkingscode hebt geaccordeerd, kan je het standaard verwerkingsplan accorderen.