Hoe wijzig ik de geboortedatum van een medewerker in de loonaangifte of pensioenaanlevering APG?

Je wijzigt de geboortedatum in de eigenschappen van de medewerker. Om de gewijzigde geboortedatum in de loonaangifte en/of pensioenaanlevering te corrigeren, maak je eerst handmatig een TWK aan. Deze verwerk en accordeer je in de salarisverwerking. Wijzig je de geboortedatum nadat de periode is geaccordeerd, dan maak je een correctieperiode aan die je accordeert. Alleen geaccordeerde gegevens gaan mee in de aangifte en aanlevering.

Als je de eerste volledige loonaangifte van de periode nog niet hebt klaargezet, dan wordt de TWK verwerkt in de openstaande volledige aangifte. Er wordt in dat geval voor die periode geen correctieaangifteregel gegenereerd. Als de eerste volledige aangifte van dezelfde periode wel is klaargezet, dan wordt de TWK verwerkt in een correctieaangifte. Die correcties gaan mee in de eerstvolgende volledige aangifte die je verstuurt.

Is de medewerker langer dan het huidige jaar in dienst? Dan wijzigt de geboortedatum ook voor eerdere jaren en heb je te maken met een jaaroverschrijdende TWK. Je maakt dan een correctie in afgesloten boekjaar aan.

Meer informatie hierover lees je in het artikel Correctieperiode aan salarisverwerkingsplan toevoegen en Handmatige TWK initiëren.