Het is niet mogelijk om een looncomponent te importeren dat geen onderdeel is van de cao van de medewerker
Je krijgt deze melding bij het importeren van vaste of variabele loonmutaties bij medewerkers.
Oorzaak
Er zijn meerdere oorzaken mogelijk:
- In het importbestand wordt het interne nummer van de looncomponent gebruikt, terwijl je het externe nummer moet importeren.
- Er wordt een looncomponent uit cao X geïmporteerd bij een medewerker die aan cao Y is gekoppeld.
- De medewerkercode in het importbestand komt niet overeen met de medewerkercode in Profit.
- In de te importeren looncomponent is het veld Veld voor import niet gevuld.
- In de importdefinitie staat bij Bestandsopties het decimaal teken ingesteld met een punt terwijl het importbestand een komma gebruikt, of andersom.
- De medewerker heeft geen geldig contract.
- De looncomponent is niet geactiveerd in de cao.
Oplossing
Er zijn meerdere oplossingen mogelijk:
- Zorg ervoor dat in het importbestand het externe nummer van de looncomponent wordt gebruikt. Hiervoor open je de cao via HRM / Organisatie / Cao en ga je naar het tabblad Looncomponent. Zoek de looncomponent op. In de kolom Nr. of de kolom LC (extern) staat het externe nummer.
- Zorg ervoor dat het externe nummer van de looncomponent uit de juiste cao wordt gebruikt.
- Pas een foutieve medewerkercode aan in het importbestand.
- Vul het veld Veld voor import in de looncomponent die je wilt importeren. Dit veld vind je op het tabblad Algemeen in de eigenschappen van de looncomponent in de cao.
- Controleer of het ingestelde decimaal teken in de importdefinitie overeenkomt met het decimaal teken in het importbestand.
- Zorg ervoor dat de medewerker een geldig contract heeft of verwijder de medewerkercode uit het importbestand.
- Activeer de looncomponent in de cao. Hiervoor open je de looncomponent in de cao en ga je naar het tabblad Parameter. Hier open je de parameter Activeren in CAO en ga je naar het tabblad Waarden. Klik op Nieuw, vul de gewenste begindatum in en zet een vinkje bij Toepassen.