De periodieke salarisaanpassing is nog niet uitgevoerd. Voer deze eerst uit om een correcte berekening te kunnen uitvoeren.
Je krijgt deze melding na het verwerken van één of meerdere medewerkers in de Salarisverwerkingscockpit.
Oorzaak
Je krijgt deze melding als de actie Periodiek in de Salarisverwerkingscockpit nog niet is uitgevoerd, terwijl dit wel nodig is. Als in de salarisregel van een medewerker een loonschaal is gekoppeld, wordt het salaris vaak periodiek verhoogd. Denk aan een loonschaal met salarissen per leeftijd. Op het moment dat iemand een jaar ouder wordt, krijgt de medewerker een hoger salaris. Hiervoor is het nodig om de actie Periodiek uit te voeren.
Oplossing
Je lost deze melding op door in de Salarisverwerkingscockpit de te verwerken periode te selecteren en op de actie Periodiek te klikken. De taak wordt uitgevoerd in de wachtrij. In de wachtrij kun je de taak selecteren en kiezen voor de actie Taakinformatie. Je ziet dan de medewerkers waarvoor een periodieke salarisaanpassing wordt doorgevoerd met de oude en nieuwe schaal en de trede.
Je gebruikt de actie Periodiek als je loonschalen hanteert. Met deze actie kent Profit automatisch de nieuwe treden toe aan de medewerkers. Hanteer je bijvoorbeeld treden op basis van leeftijd in een loonschaal, dan kent Profit automatisch een nieuwe leeftijdstrede toe aan de medewerker als deze in de huidige periode jarig is. Hanteer je treden voor dienstjaren, dan kent Profit een nieuwe trede toe in de periode dat een nieuw functiejaar begint.
De salarisverwerking kun je ook 's nachts automatisch starten als Geplande taak. Voor het verwerken van de salarissen moet je altijd eerst de taak Periodieken toekennen uitvoeren (anders start de taak voor het verwerken van de salarissen niet). Koppel de geplande taken aan elkaar, zodat de taak Salaris verwerken pas wordt uitgevoerd nadat de taak Periodieken toekennen is uitgevoerd.
Als Profit een volgende trede toekent aan de medewerker, krijgt de medewerker een nieuwe salarisregel.
Bij het toekennen van een periodiek zijn twee instellingen van belang:
Werkgever
Je bepaalt in welke periode de wijzigingen doorgevoerd moeten worden. Je kunt hierbij kiezen uit de huidige of de volgende periode. Je geeft hiermee dus aan of een salarisverhoging van bijvoorbeeld een jarige medewerker plaatsvindt in de periode waarin deze medewerker jarig is of in de periode nadat deze medewerker jarig is.
Medewerker
Je kunt voor de medewerker bepalen in welke periode Profit de nieuwe periodiek toekent. De inrichting hiervan is afhankelijk van de inrichting van de loonschaal. Meer informatie hierover, vind je hier.
De medewerker is 17 jaar en valt onder trede 0,0. Het salaris is dan 922,11. Als je geen periode voor volgende verhoging vult, dan wijzigt het salaris naar 1.076,38 als de medewerker 18 jaar is.
Vul je wel een periode voor volgende verhoging, dan wijzigt de trede waaronder de medewerker valt naar trede 1. In dit geval wijzigt het salaris naar 1.452,32.
Zolang de medewerker in trede 0 moet blijven, vul je daarom géén periode volgende verhoging in.
Voorbeeld:
De medewerker valt onder Functiegroep 40 en trede 1. Het salaris is dan 2.044.98.
Vul je een periode voor volgende verhoging, dan wijzigt de trede waaronder de medewerker valt naar trede 2. In dit geval wijzigt het salaris naar 2.172,33.
Let op:
De loonschaal bevat een aantal perioderegels met een specifieke ingangsdatum. Deze ingangsdatum kan tijdens een periode vallen. De loonberekening is afhankelijk van het gebruik van de gewogen periodeberekening in de eigenschappen van de cao:
Gewogen periodeberekening wordt toegepast
Als Rooster toepassen in Payroll is aangevinkt bij de eigenschappen van de medewerker, rekent Profit tot de ingangsdatum met de oude waarde, vanaf de ingangsdatum rekent Profit met de nieuwe waarde.
Gewogen periodeberekening wordt niet toegepast
Als Rooster toepassen in Payroll niet is aangevinkt bij de eigenschappen van de medewerker, laat Profit het nieuwe periodiek bij de medewerkers ingaan op de eerste dag van de periode. Hierbij vindt dus geen prorataberekening plaats.
Bijvoorbeeld: De nieuwe perioderegel in de loonschaal gaat in op 1 oktober. Bij vierwekenverloning is dit niet de eerste dag van een periode. Deze datum valt in periode 10 en deze periode gaat in op 7 september.
Periodiek toekennen:
Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
Open de weergave: Salarisverwerkingsplan (actueel).
De Salarisverwerkingscockpit biedt de volgende weergaven:
Salarisverwerkingsplan (alle)
In deze weergave worden alle perioden van alle werkgevers getoond. Je ziet in deze weergave dus ook de reeds verwerkte perioden.
Salarisverwerkingsplan (actueel)
Dit is de standaard weergave. In deze weergave worden van alle werkgevers de volgende perioden getoond (de laatste niet-verwerkte of voorlopig verwerkte (correctie)periode). Als je al perioden toevoegt voor het volgende jaar, dan zie je periode 1 van dat betreffende jaar ook in de weergave.
Salarisverwerkingsplan (huidig jaar)
In deze weergave worden alle perioden van het huidige jaar van alle werkgevers getoond. Je ziet in deze weergave dus ook de reeds geaccordeerde en verwerkte perioden.
Deze weergave is gebaseerd op de weergave Salarisverwerkingscockpit (actueel) maar toont als extra de laatst geaccordeerde periode. Deze weergave kun je gebruiken als je een werkgever aan het verwerken bent. Nadat een periode is geaccordeerd verdwijnt deze uit de weergave Salarisverwerkingscockpit (actueel). Je kunt deze weergave gebruiken voor de acties die na het accorderen nog uitgevoerd kunnen worden.
Selecteer de perioderegel. De perioderegel moet een hoofdperioderegel zijn met de status Niet verwerkt en de voorgaande perioderegel mag niet de status Voorlopig verwerkt hebben.
Klik op: Meer acties / Periodiek.
Profit meldt dat de taak in de wachtrij is gezet. Terwijl de taak in de wachtrij wordt uitgevoerd, kun je gewoon doorwerken.
In deze weergave verschijnt de taak als deze succesvol is voltooid.
Selecteer de taak.
Klik op de actie: Taakinformatie.
Je ziet de medewerkers waarvoor een periodieke salarisaanpassing wordt doorgevoerd met de oude en nieuwe schaal en trede.
Sluit de weergave.
Let op:
Als Profit bij een medewerker geen trede verhoogt (terwijl dit wel zou moeten), nadat je de actie Periodiek hebt uitgevoerd, dan controleer je of de loonschaal in combinatie met het functietype wel voorkomt in de cao.
Het kan ook voorkomen dat de medewerker de hoogste trede in zijn schaal bereikt heeft. Profit meldt dan dat schaal en trede ongelijk zijn, maar je kunt de medewerker wel verwerken.
Periodiek toekennen.
