Er zijn geen facturen geactiveerd. Totaalbedrag is kleiner/gelijk aan nul.

Je krijgt deze melding bij het aanmaken van incasso-opdrachten en betaalopdrachten.

Oorzaak

Deze melding komt naar voren als het volgende zich voordoet. Je hebt een betaalopdracht/incasso-opdracht aangemaakt. Je selecteert daar het veld Van crediteur ook de niet vervallen facturen meenemen.

Niet vervallen facturen worden niet automatisch betaalbaar gesteld. Deze zitten wel in de betaalopdracht of incasso-opdracht maar het vinkje betalen staat uit in de eigenschappen van de opdracht. Deze moet je handmatig controleren en selecteren. Je verstuurt dan immers een incasso voor een factuur die formeel nog niet is vervallen.

Oplossing

1. Ga naar:
   • Financieel / Crediteur / Betaalopdracht
   • Financieel / Debiteur / Incasso-opdracht
2. Filter op de status Niet verwerkt.
3. Open de eigenschappen van de betaalopdracht/incasso-opdracht.
4. Ga naar het tabblad: Facturen.
5. Controleer de kolom Aantal dagen vervallen.
   • Facturen met een negatieve waarde (bijvoorbeeld -1) zijn nog niet vervallen.
   • Alleen vervallen facturen worden automatisch geselecteerd voor incasso.

   Als alle facturen in de opdracht nog niet vervallen zijn, komt het totaalbedrag uit op € 0,00 en verschijnt de melding ‘Het totaalbedrag is kleiner dan of gelijk aan nul’.

   Als er ten minste één factuur in de opdracht staat waarvan de vervaldatum al is verstreken (een positieve waarde bij Aantal dagen vervallen), wordt deze factuur wel meegenomen en zal het totaalbedrag niet langer € 0,00 zijn. In dat geval treedt deze specifieke melding niet op.

6. Niet vervallen facturen worden niet automatisch betaalbaar gesteld. Deze moet je handmatig controleren en selecteren. Om de facturen betaalbaar te stellen, klik je op de actie Alle facturen betalen of Alle facturen incasseren in de eigenschappen van de opdracht.