Medewerker verdient minder dan het minimumloon + vakantietoeslag
Je krijgt deze melding in de Payroll Auditor in de Salarisverwerkingscockpit.
Oorzaak
Deze melding krijg je als de medewerker op basis van de verloonde uren te weinig salaris krijgt uitbetaald om te voldoen aan de Wet Minimumloon.
Er zijn twee looncomponenten die met elkaar vergeleken worden om te zien of deze audit af moet gaan. Deze staan bij de Overige componenten in de salarisverwerking (salarisverwerking) van de medewerker:
- Minimumlooncontrole incl VT: Salaris
- Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon
Oplossing
Je lost de melding op door onderstaande stappen te doorlopen:
- Je kijkt bij medewerkers bij Overige componenten de waarden na van bovengenoemde looncomponenten om te zien waar het verschil zit. Als 'Minimumlooncontrole incl VT: salaris' lager is dan 'Minimumlooncontrole incl VT: minimumloon' gaat de audit af.
- Beide looncomponenten kijken naar grondslagen die je kan zien als je de looncomponent via de actie Looncomponent opent. Ga hierna naar het tabblad Parameter. Je ziet dan alle grondslagen staan. Dit zijn de parameters waarbij in de kolom Rekenregelveld het woord 'Grondslag' staat.
- Zoek alle grondslagen op bij de medewerker in de salarisverwerking. Dubbelklik op een grondslag om te controleren welke looncomponenten hierop intellen met welke bedragen.
- Controleer of in de grondslagen ook de juiste eigen looncomponenten intellen. Als de audit onterecht lijkt af te gaan, komt dit vaak doordat één of meerdere eigen looncomponenten niet in de juiste grondslag(en) tellen.
Bij looncomponenten die het salaris verminderen kan de audit bijvoorbeeld onterecht afgaan als de verloonde uren niet worden verlaagd, doordat het salaris wel wordt verlaagd maar het minimumloon dat wordt berekend voor de verloonde uren niet.