Geen geldige regels gevonden om order X over te nemen / Item X: Onvoldoende voorraad

Je krijgt deze melding bij:

  • Het omzetten van een verkooporder naar een pakbon.
  • Het aanmaken van een productiebon.

Oorzaak

Er zijn meerdere oorzaken mogelijk, bijvoorbeeld:

  • Er is onvoldoende voorraad.
  • Er staan regels in wachtorder.
  • De order bevat geen artikel/kosten regels.
  • De expiratiedatum van de partij is verstreken

Oplossing

Er zijn meerdere oplossingen mogelijk.

Controleer de voorraad

Controleer de voorraad voor het magazijn dat je gebruikt in de verkooporder van het artikel.

  1. Ga naar Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder en open de verkooporder.
  2. Kies in de verkooporder voor de actie Eigenschappen Item.
  3. Ga naar het tabblad Voorraadoverzicht en open de weergave (Virtuele) voorraad per magazijn.
  4. Controleer in deze weergave de voorraad. Als er niet genoeg voorraad is kan de order niet worden overgenomen.

Vul de voorraad aan

  1. Zorg ervoor dat je de voorraad aanvult door het boeken van een ontvangst of door het handmatig opboeken van de voorraad.
  2. Controleer de individuele artikelen van de samenstelling op voorraadniveau. Zorg ervoor dat je de voorraad aanvult door het boeken van een ontvangst of het handmatig opboeken van de voorraad.

Deblokkeer de samenstelling

De samenstelling kan geblokkeerd zijn, evenals een artikel dat onderdeel uit maakt van de samenstelling. Hierdoor kunnen er geen geldige regels zijn om in de order over te nemen.

Verwijder de blokkering op het artikel

Om de regels naar order over te nemen moet je de blokkering op het artikel verwijderen. Vervolgens is het wel mogelijk om een pakbon aan te maken vanuit de verkooporder.

Controleer de samenstelling op basis van explosie

  1. Het item in de verkooporder is een samenstelling op basis van explosie. Als er een samenstelling in de order zit op basis van explosie, controleer je of er voldoende voorraad in het magazijn aanwezig is waarvoor je de verkooporder hebt aangemaakt. Zit onderdeel X met aantal 2 in de samenstelling dan moet je er dus 2 van onderdeel X hebben.
  2. Controleer de individuele onderdelen van de samenstelling op basis van explosie op het type bestelvoorstel. Ga hiervoor naar:
    1. Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder en open de verkooporder.
    2. Selecteer de regel met de samenstelling en klik op de actieknop Eigenschappen item. Hier zie je een overzicht met de individuele items.
    3. Controleer de verschillende items met de actieknop Item informatie onderdeel en ga naar het tabblad Voorraad.
    4. Bekijk het bestelvoorstel en controleer of een van de onderdelen de waarde Altijd of Rest heeft. Als dit zo is, betekent dit dat er een bestelvoorstel gedraaid moet worden.

    Voorbeeld:

    Onderdeel X staat met aantal 2 in de samenstelling op basis van explosie. Op het moment van aanmaken van de verkooporder staat er maar 1 op voorraad. Dit betekent dat er 1 naar het bestelvoorstel gaat.

Draai een bestelvoorstel

Om ervoor te zorgen dat de verkooporder naar een pakbon wordt omgezet, moet je eerst het bestelvoorstel draaien. De artikelen komen dan naar voren, zodat je vervolgens de ontvangst kan opboeken. Hierna kan je de order omzetten.

Controleer de velden Aantal bestelvoorstel en Aantal wachtorder

Als er regels in wachtorder/bestelvoorstel staan kan het zijn dat je de verkooporder niet kan omzetten. Het veld Aantal bestelvoorstel wordt automatisch gevuld op de orderregel als de verkooporder is geboekt op een moment dat er onvoldoende voorraad was op het artikel. Wanneer je in het voorraadprofiel hebt ingesteld dat er bestelvoorstel gegenereerd wordt bij een voorraadtekort, wordt het aantal bestelvoorstel gevuld, ook wanneer dit veld niet in je boekingslay-out aanwezig is.

Voeg de velden Aantal wachtorder en Aantal bestelvoorstel toe aan de boekingslay-out, zodat je een overzichtelijke weergave hebt van artikelen die nog regels in wachtorder/bestelvoorstel hebben staan.

  1. Ga hiervoor naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out.
  2. Open de boekingslay-out voor de Verkooporder.
  3. Ga naar het tabblad Regel.
  4. Voeg het veld Aantal wachtorder en Aantal bestelvoorstel toe aan de boekingslay-out door er dubbel op te klikken.
  5. Klik op Opslaan en sluiten.
  6. Hierna kan je de velden met wachtorder/bestelvoorstel controleren. Als deze groter of gelijk zijn aan 1 wijzigen naar 0. Maak vervolgens de pakbon opnieuw aan. Zo zorg je ervoor dat de regel volledig wordt geleverd via de pakbon (Als er voldoende voorraad is).

Controleer het veld Gereserveerd op inkoop

Staan er geen regels in wachtorder? Controleer dan wat er staat in het veld Gereserveerd op inkoop op de verkooporderregel. Heb je dit veld niet beschikbaar in de boekingslay-out van je verkooporder? Voeg deze dan toe via dezelfde stappen als hierboven. Staat hier een waarde boven 0, dan kan je via de actieknop Toewijzen de toewijzing naar een inkooporder verwijderen door deze op 0 te zetten. Daarmee zorg je ervoor dat alles via de pakbon geleverd wordt.

Het is ook mogelijk om een ontvangst te boeken voor de specifieke inkooporder. Dit doe je via Ordermanagement / Inkoopproces / Ontvangst.

Controleer de orderregels

Als de order geen artikel of kostenregels bevat kan deze niet omgezet worden naar pakbon. Zorg ervoor dat de order artikel- en/of kostenregels bevat.

Controleer het veld Inkoop per order

Staat het veld Inkoop per order aan in de verkooporder, dan wordt de gehele order voorgesteld om in te kopen en wordt er geen vrije voorraad gebruikt.

  1. Voeg het veld toe via Algemeen / Beheer / Boekingslay-out en open de lay-out van de verkooporder.
  2. Ga naar de kop en voeg het veld Inkoop per order toe.

Controleer de expiratiedatum van het partij-artikel

Gaat het om een partij-artikel? Controleer in de eigenschappen van de partij dan de expiratiedatum. Je opent de eigenschappen van de partij via Ordermanagement / Item / Partijnummer. Op tabblad Algemeen zie je de expiratiedatum. Ligt deze datum in het verleden? Dan geldt de voorraad van de partij niet als beschikbare voorraad.