Reservering toevoegen

Je kunt vanuit contractbeheer reserveringen en verplichtingen opnemen, ook als je geen gebruik maakt van budgetten. Je maakt een reservering op een grootboekrekening en een verplichting wordt van de reservering afgehaald.

Je kunt ook direct een verplichting vastleggen (zonder eerst een reservering te maken).

Je kunt een reservering ook importeren via een importbestand of met de UpdateConnector (FiReservation)

Reservering toevoegen:

1. Ga naar: Financieel / Contractbeheer / Reservering.

   Je kunt een reservering ook aanmaken voor een budget of voor een project.

   Als je de Bouw hebt geactiveerd dan kun je een reservering ook aanmaken voor een inkoopofferte of inkooporder. Daarbij is het toegestaan om een bedrag van 0 of lager op de reservering in te voeren. Dit gebruik je om beter de historie te kunnen bekijken.

2. Klik op: Nieuw.
3. Vul de grootboekrekening, het boekjaar en de periode waarop de reservering betrekking heeft.
4. Vul een Interne referentie (contractnummer) in waarmee je bij het vastleggen van een verplichting, deze verplichting op de reservering kunt afboeken.
5. Vul de crediteur, het bedrag en/of het aantal in waarop de reservering betrekking heeft.
6. Vul de verbijzonderingsas in waarvoor de reservering geldt. Het veld heeft de naam van de as.
7. Klik op: Voltooien.