Automatisch uitbreiden van machtigingsregistraties (SBA)

Voordat je SBA's ontvangt en kunt verwerken, moet je voor elk aangiftejaar, per cliënt en per belastingsoort een machtiging registreren. Als de SBA-machtigingen voor een jaar zijn vrijgegeven in Profit, kun je de SBA-machtigingen aanvragen, intrekken en de status van de machtigingen controleren.

Let op:

De oude automatische verlenging via massaal automatisch uitbreiden (MAU), zoals hieronder wordt beschreven, is gestopt. De Belastingdienst heeft deze werkwijze op 1 augustus 2025 voor het laatst toegepast. Lees hier meer.

Er zijn nu twee mogelijke werkwijzen:

• Voor SBA 2027 en volgende jaren geldt de doorlopende machtiging als uitgangspunt. Is de doorlopende machtiging voor IH, OB of Vpb uiterlijk 1 juli 2026 actief? Dan hoef je geen aparte SBA-machtiging voor 2027 aan te vragen.
• Is de doorlopende machtiging pas na 1 juli 2026 actief, of maak je geen gebruik van een doorlopende machtiging? Controleer dan na 1 augustus 2026 of de SBA-registratie voor 2027 aanwezig is. Is dat niet het geval, vraag de SBA-machtiging voor 2027 dan apart aan.

De Belastingdienst kan bestaande SBA-machtigingen automatisch uitbreiden naar het volgende aangiftejaar. Dit betekent dat je niet altijd zelf een nieuwe machtiging hoeft aan te vragen. De Belastingdienst start dan zelf het registratieproces en stuurt een registratiebrief naar de cliënt om toestemming te vragen voor de machtiging voor het nieuwe aangiftejaar.

Automatisch uitbreiden geldt voor Serviceberichten Aanslag voor de inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en btw. De machtiging wordt alleen automatisch uitgebreid als de bestaande machtiging actief is en er nog geen eerdere aanvraag voor het nieuwe aangiftejaar is gedaan.

Voor machtigingen die automatisch worden uitgebreid, hoef je zelf geen nieuwe aanvraag te doen. Je kunt de status van de registratie volgen in je software.

Deze werkwijze geldt niet voor alle soorten machtigingen. Machtigingen voor Serviceberichten Toeslagen en voor gegevens van de vooraf ingevulde aangifte worden niet automatisch uitgebreid.