Toestand aanvraag SBT-machtiging controleren
De Belastingdienst accordeert de machtigingsaanvragen. Niet elke aanvraag leidt automatisch tot een succesvolle registratie bij Digipoort. Er mag bijvoorbeeld maar één machtigingsaanvraag per cliënt per jaar zijn.
Elke keer dat via de communicatieservice berichten worden verzonden aan en ontvangen van Digipoort worden wijzigingen voor de machtigingen bijgewerkt. Een succesvolle aanvraag zorgt ervoor dat de toestand van de machtiging wijzigt van ‘Geen’ naar ‘In behandeling’. Je kunt de toestand van de aanwezige SBT-machtigingen controleren.
Toestand machtiging actualiseren/bijwerken:
- Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Verzenden en ontvangen.
- Ga naar: Algemeen / Communicatieservice / Berichten verwerken.
Handmatig controleren per machtiging:
- Ga naar: Fiscaal / Inkomstenbelasting / Cliënt IB.
- Open de eigenschappen van de cliënt.
- Ga naar het tabblad: Machtigingen.
Je ziet nu een weergave met de toestand van de machtigingen. Als een machtigingsaanvraag is afgekeurd dan staat in de kolom Informatie de reden van de afkeuring.
Als de machtiging succesvol is geregistreerd stuurt de Belastingdienst een brief naar de belastingplichtige. Hierin staat dat door jou, de fiscaal dienstverlener, een machtiging is aangevraagd en een code waarmee de aangevraagde machtiging geactiveerd moet worden. Als de cliënt akkoord is moet hij de brief doorsturen naar de fiscaal dienstverlener. Een machtiging is in behandeling tot de code uit de brief is geactiveerd.
Mogelijke procesacties:
Je kunt SBT-machtigingen aanvragen, intrekken en activeren. Per proces beschik je over 
verschillende procesacties.