Factuurnummer X wordt al gebruikt in financieel bij Crediteur Y

Je krijgt deze melding bij het aanmaken van een nieuwe factuur.

Oorzaak

Deze melding krijg je als het factuurnummer al in gebruik is.

Oplossing

Je lost de melding op door onderstaande stappen te doorlopen:

Een factuurnummer moet over de hele Profit-omgeving uniek zijn.

1. Ga naar: Small Business / Grootboek / Financiële mutaties.
2. Gebruik een weergave die alle mutaties toont (niet alleen de laaste 12 maanden).
3. Zoek in het veld Fact.nr. op het factuurnummer uit de melding. Dit nummer moet dan naar voren komen.
4. Controleer vervolgens in hetzelfde veld de laatste waarde van de factuurnummers.

Pas hierna de teller aan, zodat deze start met de nieuwe juiste waarde:

1. Ga naar: Small Business / Beheer / Tellers.
2. Ga naar het tabblad: Reeksen.
3. Open de huidige reeks.
4. Wijzig het veld Huidige waarde door hier het laatste factuurnummer in te vullen.

Welke teller gekoppeld is aan het betreffende dagboek, zie je via onderstaande stappen:

1. Open het betreffende dagboek via: Small Business / Grootboek / Dagboek.
2. Ga naar het tabblad Algemeen.
3. Klik achter het veld Teller laatste factuur op het vakje met de puntjes (...). Hier zie je welke teller gekoppeld is aan het dagboek.